海關(guān)查驗是外貿(mào)出口業(yè)務(wù)里無法完全規(guī)避的情況，即使前期單證審核完善，也會有隨機布控抽檢。一旦收到查驗通知，很多外貿(mào)企業(yè)不知所措，不知道要準(zhǔn)備什么資料，不清楚如何和海關(guān)溝通，自己到場解釋，很容易表述不當(dāng)，放大疑點。外貿(mào)出口遇到查驗，出口清關(guān)代理可以現(xiàn)場協(xié)助對接、溝通海關(guān)，高效完成貨物核驗。

海關(guān)查驗分為系統(tǒng)隨機布控和風(fēng)險布控。隨機布控只是常規(guī)抽檢，不代表貨物存在違規(guī)問題；風(fēng)險布控是系統(tǒng)識別申報疑點，需要核驗實物和申報信息是否相符。查驗通知下達之后，留給準(zhǔn)備資料的時間有限，需要快速整理產(chǎn)品說明、檢測報告、采購合同、產(chǎn)品圖片、材質(zhì)證明等佐證文件。普通外貿(mào)業(yè)務(wù)員熟悉產(chǎn)品，但是不熟悉海關(guān)查驗問詢邏輯，回答問題容易產(chǎn)生歧義，造成海關(guān)進一步質(zhì)疑。

我們收到查驗通知后，第一時間召開內(nèi)部評估，梳理海關(guān)核驗重點，列出全套資料清單，指導(dǎo)客戶準(zhǔn)備佐證材料。報關(guān)專員前往碼頭、監(jiān)管倉庫現(xiàn)場配合海關(guān)查驗，協(xié)助開箱，核對貨物品名、材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量，對照報關(guān)申報內(nèi)容向海關(guān)專業(yè)解釋產(chǎn)品屬性。對于海關(guān)提出的疑問，使用規(guī)范關(guān)務(wù)術(shù)語進行說明，避免產(chǎn)生誤解。如果海關(guān)要求補充材料，我們快速收集提交，壓縮查驗處理時長，減少碼頭柜租、倉儲費。

查驗過程中，我們會同步向客戶實時反饋現(xiàn)場情況，告知查驗進度、海關(guān)提出的疑問，和客戶協(xié)商應(yīng)對方案。查驗結(jié)束之后，拿到查驗結(jié)果，跟進后續(xù)放行手續(xù)。同時復(fù)盤本次查驗原因，如果是申報要素表述問題，優(yōu)化后續(xù)申報模板，降低后續(xù)訂單查驗概率。

很多小型報關(guān)服務(wù)商只做線上申報，拒絕到場查驗，通知客戶自行去碼頭處理，客戶缺乏現(xiàn)場經(jīng)驗，耗費大量時間精力，還容易處理不當(dāng)。我們查驗現(xiàn)場服務(wù)是業(yè)務(wù)標(biāo)配，普貨、家具、五金、機電、塑料制品等各類貨物查驗均可現(xiàn)場對接。海運整柜、拼箱，空運、中歐班列查驗業(yè)務(wù)都能承接。

同時我們提前和客戶說明查驗相關(guān)潛在碼頭費用，不隱瞞成本，方便客戶提前評估，和海外客戶溝通延期事宜，降低客戶投訴風(fēng)險。查驗期間全程保留查驗記錄與資料，方便后續(xù)海關(guān)稽查備查。

遇到海關(guān)查驗不必恐慌，專業(yè)現(xiàn)場對接能大幅降低損失。外貿(mào)出口遇到查驗，出口清關(guān)代理到場協(xié)助溝通海關(guān)，專業(yè)解釋申報信息，高效完成貨物核驗，縮短查驗滯留時間，減少額外費用，盡快推動貨物放行。