深圳出入境中介備案已進(jìn)入常態(tài)化辦理階段。存量機(jī)構(gòu)（2026 年 9 月 15 日前已在經(jīng)營(yíng)）須在 2026 年12 月 14 日前完成備案；新設(shè)立機(jī)構(gòu)自設(shè)立之日起 15日內(nèi)；已設(shè)立、后續(xù)新增此類(lèi)業(yè)務(wù)的，自開(kāi)展業(yè)務(wù)之日起 15 日內(nèi)。
下面是一份完整的辦理參考。
按《從事出境入境中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)和人員備案管理辦法》，機(jī)構(gòu)應(yīng)具備《規(guī)定》第八條的條件，并提交：
機(jī)構(gòu)備案信息表 + 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證等主體資格證明；
人員備案信息表 + 備案人員的身份證明、勞動(dòng)關(guān)系證明；
法定代表人（負(fù)責(zé)人）、直接為客戶(hù)提供中介服務(wù)工作人員的無(wú)相關(guān)犯罪記錄聲明；
從事中介服務(wù)活動(dòng)的主要經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所所有權(quán)證明或租賃合同；
人員管理、教育培訓(xùn)、資料保存、數(shù)據(jù)安全、合規(guī)管理等制度的具體說(shuō)明或自評(píng)報(bào)告；
從事出境中介業(yè)務(wù)的，另需提交與境外服務(wù)機(jī)構(gòu)簽署的合作協(xié)議文本或有效合作意向書(shū)，以及建立合作關(guān)系的情況說(shuō)明。
身份證明可用：居民身份證；港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證或居住證；中國(guó)臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證或居住證；定居國(guó)外的中國(guó)公民為普通護(hù)照；外籍人員為普通護(hù)照或外國(guó)人yongjiu居留身份證。勞動(dòng)關(guān)系證明可為勞動(dòng)合同、社保繳納憑證等。
深圳采用"網(wǎng)上預(yù)申報(bào) + 窗口提交紙質(zhì)材料"兩步走，未做預(yù)申報(bào)無(wú)法直接到窗口辦理：
登錄官網(wǎng)：電腦端登錄深圳市公安局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站（ga.sz.gov.cn），"法人服務(wù)"—"出入境業(yè)務(wù)"—中介備案網(wǎng)上預(yù)申報(bào)頁(yè)面；
注冊(cè)認(rèn)證：法定代表人（負(fù)責(zé)人）注冊(cè)賬號(hào)并實(shí)名認(rèn)證；負(fù)責(zé)人為境外人員的，須到注冊(cè)地分局出入境服務(wù)大廳線下認(rèn)證；
填報(bào)打印：按系統(tǒng)指引填寫(xiě)表單，確認(rèn)無(wú)誤后提交并打??；
查詢(xún)結(jié)果：可在申報(bào)頁(yè)面查詢(xún)，或通過(guò)預(yù)留手機(jī)號(hào)短信接收；
預(yù)約窗口：在同一頁(yè)面預(yù)約時(shí)段，由本人或書(shū)面委托的經(jīng)辦人攜紙質(zhì)材料，前往注冊(cè)地公安分局出入境服務(wù)大廳提交；
出證：材料齊全符合要求的，受理后 5個(gè)工作日內(nèi)出具備案憑證。
1. 只報(bào)機(jī)構(gòu)，漏報(bào)人員。
新規(guī)執(zhí)行"機(jī)構(gòu) +從業(yè)人員"雙備案，法人、實(shí)際負(fù)責(zé)人、直接承接業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員全部在內(nèi)，且由機(jī)構(gòu)統(tǒng)一申報(bào)，個(gè)人不能單獨(dú)辦。只填法人信息會(huì)在初審被退回。
2. 制度文件套用模板。
材料清單第 5 項(xiàng)要求覆蓋五類(lèi)管理制度。網(wǎng)上通用模板多為商務(wù)咨詢(xún)公司版本，缺少出入境業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)條款，是僅次于人員問(wèn)題的退回原因。
3. 出境類(lèi)機(jī)構(gòu)漏了第 6 項(xiàng)材料。
境外合作協(xié)議文本或意向書(shū)、合作情況說(shuō)明缺一不可；有外文材料的，建議一并準(zhǔn)備規(guī)范翻譯件。
4. 經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明不成立。
租賃合同地址與實(shí)際經(jīng)營(yíng)地不一致、共享辦公或掛靠地址無(wú)法提供獨(dú)立證明、照片缺少場(chǎng)所標(biāo)識(shí)等。
5. 細(xì)節(jié)疊加導(dǎo)致補(bǔ)正。
業(yè)務(wù)范圍與營(yíng)業(yè)執(zhí)照不一致、掃描件模糊、文件命名混亂、跨表格法人信息矛盾。
補(bǔ)正規(guī)則：材料被認(rèn)定不齊或不合要求的，公安機(jī)關(guān)一次性告知補(bǔ)正事項(xiàng)，機(jī)構(gòu)須在被告知之日起15 日內(nèi)補(bǔ)正，無(wú)正當(dāng)理由逾期未補(bǔ)正的，視為放棄當(dāng)次備案。
對(duì)照六項(xiàng)清單做缺項(xiàng)診斷，標(biāo)出必填項(xiàng)與高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)；
按監(jiān)管要求定制五類(lèi)制度文件，不套模板；
逐人核查身份、勞動(dòng)關(guān)系、無(wú)犯罪記錄聲明，統(tǒng)一格式；
出境類(lèi)機(jī)構(gòu)協(xié)助梳理境外合作材料；
指導(dǎo)預(yù)申報(bào)注冊(cè)、表單填寫(xiě)、材料上傳打印與窗口預(yù)約；
收到補(bǔ)正通知后拆解要求，給出可直接落地的修改方案。
如果您對(duì)備案條件拿不準(zhǔn)、不會(huì)填報(bào)系統(tǒng)、材料整理沒(méi)有頭緒，擔(dān)心反復(fù)駁回耽誤時(shí)效，騰創(chuàng)國(guó)際可以為您提供一站式備案協(xié)助。
我們深耕出入境行業(yè)，熟悉本次深圳出境入境中介備案全套政策要求、線上申報(bào)系統(tǒng)操作要點(diǎn)以及各分局窗口審核標(biāo)準(zhǔn)，吃透?jìng)浒钢黧w資質(zhì)要求、人員材料、場(chǎng)地佐證、管理制度臺(tái)賬等審核重點(diǎn)。可以為有需要的機(jī)構(gòu)提供專(zhuān)業(yè)政策解讀、資質(zhì)預(yù)審、材料梳理填報(bào)、線上預(yù)申報(bào)操作指導(dǎo)、預(yù)約統(tǒng)籌、資料復(fù)核等一站式備案協(xié)助服務(wù)，全程跟進(jìn)申報(bào)進(jìn)度，及時(shí)協(xié)助處理申報(bào)過(guò)程中遇到的各類(lèi)問(wèn)題，規(guī)避錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、材料不合規(guī)導(dǎo)致駁回、逾期等風(fēng)險(xiǎn)，助力機(jī)構(gòu)高效、順利完成中介備案，安心合規(guī)開(kāi)展出入境中介相關(guān)業(yè)務(wù)。
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信息咨詢(xún)、經(jīng)濟(jì)信息咨詢(xún)、企業(yè)管理咨詢(xún)（不含限制項(xiàng)目）；市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃；從事廣告業(yè)務(wù)（法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)進(jìn)行廣告經(jīng)營(yíng)審批登記的，另行辦理審批登記后方可經(jīng)營(yíng)）；經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)（法律、行政法規(guī)、國(guó)務(wù)院決定禁止的項(xiàng)目除外，限制的項(xiàng)目須取得許可后方可經(jīng)營(yíng)）；代理記帳；知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理（不含專(zhuān)利代理）；企業(yè)登記代理；自有物業(yè)租賃；投資興辦實(shí)業(yè)（具體項(xiàng)目另行申報(bào)）；翻譯服務(wù)。
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