敢寫(xiě)，而且正規(guī)做法本來(lái)就應(yīng)該寫(xiě)。代賬服務(wù)清單不是“能不能寫(xiě)進(jìn)合同”的問(wèn)題，而是“寫(xiě)得夠不夠具體”的問(wèn)題。把服務(wù)范圍、頻次、交付物、雙方配合事項(xiàng)和另計(jì)費(fèi)用逐項(xiàng)列成合同附件，雙方簽字確認(rèn)，對(duì)東莞的中小企業(yè)和代賬機(jī)構(gòu)都是減少扯皮的方式。反過(guò)來(lái)，如果一家機(jī)構(gòu)只肯口頭承諾“該做的都會(huì)做”，合同里卻只有服務(wù)費(fèi)和起止日期，那就要多問(wèn)幾句再簽。

服務(wù)清單寫(xiě)進(jìn)合同，應(yīng)該寫(xiě)清這幾類內(nèi)容

第一是主體和期間：以哪家企業(yè)名義提供服務(wù)、服務(wù)從哪個(gè)月開(kāi)始、簽約主體與收款主體是否一致、發(fā)票由誰(shuí)開(kāi)具。這幾項(xiàng)對(duì)不上，后面所有清單條款都會(huì)打折扣。

第二是具體事項(xiàng)：建賬、記賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)、年度匯算、工商年報(bào)、憑證與賬冊(cè)的整理和交付，每一項(xiàng)單獨(dú)列出，而不是籠統(tǒng)寫(xiě)成“代理記賬”。

第三是頻次和交付物：每月提供哪些資料、以什么形式交付、在約定的什么時(shí)間點(diǎn)交付。寫(xiě)“每月按時(shí)提供報(bào)表”，不如寫(xiě)清提供哪幾張表、通過(guò)什么方式給到誰(shuí)。

第四是客戶要配合的事：票據(jù)、銀行流水、合同訂單、收付款記錄由誰(shuí)在什么時(shí)間提供。清單不能只約束機(jī)構(gòu)，客戶一側(cè)的配合事項(xiàng)寫(xiě)清楚，賬才做得順。

第五是不包含和另計(jì)的事項(xiàng)：補(bǔ)賬、專項(xiàng)涉稅事項(xiàng)、許可類代辦、地址相關(guān)費(fèi)用等，屬于包含在服務(wù)費(fèi)內(nèi)還是另行計(jì)算，簽約前就要分開(kāi)寫(xiě)。東莞制造、貿(mào)易和園區(qū)企業(yè)尤其要留意存貨、成本、訂單與收付款的核對(duì)口徑，業(yè)務(wù)涉及進(jìn)出口或特殊申報(bào)的，更應(yīng)在清單中明確是常規(guī)項(xiàng)還是另計(jì)項(xiàng)。

第六是交接與保密：更換機(jī)構(gòu)或?qū)尤藛T變動(dòng)時(shí)，賬套、憑證、報(bào)表、申報(bào)記錄如何交接；資料權(quán)限歸誰(shuí)、保密義務(wù)怎么約定。

東莞企業(yè)簽約前的核對(duì)動(dòng)作

拿到清單后，可以對(duì)著做三件事：一是核對(duì)簽約主體、收款賬戶和開(kāi)票方是否統(tǒng)一；二是把每一項(xiàng)服務(wù)翻譯成“能不能驗(yàn)收”，比如報(bào)表給了沒(méi)有、申報(bào)記錄能不能調(diào)出來(lái)；三是問(wèn)清變更和退出的處理方式，包括中途增加事項(xiàng)怎么計(jì)費(fèi)、提前終止怎么交接。清單越具體，越不容易變成一張宣傳單。

立華星財(cái)務(wù)在東莞的代賬相關(guān)服務(wù)中，把材料與費(fèi)用在辦理前說(shuō)明清楚，客戶簽約前就知道要準(zhǔn)備什么、預(yù)算由哪些部分構(gòu)成；服務(wù)過(guò)程中有專人對(duì)接、按節(jié)點(diǎn)溝通進(jìn)度，辦結(jié)后的問(wèn)題也可以繼續(xù)咨詢。服務(wù)清單作為合同附件逐項(xiàng)列明，哪些包含、哪些另計(jì)在簽約前一次講明白，客戶后續(xù)可以對(duì)著清單核對(duì)交付，而不必憑印象判斷。

常見(jiàn)問(wèn)答

問(wèn)：清單寫(xiě)得太細(xì)，以后業(yè)務(wù)變化怎么辦？

答：可以在合同中約定清單的變更方式，新增事項(xiàng)以書(shū)面確認(rèn)后追加為附件，既保持清晰，也留出調(diào)整空間。

問(wèn)：機(jī)構(gòu)愿意寫(xiě)清單，是不是就說(shuō)明服務(wù)沒(méi)問(wèn)題？

答：清單是核對(duì)的起點(diǎn)。簽約主體、對(duì)接人、交付物、交接安排這些條款與清單一起看，才能判斷這份合同是否真的能落地。

一句話總結(jié)：服務(wù)清單敢不敢寫(xiě)進(jìn)合同，本質(zhì)上是一家機(jī)構(gòu)愿不愿意把“做什么、做到什么程度、什么不包含”提前講清楚。對(duì)東莞企業(yè)來(lái)說(shuō)，簽約前多花半小時(shí)把清單逐條對(duì)完，比事后爭(zhēng)論有沒(méi)有做某項(xiàng)服務(wù)要省力得多。