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做非洲航線出口的人大多有過類似體驗(yàn):貨備好了,船期卻對不上;訂艙確認(rèn)了,柜子卻遲遲提不到;好不容易上了船,目的港又冒出意料之外的費(fèi)用。非洲海運(yùn)鏈條長、節(jié)點(diǎn)多,任何一個(gè)環(huán)節(jié)脫節(jié),都會把利潤吃掉一截。廣州潤誠貨運(yùn)代理有限公司長期扎根出口非洲的海運(yùn)訂艙業(yè)務(wù),對這條航線上的門道有自己的一套理解。
非洲大陸港口分布不均,西非、東非、南非、北非各區(qū)域的航運(yùn)生態(tài)差異極大。西非很多港口吃水淺、泊位緊張,大型船舶無法直接靠泊,需要在錨地過駁,訂艙時(shí)如果沒把這一層考慮進(jìn)去,到港后的轉(zhuǎn)運(yùn)安排就會很被動。東非港口如蒙巴薩、達(dá)累斯薩拉姆,旺季時(shí)艙位競爭激烈,臨時(shí)訂艙基本拿不到好價(jià)格。南非港口則受當(dāng)?shù)匚锪餍视绊懀褕鲋苻D(zhuǎn)慢,免用箱期常常不夠用。
這些區(qū)域特征決定了非洲訂艙不能按照歐美線的思路來做。歐美線船多、班次密、港口標(biāo)準(zhǔn)化程度高,訂艙更像是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化操作。非洲線不同,船東運(yùn)力投放有限,航線覆蓋不均,有些港口一周只有一條船,錯(cuò)過了就要等下一周。潤誠貨運(yùn)在處理這類訂單時(shí),通常會先把發(fā)貨人的貨好時(shí)間、工廠位置、目標(biāo)港口、允許的運(yùn)輸窗口全部理清楚,再去匹配船東和航線,而不是反過來先問船期再湊貨。
另一個(gè)容易被忽視的問題是箱型。非洲很多內(nèi)陸國家是內(nèi)陸點(diǎn),貨物到港后還要轉(zhuǎn)運(yùn),20尺柜和40尺柜的適用場景不同,有些線路40尺高柜反而不好安排。潤誠貨運(yùn)會提前了解目的港的內(nèi)陸轉(zhuǎn)運(yùn)條件,給出發(fā)貨人建議,避免到了目的港才發(fā)現(xiàn)柜型不合適,產(chǎn)生額外的掏箱、換裝費(fèi)用。
很多人把訂艙理解為向船公司要一個(gè)艙位,這個(gè)理解太窄了。訂艙的本質(zhì)是對整條出口鏈條的節(jié)點(diǎn)管理。從放艙、提柜、裝柜、還柜、報(bào)關(guān)、放行、上船、開船、到港、清關(guān)、提貨,每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都有時(shí)間窗口,錯(cuò)過一個(gè)就可能連鎖反應(yīng)。
非洲線的容錯(cuò)率尤其低。部分非洲國家要求貨物到港前必須完成電子貨物跟蹤單的申請,有的國家還要求提前辦理目的港清關(guān)預(yù)申報(bào),這些手續(xù)如果等到船開了才想起來,往往來不及。潤誠貨運(yùn)在訂艙階段就會把目的港的單證要求同步給發(fā)貨人,把需要提前準(zhǔn)備的資料清單列出來,讓發(fā)貨人有充足時(shí)間辦理。
報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)也常出問題。有些發(fā)貨人為了趕船期,貨還沒齊就先把報(bào)關(guān)資料遞了,結(jié)果查驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)量對不上,改單耽誤時(shí)間。潤誠貨運(yùn)的做法是,訂艙確認(rèn)后先核對裝箱單和發(fā)票的一致性,確認(rèn)無誤再安排報(bào)關(guān),寧可多花半天核對,也不讓報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)卡住。
還有一個(gè)細(xì)節(jié)是免用箱期。非洲線航程長,船公司給的免用箱期往往和實(shí)際運(yùn)輸節(jié)奏不匹配。潤誠貨運(yùn)會根據(jù)不同船東的政策,在訂艙時(shí)盡量爭取更合理的免箱期,或者提前告知發(fā)貨人超期費(fèi)用的計(jì)算方式,讓對方心里有數(shù)。
市面上的貨代公司很多,報(bào)價(jià)單看起來大同小異,但實(shí)際服務(wù)能力差別很大。發(fā)貨人在選擇時(shí),可以從幾個(gè)維度去判斷。
對非洲各港口的熟悉程度。不是所有貨代都做非洲線,有些公司什么線都接,但真正遇到非洲港口的特殊情況時(shí),能給出的建議有限。專注非洲線的服務(wù)商,對各個(gè)港口的操作習(xí)慣、常見問題、船東偏好都有積累。
和船東的直接合作層級。訂艙渠道是一手還是二手,直接影響艙位保障能力和價(jià)格空間。潤誠貨運(yùn)與多家經(jīng)營非洲航線的船東保持直接訂艙關(guān)系,在旺季艙位緊張時(shí),這種直接關(guān)系能發(fā)揮作用。
問題處理能力。非洲線出狀況的概率高于歐美線,關(guān)鍵是出狀況后能不能快速響應(yīng)。比如船期臨時(shí)調(diào)整、港口擁堵導(dǎo)致跳港、目的港客戶要求改單,這些情況需要服務(wù)商有應(yīng)急處理的經(jīng)驗(yàn)和渠道。
費(fèi)用透明度。非洲線的附加費(fèi)項(xiàng)目多,有些費(fèi)用在訂艙時(shí)不說清楚,到結(jié)算時(shí)才冒出來。潤誠貨運(yùn)在報(bào)價(jià)階段會把已知的費(fèi)用項(xiàng)目列明,讓發(fā)貨人對整體成本有清晰預(yù)期。
還有一個(gè)常被忽略的點(diǎn)是溝通效率。非洲和國內(nèi)有時(shí)差,目的港的問題往往在半夜反饋過來。潤誠貨運(yùn)的操作團(tuán)隊(duì)對非洲航線的時(shí)差和溝通節(jié)奏比較適應(yīng),能在合理時(shí)間內(nèi)給出回復(fù),不讓問題過夜。
非洲市場對中國商品的需求持續(xù)存在,但做非洲生意的人都知道,賺的是辛苦錢,每一筆利潤都是從細(xì)節(jié)里摳出來的。海運(yùn)訂艙作為出口鏈條的起點(diǎn),如果這一步?jīng)]走好,后面的環(huán)節(jié)再努力也很難彌補(bǔ)。
潤誠貨運(yùn)代理有限公司在廣州做非洲線訂艙多年,見過太多因?yàn)橛喤摥h(huán)節(jié)疏忽導(dǎo)致的額外成本。有的發(fā)貨人為了省一點(diǎn)訂艙費(fèi),找了不熟悉的渠道,結(jié)果柜子被甩、船期延誤,客戶那邊交期違約,損失遠(yuǎn)超省下的費(fèi)用。也有發(fā)貨人因?yàn)閱巫C沒提前準(zhǔn)備,貨到港后無法清關(guān),在目的港產(chǎn)生了高額堆存費(fèi)。
這些教訓(xùn)說明一個(gè)道理:訂艙不是比價(jià)那么簡單,是在為整條出口鏈條買保障。選一個(gè)對非洲線有積累、對節(jié)點(diǎn)有把控、對問題有預(yù)案的服務(wù)商,比單純追求低價(jià)更有價(jià)值。廣州潤誠貨運(yùn)代理有限公司在非洲航線上的專注,體現(xiàn)在對每個(gè)港口的了解、對每條船期的跟蹤、對每票貨物的跟進(jìn)上。對于長期做非洲出口的發(fā)貨人來說,這種專注本身就是一種效率。
如果您正在安排非洲方向的出口貨物,不妨在訂艙階段多花一點(diǎn)時(shí)間溝通,把貨好時(shí)間、目標(biāo)港口、單證準(zhǔn)備情況說清楚,讓專業(yè)的人幫您把節(jié)點(diǎn)排好。出口非洲的路很長,把第一步走穩(wěn),后面的路才會順。
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國內(nèi)貨物運(yùn)輸代理;普通貨物倉儲服務(wù)(不含危險(xiǎn)化學(xué)品等需許可審批的項(xiàng)目);倉儲設(shè)備租賃服務(wù);裝卸搬運(yùn);運(yùn)輸貨物打包服務(wù);;道路貨物運(yùn)輸(不含危險(xiǎn)貨物);貨物進(jìn)出口;報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)
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