中國香港稅務(wù)局會(huì)隨機(jī)或根據(jù)申報(bào)疑點(diǎn)，向中國香港公司發(fā)出查詢函、評(píng)稅通知，嚴(yán)重的會(huì)啟動(dòng)實(shí)地稅務(wù)稽查。很多企業(yè)收到信件后自行回復(fù)、隨意解釋業(yè)務(wù)，極易留下稅務(wù)隱患，處理不當(dāng)會(huì)產(chǎn)生高額補(bǔ)稅、罰款。

一、區(qū)分三類稅局信函

1. 一般性資料查詢函：稅局索要審計(jì)報(bào)告、銀行流水、業(yè)務(wù)合同，核對(duì)利得稅申報(bào)信息，屬于常規(guī)資料核驗(yàn)；

2. 估稅 / 補(bǔ)加評(píng)稅通知書：稅局在缺少資料情況下估算稅款，企業(yè)擁有提出反對(duì)申訴的權(quán)利；

3. 實(shí)地調(diào)查稽查通知：正式立案調(diào)查，稅局會(huì)預(yù)約會(huì)面，調(diào)取多年會(huì)計(jì)憑證，核查多個(gè)課稅年度。

二、收到信件，第一時(shí)間正確操作

1. 保存信函原件，全部掃描備份，重點(diǎn)標(biāo)記截止答復(fù)期限、核查的課稅年度；

2. 切勿自行直接回信、口頭答復(fù)稅局，不要隨意承認(rèn)事實(shí)；

3. 第一時(shí)間委托中國香港持牌會(huì)計(jì)師作為稅務(wù)代表對(duì)接稅局；

4. 如果資料準(zhǔn)備周期不足，提前由會(huì)計(jì)師向稅局書面申請(qǐng)延期，提供合理理由。

三、需要整理的全套證據(jù)資料

歷年審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)賬冊(cè)、全部對(duì)公銀行流水、購銷合同、提單、形式發(fā)票、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要；申請(qǐng)離岸豁免的企業(yè)，額外準(zhǔn)備業(yè)務(wù)決策地點(diǎn)、客戶洽談、訂單談判證據(jù)。中國香港法規(guī)要求，會(huì)計(jì)憑證必須保留至少7 年，稅局有權(quán)隨時(shí)抽查。

四、完整應(yīng)對(duì)流程

1. 會(huì)計(jì)師研讀稅局問詢要點(diǎn)，梳理業(yè)務(wù)邏輯，撰寫專業(yè)書面陳述；

2. 核對(duì)所有業(yè)務(wù)單據(jù)，保證合同、流水、財(cái)務(wù)報(bào)表信息邏輯一致；

3. 由稅務(wù)代表向稅局統(tǒng)一提交資料與書面答復(fù)，全程代為溝通；

4. 若存在錯(cuò)報(bào)漏報(bào)，在專業(yè)指導(dǎo)下主動(dòng)披露，爭取降低罰款幅度；

5. 收到不合理評(píng)稅結(jié)果，在通知書下發(fā) 1 個(gè)月內(nèi)提交反對(duì)，必要時(shí)向稅務(wù)上訴委員會(huì)上訴。

五、紅線禁止行為

嚴(yán)禁銷毀賬冊(cè)憑證、偽造業(yè)務(wù)單據(jù)、虛假陳述。一旦查實(shí)，稅局可處以少繳稅款Zui高 3 倍的補(bǔ)加稅，情節(jié)嚴(yán)重會(huì)啟動(dòng)刑事檢控。

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