在北京做外貿(mào)，客戶提出原產(chǎn)地證書要求時，企業(yè)通常要處理三件事：證書類別怎么定、資料由誰準備、申報進度怎么跟。立橙貿(mào)易結(jié)合北京地區(qū)企業(yè)常見情況，把北京原產(chǎn)地證書辦理和代辦協(xié)作中的流程、材料清單做個梳理，供出口企業(yè)參考。

內(nèi)容提要

一、北京企業(yè)常涉及的證書類別

CO證書多用于進口方清關(guān)、結(jié)匯等環(huán)節(jié)，用來表明貨物在中國生產(chǎn)。優(yōu)惠原產(chǎn)地證書如RCEP、中國-東盟、中國-韓國、中國-澳大利亞等協(xié)定項下證書，進口方符合條件時可享受協(xié)定稅率。各類證書在原產(chǎn)地規(guī)則、運輸安排、隨附單據(jù)上各有要求。立橙貿(mào)易建議，先把進口國、商品編碼、料件來源和運輸安排理清，再對照證書類別要求做選擇。

二、自己申報還是找代辦協(xié)作

完成進出口經(jīng)營和備案信息的企業(yè)，既能走海關(guān)或貿(mào)促會簽證系統(tǒng)自行申報，也能把資料整理和跟進工作交給熟悉流程的服務(wù)方。有專職單證員的企業(yè)往往自行申報；訂單急、單證人員少、對證書類別不熟的企業(yè)，更常選擇代辦協(xié)作。立橙貿(mào)易可協(xié)助列資料清單、整理表格、提醒申報節(jié)點、跟進辦理進度。北京企業(yè)如果貨物從天津、上海、深圳等地出運，也可以提前溝通資料流轉(zhuǎn)安排。

三、北京代辦原產(chǎn)地證書協(xié)作環(huán)節(jié)

具體環(huán)節(jié)和時限以受理機構(gòu)當期要求及資料完整度為準。

四、申請資料按三塊準備

企業(yè)端材料：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、進出口貨物收發(fā)貨人備案回執(zhí)或相關(guān)備案材料、企業(yè)印章及手簽員信息、委托代辦時提供委托書。

貨物端材料：商業(yè)發(fā)票、裝箱單、合同、運輸單據(jù)、產(chǎn)品名稱與規(guī)格型號、商品編碼、料件來源及成分比例、生產(chǎn)工序說明、成本明細、原產(chǎn)地標準說明、包裝嘜頭。

補充項材料：不同證書類別可能要求補充產(chǎn)品照片、配料表、采購發(fā)票、生產(chǎn)記錄、補發(fā)或重發(fā)說明等。立橙貿(mào)易會按產(chǎn)品情況給出對應(yīng)清單，減少反復(fù)補資料。

五、北京企業(yè)常問的幾個問題

問：公司在北京，貨物從外地港口出運，能辦嗎？
答：可以提前溝通運輸單據(jù)和出貨安排，按證書類別要求準備材料。

問：沒有單證員可以代辦嗎？
答：可以找服務(wù)方協(xié)助整理材料、跟進申報，但資料真實性和證書內(nèi)容仍需企業(yè)自己把關(guān)。

問：證書多久能出？
答：出證時間受證書類別、材料齊全程度和審核進度影響，出貨前留出緩沖時間更穩(wěn)妥。

問：發(fā)票金額和裝箱單不一致怎么辦？
答：需要回頭核對并更正，讓發(fā)票、裝箱單等單據(jù)之間的信息能對得上。

問：證書內(nèi)容有誤怎么辦？
答：盡快聯(lián)系受理機構(gòu)走相應(yīng)流程處理，別拖到影響客戶清關(guān)。

六、立橙貿(mào)易的服務(wù)說明

立橙貿(mào)易面向外貿(mào)企業(yè)提供原產(chǎn)地證書代辦協(xié)作。日常工作中，我們可以幫忙梳理常見證書類別、列材料清單、核對單據(jù)、提醒申報節(jié)點、跟進辦理進度、提示證書領(lǐng)取和歸檔。我們不夸大效果，更看重把資料準備得有條理、把溝通節(jié)點說清楚。有北京原產(chǎn)地證書辦理或北京代辦原產(chǎn)地證書需求的企業(yè)，可以把商品信息和進口國發(fā)給立橙貿(mào)易，我們會給出對應(yīng)的資料清單和辦理建議。