檔案這東西平時用不上，一到考編政審、落戶、評職稱的時候，找不到真是急死人。我身邊就有朋友，筆試面試都過了，結(jié)果政審環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)檔案不知所蹤，差點(diǎn)耽誤了入職。現(xiàn)在可以支付寶或微信搜索“慧辦好”小程序，線上提交材料，專員協(xié)助對接學(xué)校和人才中心，就能把這事順利解決。今天我就把檔案遺失后的補(bǔ)辦流程和存放方法一次性講清楚，全是干貨，看完照著做就行。

很多人一聽檔案找不到了，反應(yīng)就是跑回學(xué)校補(bǔ)辦。先別急，七成的人其實(shí)檔案沒丟，只是存放地點(diǎn)記錯了。怎么排查？分三種情況：

?剛畢業(yè)沒幾年的：先聯(lián)系學(xué)校就業(yè)辦或檔案館，查檔案轉(zhuǎn)接記錄，看看是發(fā)回了戶籍地人才中心還是還在學(xué)校保管。

?已經(jīng)工作過的：先問一家單位的人事部門，離職后檔案大概率被轉(zhuǎn)到了單位所在地的人才服務(wù)中心。

?換過好幾份工作的：挨個聯(lián)系過往單位，同時致電戶籍地人社局檔案科，有些地方檔案會自動回流到原籍。

多方查了確實(shí)沒有，才能判定為真遺失，這時候再啟動補(bǔ)辦流程。

確認(rèn)檔案是真丟了，接下來才進(jìn)入補(bǔ)辦環(huán)節(jié)?，F(xiàn)在常見就兩條路：自己跑線下，或者找正規(guī)平臺線上辦。兩者不是誰一定比誰好，關(guān)鍵看你人在哪、時間多不多、缺的材料多不多。

線上辦理流程，具體分三步：

?提交申請。打開線上正規(guī)檔案補(bǔ)辦小程序，進(jìn)入檔案補(bǔ)辦服務(wù)，選“檔案遺失補(bǔ)辦”。按提示填姓名、畢業(yè)院校、畢業(yè)時間、可能存放過的地方，先把基礎(chǔ)信息提交上去。

?材料上傳。平臺會給你一份材料清單，你照著拍身份證、畢業(yè)證、學(xué)信網(wǎng)備案表、檔案遺失說明等。哪里不清楚、格式不對，專員會提醒你改，不用自己瞎猜。材料上傳后平臺先做初審，沒問題再往下走。

?專員跟進(jìn)。初審?fù)ㄟ^后，專員對接學(xué)校、原單位或人才中心，跟進(jìn)蓋章、密封、公對公轉(zhuǎn)遞這些事。你手機(jī)上看進(jìn)度就行，辦完會同步結(jié)果，不用自己一趟趟跑窗口。

?線下自己跑：適合人在本地、工作日能請假、只缺一兩份材料的情況。你得自己聯(lián)系學(xué)校、原單位、人才中心，挨個窗口問、遞材料、等蓋章。好處是當(dāng)面溝通直接，壞處是材料不對就得反復(fù)跑，異地更折騰。**適用場景**：學(xué)校就在同城、缺的材料少、你時間比較自由。

?一句話區(qū)別：線下是自己當(dāng)項目經(jīng)理，線上是有人幫你對接跑腿。但不管哪種方式，補(bǔ)辦好的檔案都不能自己拿著，須走公對公渠道存到人才中心或有權(quán)管檔案的單位，不然補(bǔ)了也白補(bǔ)。

很多人好不容易把材料補(bǔ)齊了，結(jié)果又犯一個錯——把檔案拿在自己手里。檔案一旦個人自持，超過規(guī)定時限就會變成死檔，人才中心有權(quán)拒收。

正確的存放方式是這樣：

?在私企、外企工作或靈活就業(yè)的：存到戶籍地或工作地的人才服務(wù)中心（公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)），全國各級人社下屬人才機(jī)構(gòu)托管檔案都是免費(fèi)的。

?單位有檔案管理權(quán)限的（比如國企、事業(yè)單位）：直接交單位人事部門統(tǒng)一管理。

?剛畢業(yè)還沒工作的：把檔案存到戶籍地人才服務(wù)中心才穩(wěn)妥。

?關(guān)鍵是：檔案必須走公對公渠道轉(zhuǎn)遞，也就是通過機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿?，不能自己拿著送過去。線上平臺通常會對接人才機(jī)構(gòu)，通過機(jī)要通道完成轉(zhuǎn)遞，不用擔(dān)心流程不對被退回。存檔完成后記得留存存檔證明，后面調(diào)檔、政審、評職稱都用得到。

這幾類人要特別注意：

?考編考公的：政審環(huán)節(jié)須核驗(yàn)檔案，材料不全或檔案失效直接影響錄用。

?異地工作的：單位不接收檔案，自己又懶得回戶籍地辦，檔案長期擱置變成死檔。

?非全日制學(xué)歷的：自考、成考檔案不能單獨(dú)存檔，須和前置學(xué)歷檔案合并托管。

?換過多份工作的：人事檔案散落在不同單位，材料斷檔嚴(yán)重。

?臨近退休的：工齡認(rèn)定需要原始檔案佐證，沒有檔案可能影響?zhàn)B老金核算。

?Q1:檔案自己拿著沒拆封，還能用嗎？

A:理論上密封完好、材料沒涂改的話，可以聯(lián)系人才中心申請存檔，但各地政策不同，建議盡早處理，別拖。

?Q2:補(bǔ)辦要多久？

A:材料齊全的情況下，一般7到15個工作日能辦完，但畢業(yè)年限越久、涉及單位越多，時間越長。

?Q3:補(bǔ)辦的檔案和原件法律效力一樣嗎？ 

A:只要是按正規(guī)流程補(bǔ)辦、有學(xué)校蓋章和經(jīng)辦人簽字的，法律效力與原件相同，政審?fù)耆梢杂谩?/p>

檔案這事說大不大，說小不小，平時不管它沒事，一旦要用的時候出問題就是大事。如果你現(xiàn)在正好遇到檔案遺失或者不知道怎么存放的情況，打開小程序，咨詢一下，專員會幫你判斷檔案狀態(tài)，比自己瞎跑效率高得多。別等到政審?fù)ㄖ聛砹瞬胖?，那時候時間真的不等人。