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使館雙認證——外貿(mào)的必備程序

在進行海外貿(mào)易過程中，使館雙認證是必不可少的一項程序。使館雙認證是指由駐華的使領(lǐng)館對出口貨物所提供的有關(guān)質(zhì)量、數(shù)量、原產(chǎn)地、成份、供貨人或生產(chǎn)商的證明文件進行真實性審核、標注公證章，并在相應(yīng)的證明文件上加蓋使館機構(gòu)的專屬章。這一程序的存在有著很大的作用，其中重要的是防止賣方作假。

使館雙認證的作用

使館雙認證能夠有效地保證貿(mào)易的正常進行。在國際貿(mào)易中，很多時候買方和賣方之間是相互信任的，而使館雙認證則是可以為賣方提供一個真誠、可靠的證明。通過認證，可以向買方提供證明文件的真實性，從而讓買方放心購買；同時，也可以讓賣方避免在貿(mào)易中受到巨大的損失。

此外，使館雙認證也有助于避免一些有關(guān)稅收的問題。例如，在一些國`家，貨物是否需要繳納進口稅是取決于貨物價格的。如果貨物價值不夠大，有可能不需要繳稅。如果賣方在提供文件時夸大價值，那么買方有可能繳納了本不需要繳納的進口稅。使館雙認證就是用來防止這種情況的發(fā)生，這樣就可以避免一些不必要的經(jīng)濟損失。

使館雙認證的適用范圍

使館雙認證并不是所有貿(mào)易都需要的一個步驟。使館雙認證通常只用于一些特定的貨物，例如紡織品、食品、飲料、金屬、化學(xué)制品、機械設(shè)備以及一些高科技產(chǎn)品等。如果進行的是簡單的小規(guī)模貿(mào)易，可能并不需要使館雙認證。

使館雙認證的申請流程

如果需要進行使館雙認證，一定要先了解好使館機構(gòu)的使館雙認證工作的具體程序和要求。申請人需要提供相應(yīng)的物品或文件，例如貨物、發(fā)票、合同等，同時也需要支付相應(yīng)的費用。

使館雙認證對于外貿(mào)來說是非常重要的一步。只有通過使館雙認證，才能夠讓貿(mào)易雙方都感到放心，確保交易的順利完成。

關(guān)于使館認證出的文件信息驗證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：

1、一般各個國`家加簽認證出的印章有自己特定國`家的標志，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有唯`一認證編號，每一編號對應(yīng)一份文件，此編號在外交部認證出的黃色標簽上，是8位-3位的編號，前8位數(shù)為文件的認證編號，后3位數(shù)為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證取證號碼按#號結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

2007年9月起按CCPIT新規(guī)定，CCPIT加簽文件不能直接在文件上蓋章，要做成證明書的形式來認證。

商會認證至少分兩種：產(chǎn)地證商會認證，這時可以在產(chǎn)地證第5欄加蓋個商會章。文件商會認證，就是要做成商事證明書的形式了；已經(jīng)辦理商事證明書后不可修改，只能重新辦理，費用會再次產(chǎn)生。

產(chǎn)地證使館認證的費用比其它商業(yè)文件的認證費用低，商業(yè)文件加簽須按CCPIT新規(guī)定做證明書，因此多了個做證明書的費用，另外有些國`家的加簽是按金額收費的，如：阿聯(lián)酋，利比亞，伊朗，卡塔爾，金額越高所產(chǎn)生的認證費用就越多。

領(lǐng)事認證的概念：領(lǐng)事認證（LEGALIZATION BY EMBASSY ORCONSULATE），又稱“使領(lǐng)館認證”。從廣義上來說，領(lǐng)事認證是指由外交、領(lǐng)事機構(gòu)證明申請人所提交的文件上一個簽字或印章屬實，從而使該文件具有境處使用的法律效力。

在我國出口貿(mào)易中，許多國`家和地區(qū)對我國的出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，要求經(jīng)該外國駐華使領(lǐng)館認證，方可在進口時辦理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。

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