厄立特里亞不屬于海牙公約成員國(guó)，中國(guó)境內(nèi)出具的DOC符合性聲明要在厄立特里亞順利完成海關(guān)清關(guān)、產(chǎn)品準(zhǔn)入核驗(yàn)，必須完成?合規(guī)機(jī)構(gòu)出具→國(guó)內(nèi)涉外公證→中國(guó)外交部/地方外辦領(lǐng)事認(rèn)證→厄立特里亞駐華使館領(lǐng)事認(rèn)證?的完整雙認(rèn)證鏈路，全程可通過官方渠道自主辦理，無需依賴商業(yè)代辦機(jī)構(gòu)，以下是全流程官方辦理指南：

DOC聲明前置合規(guī)要求

DOC符合性聲明必須由具備法定資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)或企業(yè)官方出具，加蓋機(jī)構(gòu)鮮章和授權(quán)簽字人手簽，所有產(chǎn)品參數(shù)、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、批次信息與實(shí)際貨物完全一致，無任何涂改痕跡。

中文版本必須配套提供經(jīng)公證處指定合規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)出具的?阿拉伯語(yǔ)/英語(yǔ)譯本?，譯本需加蓋翻譯機(jī)構(gòu)公證章，厄立特里亞官方場(chǎng)景下阿拉伯語(yǔ)為通用官方語(yǔ)言，英語(yǔ)版本也可被認(rèn)可。

多頁(yè)DOC聲明文件需加蓋騎縫章，避免被判定為可拆換無效文件。

雙認(rèn)證全流程官方辦理步驟

第一步：DOC聲明涉外公證?

前往企業(yè)住所地具備涉外商事公證資質(zhì)的公證處，申請(qǐng)辦理DOC聲明的“復(fù)印件與原件相符”涉外公證，明確告知公證用途為厄立特里亞產(chǎn)品準(zhǔn)入清關(guān)使用，公證證詞需標(biāo)注“DOC符合性聲明由具備法定資質(zhì)的授權(quán)機(jī)構(gòu)出具，內(nèi)容真實(shí)有效”，常規(guī)3-5個(gè)工作日辦結(jié)，公證書需保持完整密封，不得私自拆封。

第二步：中國(guó)領(lǐng)事認(rèn)證（單認(rèn)證）?

將公證完成的密封文件提交至中國(guó)外交部領(lǐng)事司，或所在省份的地方外事辦公室辦理領(lǐng)事認(rèn)證，核驗(yàn)公證處的印章和簽字屬實(shí)，常規(guī)5-7個(gè)工作日辦結(jié)，部分公證處支持一站式提交通道，無需企業(yè)自行跑腿。

第三步：厄立特里亞駐華使館領(lǐng)事認(rèn)證?

經(jīng)中國(guó)領(lǐng)事認(rèn)證后的文件，統(tǒng)一提交至厄立特里亞駐華大使館（北京）辦理終使館認(rèn)證，全國(guó)所有地區(qū)出具的該類文書均可通過官方指定渠道提交材料，無需專人專程赴京，常規(guī)審核周期10-15個(gè)工作日，完成后整份文件即可在厄立特里亞海關(guān)直接用于清關(guān)核驗(yàn)。

?? 核心清關(guān)合規(guī)注意事項(xiàng)

厄立特里亞海關(guān)對(duì)產(chǎn)品類符合性文件執(zhí)行嚴(yán)格核驗(yàn)，未完成雙認(rèn)證的DOC聲明直接不予認(rèn)可，貨物會(huì)被暫扣甚至無法完成產(chǎn)品準(zhǔn)入備案。

所有文書上的企業(yè)名稱、產(chǎn)品型號(hào)、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵內(nèi)容必須與產(chǎn)地證、商業(yè)發(fā)票等配套清關(guān)單據(jù)匹配，不得出現(xiàn)前后矛盾，否則會(huì)被直接退件返工。

所有提交使館認(rèn)證的申請(qǐng)表需用阿拉伯語(yǔ)或英語(yǔ)規(guī)范填寫核心信息，不得僅使用中文填寫，否則會(huì)被直接拒收。

厄立特里亞當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)普遍要求該類雙認(rèn)證文書為近6個(gè)月內(nèi)出具，建議臨近貨物到港前1-2周完成全部認(rèn)證流程，避免因超期失效。