自9月15日起，深圳公安出入境正式上線出入境中介機(jī)構(gòu)及從業(yè)人員網(wǎng)上預(yù)申報(bào)通道，出入境中介行業(yè)全面進(jìn)入備案監(jiān)管時(shí)代。不少同行分不清自己到底屬不屬于備案范圍，也不清楚完整申報(bào)步驟，今天一文講清楚：誰(shuí)要備案、誰(shuí)不用備案、時(shí)限要求、線上+線下怎么辦。

一、哪些機(jī)構(gòu)和人員必須辦理備案？

簡(jiǎn)單一句話：有償接受客戶委托，提供出入境咨詢、證件代辦、手續(xù)協(xié)助服務(wù)的機(jī)構(gòu)，都要備案，連帶業(yè)務(wù)從業(yè)人員一起登記備案。? 需要備案的業(yè)務(wù)場(chǎng)景：

? 這些情況不用備案：

? 備案時(shí)間紅線，千萬(wàn)不要逾期：

1. 新規(guī)前已經(jīng)在經(jīng)營(yíng)出入境中介業(yè)務(wù)的存量機(jī)構(gòu)：9月15日起90日內(nèi)完成備案；

2. 新成立、新增出入境中介業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)：正式開展業(yè)務(wù)起15日內(nèi)提交備案；

   提示：備案提交信息必須真實(shí)完整，提交虛假材料，機(jī)構(gòu)及相關(guān)責(zé)任人需要承擔(dān)法律責(zé)任。

二、備案辦理全流程（深圳線上預(yù)申報(bào)+線下核驗(yàn)?zāi)Ｊ剑?/h2>

整個(gè)備案分為網(wǎng)上預(yù)申報(bào)、預(yù)約、窗口現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)兩大階段，全程優(yōu)先電腦端操作：

1. 登錄官方入口電腦打開深圳市公安局官網(wǎng)，進(jìn)入【法人服務(wù)】→【出入境業(yè)務(wù)】板塊，找到出境入境中介服務(wù)機(jī)構(gòu)和人員備案預(yù)申報(bào)入口。

2. 賬號(hào)實(shí)名注冊(cè)由法定代表人本人完成實(shí)名認(rèn)證注冊(cè)；如果法人是境外人員，無法線上實(shí)名，需要先到轄區(qū)出入境大廳線下完成身份核驗(yàn)。

3. 資料填報(bào)、核對(duì)提交按系統(tǒng)表單指引，填寫企業(yè)基礎(chǔ)信息、經(jīng)營(yíng)地址，逐一上傳、錄入所有備案從業(yè)人員信息，準(zhǔn)備配套材料；全部信息核對(duì)無誤后提交預(yù)審，打印系統(tǒng)生成的備案表單。

   常用備案材料清單：備案信息表、從業(yè)人員身份證明+勞動(dòng)關(guān)系證明、無相關(guān)犯罪記錄聲明、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地租賃合同/產(chǎn)權(quán)證明、內(nèi)部管理制度文件（人員管理、檔案留存、合規(guī)制度等）。

4. 查看預(yù)審結(jié)果、預(yù)約窗口提交后在線等待預(yù)審反饋，留意系統(tǒng)通知；預(yù)審?fù)ㄟ^后，直接在平臺(tái)預(yù)約注冊(cè)地公安分局出入境大廳的現(xiàn)場(chǎng)辦理時(shí)段。

5. 線下現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)由法人本人，或者持有書面授權(quán)委托書的經(jīng)辦人，攜帶全部紙質(zhì)原件、復(fù)印件，前往企業(yè)注冊(cè)地所屬公安分局出入境窗口，工作人員核驗(yàn)材料。材料核驗(yàn)無誤后完成備案歸檔。

三、備案有什么好處？

1. 滿足監(jiān)管合規(guī)要求，避免無證經(jīng)營(yíng)帶來核查、整改、處罰風(fēng)險(xiǎn)；

2. 擁有公安可核驗(yàn)的備案資質(zhì)，是區(qū)別黑中介的官方憑證，增強(qiáng)客戶信任，提升簽單率；

3. 后續(xù)對(duì)接渠道、旅行社、境外合作方，備案將成為重要合作門檻；

4. 借備案梳理團(tuán)隊(duì)、完善業(yè)務(wù)臺(tái)賬與內(nèi)部制度，減少服務(wù)糾紛。

四、常見踩坑提醒

??備案不是一次性登記，機(jī)構(gòu)信息、從業(yè)人員發(fā)生變動(dòng)，需要及時(shí)更新備案信息； 

??不要等到臨近截止日期才申報(bào)，材料錯(cuò)漏、預(yù)審駁回會(huì)耽誤時(shí)間，容易逾期； 

??備案不等于可以違規(guī)代辦材料、做虛假材料，備案只是監(jiān)管登記，業(yè)務(wù)依然要遵守出入境法規(guī)。

如果您對(duì)備案條件拿不準(zhǔn)、不會(huì)填報(bào)系統(tǒng)、材料整理沒有頭緒，擔(dān)心反復(fù)駁回耽誤時(shí)效，騰創(chuàng)國(guó)際可以提供一站式備案協(xié)助。

我們深耕出入境行業(yè)，熟悉本次深圳出境入境中介備案全套政策要求、線上申報(bào)系統(tǒng)操作要點(diǎn)以及各分局窗口審核標(biāo)準(zhǔn)，吃透?jìng)浒钢黧w資質(zhì)要求、人員材料、場(chǎng)地佐證、管理制度臺(tái)賬等審核重點(diǎn)?？梢詾橛行枰臋C(jī)構(gòu)提供專業(yè)政策解讀、資質(zhì)預(yù)審、材料梳理填報(bào)、線上預(yù)申報(bào)操作指導(dǎo)、預(yù)約統(tǒng)籌、資料復(fù)核等一站式備案協(xié)助服務(wù)，全程跟進(jìn)申報(bào)進(jìn)度，及時(shí)協(xié)助處理申報(bào)過程中遇到的各類問題，規(guī)避錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、材料不合規(guī)導(dǎo)致駁回、逾期等風(fēng)險(xiǎn)，助力機(jī)構(gòu)高效、順利完成中介備案，安心合規(guī)開展出入境中介相關(guān)業(yè)務(wù)。