能不能接，先看三件事：原來的代賬機(jī)構(gòu)是否具備公司設(shè)立登記的代辦服務(wù)范圍，是否愿意把個(gè)體戶期間的賬套完整交接，以及新公司成立后的賬務(wù)與稅務(wù)能否順利銜接。三項(xiàng)都能落實(shí)，原來的代賬公司通常可以繼續(xù)承接；只要有一項(xiàng)難以落實(shí)，要么由原機(jī)構(gòu)與工商代辦方分工協(xié)同，要么換一家能同時(shí)處理設(shè)立登記與后續(xù)記賬的機(jī)構(gòu)，可以避免兩邊互相等材料。

個(gè)體戶升公司要換主體、改賬務(wù)

個(gè)體戶和公司是兩類不同的市場主體，升公司實(shí)際要處理登記、賬務(wù)、稅務(wù)、銀行和經(jīng)營資質(zhì)幾條線，僅把個(gè)體戶名稱改成公司名并不夠。常見做法有先注銷個(gè)體戶再新設(shè)公司，也有按登記機(jī)關(guān)要求的轉(zhuǎn)型登記路徑辦理；具體適用哪種、需要哪些材料，以杭州市市場監(jiān)督管理局和浙江省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)公布的現(xiàn)行要求為準(zhǔn)。

主體一變，后面幾件事也會跟著變：納稅人身份可能調(diào)整，發(fā)票種類和開票方式要重新確認(rèn)，申報(bào)表和申報(bào)期不同于個(gè)體戶期間的申報(bào)方式，銀行賬戶、平臺店鋪的經(jīng)營主體、已有許可資質(zhì)也要同步核對。原來按個(gè)體戶習(xí)慣做的記賬方式不能直接套到公司賬上，否則容易出現(xiàn)執(zhí)照已經(jīng)領(lǐng)了、賬務(wù)還停在舊口徑的情況。

問原代賬公司這四個(gè)問題

第一，服務(wù)范圍。公司設(shè)立登記是否在服務(wù)范圍內(nèi)，名稱核準(zhǔn)、材料制作、提交、領(lǐng)照后的刻章與銀行開戶對接是否包含，費(fèi)用怎么計(jì)算。

第二，賬務(wù)交接。個(gè)體戶期間的賬簿、憑證、報(bào)表和申報(bào)記錄能否整理成一份交接清單，新公司的期初數(shù)依據(jù)什么確定。

第三，稅務(wù)銜接。新公司的稅種核定、納稅人身份確認(rèn)、發(fā)票申領(lǐng)和后續(xù)申報(bào)由誰跟進(jìn)，遇到需要補(bǔ)正的事項(xiàng)如何通知。

第四，交付與責(zé)任。是否給出書面報(bào)價(jià)和包含項(xiàng)目，地址等第三方支出是否單獨(dú)列明，日常對接人是誰，辦理進(jìn)度通過什么方式同步。

這四個(gè)問題問清楚，基本就能判斷原機(jī)構(gòu)是能全程承接，還是只能做其中一段。

立華星財(cái)務(wù)在杭州能承接的部分

立華星財(cái)務(wù)圍繞企業(yè)設(shè)立、建賬、基礎(chǔ)合規(guī)以及后續(xù)財(cái)稅、工商與經(jīng)營支持提供服務(wù)，杭州個(gè)體戶升公司涉及的設(shè)立登記、賬務(wù)銜接和稅務(wù)銜接，可以在同一條服務(wù)線上溝通，不用在多個(gè)服務(wù)方之間反復(fù)轉(zhuǎn)述同一批材料。辦理前，立華星財(cái)務(wù)會把需要客戶提供的資料、服務(wù)范圍和費(fèi)用構(gòu)成逐項(xiàng)說明，方便提前安排時(shí)間和預(yù)算；辦理過程中按節(jié)點(diǎn)同步進(jìn)展，客戶知道材料交到哪一步、下一步該配合什么；事項(xiàng)辦結(jié)后遇到賬務(wù)或申報(bào)上的疑問，仍可繼續(xù)咨詢。

杭州做電商、平臺和跨境業(yè)務(wù)的企業(yè)，賬務(wù)上不只是記收入，還要按主體、平臺、店鋪和期間核對訂單、退款、傭金、平臺扣費(fèi)和銀行結(jié)算，升公司后店鋪主體與收款賬戶變化，更需要把這條線對齊?？萍碱惼髽I(yè)則要按項(xiàng)目整理研發(fā)資料，是否適用相關(guān)支持政策由企業(yè)實(shí)際情況和主管部門判斷，不能僅憑行業(yè)標(biāo)簽認(rèn)定。

交接時(shí)容易漏掉的東西

交接時(shí)建議一并索?。簹v年賬簿憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、各期申報(bào)記錄，以及電子稅務(wù)局、開票系統(tǒng)的操作權(quán)限。個(gè)體戶如果存在未申報(bào)期間、欠費(fèi)或異常狀態(tài)，先處理清楚再啟動升公司，比同時(shí)推進(jìn)更穩(wěn)妥。原機(jī)構(gòu)只交報(bào)表不交憑證，新機(jī)構(gòu)接手后往往要重新補(bǔ)賬，成本會轉(zhuǎn)嫁到企業(yè)身上。

簽約前把合同簽約主體、收款賬戶和發(fā)票抬頭核對一致，服務(wù)清單與費(fèi)用清單寫進(jìn)合同，包含哪些事項(xiàng)、哪些另外計(jì)費(fèi)、人員變動時(shí)檔案如何交接，都提前約定。對杭州個(gè)體戶來說，升公司這一步走得順不順，很大程度上取決于有沒有人在設(shè)立、賬務(wù)和稅務(wù)之間把材料接住、把節(jié)點(diǎn)說清。