一、 GRS認(rèn)證原材料采購溯源記錄要求

　　GRS認(rèn)證采用產(chǎn)銷監(jiān)管鏈(CoC)模式，要求企業(yè)建立完整的追溯體系，確保再生材料“來源可查、去向可追”。

　　1. 核心追溯憑證

　　交易證書(TC)流轉(zhuǎn)：每筆GRS原料交易均需由上游向下游開具TC證書，作為供應(yīng)鏈流轉(zhuǎn)的核心憑證。申請下游TC時，必須提交上游TC、購銷合同、發(fā)票及送貨單等文件，且發(fā)票信息須與TC申請信息一致。

　　回收材料聲明(RMD)：若采購的是無TC的回收原料(如直接從回收商處采購)，必須提供完整的RMD體系文件，包括回收材料聲明書、回收來源說明、采購發(fā)票及送貨單等，以證明原料符合GRS回收定義。

　　2. 必備文件清單

　　企業(yè)需全程保留以下文件，且所有文件需保存至少5年：

　　供應(yīng)商的GRS范圍證書(SC)

　　采購合同、發(fā)票、運輸單據(jù)(如提單)

　　TC證書或回收材料聲明(RMD)

　　物料平衡計算表(驗證投入再生料與產(chǎn)出成品的匹配性)

　　倉儲管理制度、設(shè)備清潔規(guī)程及化學(xué)品清單等。

　　3. 物理隔離與管控

　　再生原料與非再生原料在倉儲和生產(chǎn)環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格分區(qū)存放，使用專用設(shè)備及容器，并做好清晰標(biāo)識。切換生產(chǎn)批次時需留存設(shè)備清潔記錄，避免混料。

　　4. 數(shù)字化管理(鼓勵)

　　鼓勵企業(yè)搭建數(shù)字化追溯系統(tǒng)，將原料采購、生產(chǎn)工藝、成品出庫及TC證書檔案全部線上留存，以支持第三方機(jī)構(gòu)的遠(yuǎn)程調(diào)閱核查。

　　二、 GRS認(rèn)證證書有效期及續(xù)期流程

　　1. 證書有效期

　　GRS范圍證書(SC)的有效期為1年(12個月)，從獲得證書的日期開始計算，不可延期。

　　證書過期后將無法開具TC(交易證書)，企業(yè)必須每年進(jìn)行年審以延續(xù)有效性。

　　2. 續(xù)期時間節(jié)點

　　啟動準(zhǔn)備：建議在證書到期前2至3個月(即到期前60至90天)開始準(zhǔn)備并提交續(xù)證申請。

　　周年日延續(xù)規(guī)則：若新證書發(fā)證時間在上一張證書到期日后的180天內(nèi)，將延續(xù)上一張證書的周年日;若超過180天未完成續(xù)證，發(fā)證周年日將重新定為實際發(fā)證日期。

　　3. 續(xù)期標(biāo)準(zhǔn)流程

　　第一步：提前規(guī)劃與準(zhǔn)備。整理過去一年所有GRS相關(guān)文件，包括回收材料采購憑證、生產(chǎn)質(zhì)量控制記錄、物料平衡表、產(chǎn)品銷售記錄等。

　　第二步：提交續(xù)期申請。向認(rèn)證機(jī)構(gòu)正式提交續(xù)期申請，按要求繳納費用，并提交企業(yè)基本信息、上一年度認(rèn)證報告及生產(chǎn)經(jīng)營情況說明等材料。

　　第三步：現(xiàn)場審核。認(rèn)證機(jī)構(gòu)安排審核員進(jìn)行現(xiàn)場審核，實地檢查生產(chǎn)場所、設(shè)備、文件記錄及管理體系是否持續(xù)滿足GRS標(biāo)準(zhǔn)。

　　第四步：整改與證書頒發(fā)。若審核發(fā)現(xiàn)問題，企業(yè)需在規(guī)定時間內(nèi)完成整改并提交證據(jù)。復(fù)核通過后，認(rèn)證機(jī)構(gòu)將頒發(fā)新的GRS證書(有效期1年);若未通過，需重新申請審核。