一、華盛頓州營(yíng)商整體概況
華盛頓州位于美國(guó)西北太平洋沿岸,科技產(chǎn)業(yè)氛圍濃厚,西雅圖坐落于此,亞馬遜、微軟等大型企業(yè)總部設(shè)立在本州,跨境電商、軟件研發(fā)、進(jìn)出口貿(mào)易、智能制造行業(yè)資源豐富,是很多科技類、跨境貿(mào)易類出海企業(yè)優(yōu)先選擇的注冊(cè)州。該州Zui大的稅收亮點(diǎn)是無(wú)州個(gè)人所得稅,企業(yè)成員分紅不需要繳納州層面?zhèn)€人所得稅,但本州征收B&O商業(yè)經(jīng)營(yíng)稅,按照企業(yè)營(yíng)收總額計(jì)稅,不是按凈利潤(rùn)計(jì)稅,這一點(diǎn)和大部分美國(guó)州有明顯區(qū)別,做業(yè)務(wù)規(guī)劃時(shí)需要重點(diǎn)留意。本地物流配套完善,港口發(fā)達(dá),面向亞太地區(qū)進(jìn)出口擁有地理優(yōu)勢(shì),適合做中美跨境貿(mào)易、海外倉(cāng)、軟件服務(wù)、品牌出海的客戶設(shè)立主體。
二、注冊(cè)前期準(zhǔn)備資料
1. 公司名稱
公司名稱結(jié)尾必須帶上對(duì)應(yīng)主體后綴:LLC 類型需要加 LLC / L.L.C./ Limited LiabilityCompany;股份公司 Corporation 需要加 Corp、Inc、Incorporated等后綴。名稱不能和州務(wù)卿系統(tǒng)內(nèi)已存在的公司高度近似,簡(jiǎn)單修改標(biāo)點(diǎn)、增減冠詞不算做可區(qū)分名稱。禁止使用銀行、保險(xiǎn)、政府機(jī)構(gòu)等受管制敏感詞匯;如果要使用律師、工程師這類專業(yè)職業(yè)詞匯,需要提供對(duì)應(yīng)職業(yè)牌照??梢愿顿M(fèi)做名稱預(yù)留,預(yù)留有效期120 天,在預(yù)留期內(nèi)鎖定名稱不被他人注冊(cè),也可以不預(yù)留直接提交注冊(cè)申請(qǐng)。建議準(zhǔn)備 3?5個(gè)備選名稱,防止重名駁回耽誤辦理周期。
2. 注冊(cè)代理人(Registered Agent)
華盛頓州強(qiáng)制要求每家本地公司必須配備注冊(cè)代理人,代理人必須擁有華盛頓州境內(nèi)真實(shí)實(shí)體街道地址,郵政信箱、虛擬郵箱、快遞代收地址不被官方認(rèn)可。注冊(cè)代理人的職責(zé)是接收法院傳票、州務(wù)卿下發(fā)的官方通知、法律文書(shū),工作日正常時(shí)段需要有人簽收文件??梢允潜局菽隄M18周歲自然人,也可以是授權(quán)在華盛頓經(jīng)營(yíng)的商業(yè)代理服務(wù)公司。海外客戶一般選用第三方商業(yè)注冊(cè)代理人,避免個(gè)人信息公開(kāi)披露在政府公示系統(tǒng)。
3. 股東、董事 / 成員信息
LLC為成員制,提供全部成員姓名、聯(lián)系地址;股份公司需要提供初始董事信息。華盛頓州不要求股東、董事必須是美國(guó)本地居民,外國(guó)人、海外公司都可以持股。不需要實(shí)際到美國(guó),全部信息可以海外提供。本州沒(méi)有Zui低注冊(cè)資本實(shí)繳要求,注冊(cè)資本可以自由申報(bào),不需要驗(yàn)資,無(wú)需資金實(shí)際打入美國(guó)賬戶。
4. 公司基礎(chǔ)經(jīng)營(yíng)信息
需要填寫(xiě)主要經(jīng)營(yíng)地址(可以是海外地址,不等于注冊(cè)代理人地址)、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍,華盛頓州對(duì)經(jīng)營(yíng)范圍表述寬松,可以寫(xiě)寬泛的商業(yè)經(jīng)營(yíng)條款,不需要羅列非常細(xì)的細(xì)分業(yè)務(wù);同時(shí)預(yù)留對(duì)外接收通知的電子郵箱,州政府絕大多數(shù)官方文件以郵件推送。
三、完整注冊(cè)辦理流程
1. 名稱核驗(yàn):登錄華盛頓州州務(wù)卿 CCFS 線上系統(tǒng),查詢擬定公司名稱可用性,確認(rèn)無(wú)重名沖突,可選做名稱預(yù)留。
2. 制作注冊(cè)文件:LLC 簽署《組織章程 Certificate of Formation》;股份公司簽署《公司章程Articles of Incorporation》,完整填寫(xiě)注冊(cè)代理人、成員 /董事、經(jīng)營(yíng)期限等全部要素,注冊(cè)代理人需要簽署同意任職文件。
3. 提交政府備案:支持線上系統(tǒng)提交或者紙質(zhì)文件郵寄提交。線上辦理是主流方式,標(biāo)準(zhǔn)處理周期 3?5 個(gè)工作日;郵寄遞交審核時(shí)間拉長(zhǎng)至10?15 個(gè)工作日;可以選擇加急服務(wù),額外付費(fèi)實(shí)現(xiàn) 3 個(gè)工作日出結(jié)果。
4. 政府審批拿證:審核通過(guò)之后,州務(wù)卿下發(fā)注冊(cè)證書(shū),同時(shí)分配 UBI 統(tǒng)一商業(yè)識(shí)別號(hào),UBI是華盛頓州企業(yè)核心編號(hào),后續(xù)報(bào)稅、申請(qǐng)商業(yè)許可全部使用該編號(hào)。
5. 申請(qǐng)聯(lián)邦 EIN 稅號(hào):拿到州注冊(cè)文件之后,向美國(guó) IRS 申請(qǐng)聯(lián)邦雇主識(shí)別號(hào) EIN,用于銀行開(kāi)戶、報(bào)稅業(yè)務(wù)。
6. 州內(nèi)商業(yè)許可登記:如果企業(yè)實(shí)際在華盛頓州本地開(kāi)展業(yè)務(wù),需要向州稅務(wù)局完成登記,注冊(cè) B&O商業(yè)經(jīng)營(yíng)稅、銷售稅;僅做離岸經(jīng)營(yíng)、不在本州產(chǎn)生實(shí)際業(yè)務(wù),也需要區(qū)分場(chǎng)景判斷是否需要稅務(wù)登記。
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