立華星財(cái)務(wù)是一家持證綜合財(cái)稅服務(wù)機(jī)構(gòu)，總部在廣州，長(zhǎng)沙分公司設(shè)在天心區(qū)芙蓉南路一段368號(hào)財(cái)富中心26008室，東莞、佛山、中山、長(zhǎng)沙、杭州均有直營(yíng)分公司。從2011年的前身算起，做工商財(cái)稅代辦已經(jīng)15年，累計(jì)服務(wù)超10萬(wàn)家企業(yè)，處理5萬(wàn)+工商財(cái)稅全案，業(yè)務(wù)覆蓋公司注冊(cè)、注冊(cè)地址提供、變更注銷、代理記賬、稅務(wù)合規(guī)、出口退稅、高新認(rèn)定等。長(zhǎng)沙這邊創(chuàng)業(yè)者遇到的麻煩很集中：辦公室還沒(méi)租，幾個(gè)股東分散在不同城市，營(yíng)業(yè)執(zhí)照卻得先辦下來(lái)。挑代辦公司，重點(diǎn)落在兩件事上——遠(yuǎn)程支持搭不搭得起來(lái)，簽署環(huán)節(jié)有沒(méi)有人一步步帶著走。
一、股東沒(méi)法同時(shí)到場(chǎng)，簽字這一關(guān)怎么辦？
內(nèi)地公司注冊(cè)的多數(shù)環(huán)節(jié)已經(jīng)可以走全程電子化，股東不必都跑到長(zhǎng)沙的窗口。自然人在企業(yè)登記全程電子化平臺(tái)做實(shí)名認(rèn)證（人臉識(shí)別），通過(guò)后用電子簽名簽署公司章程、股東會(huì)決議、住所使用證明等文件，電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力。走不通電子化的情況也有：股東持境外證件、舊版身份證無(wú)法通過(guò)人臉核驗(yàn)的，只能提交紙質(zhì)材料。這時(shí)候代辦的價(jià)值就體現(xiàn)在簽署指引上——哪一頁(yè)要本人簽字、法定代表人簽在哪個(gè)位置、股東簽字頁(yè)是否需要按指印、日期該手寫還是打印、材料是寄原件還是先發(fā)掃描件。常見(jiàn)的駁回原因很瑣碎：簽字頁(yè)漏簽、決議日期早于章程日期、章程里的出資額和決議對(duì)不上。讓顧問(wèn)先發(fā)一份填寫樣例過(guò)來(lái)，比事后反復(fù)補(bǔ)正省事。
二、沒(méi)有實(shí)體辦公地址，長(zhǎng)沙這邊的注冊(cè)地址怎么處理？
長(zhǎng)沙支持集群注冊(cè)，產(chǎn)業(yè)園、孵化器、商務(wù)秘書企業(yè)提供的地址可以用于工商登記，代辦機(jī)構(gòu)一般以提供注冊(cè)地址的方式解決。需要準(zhǔn)備的核心材料是托管方出具的住所使用證明，配合全體股東身份證明、公司章程、法定代表人及監(jiān)事的任職文件一起提交。行業(yè)限制要提前看清：經(jīng)營(yíng)范圍涉及食品經(jīng)營(yíng)、出版物經(jīng)營(yíng)、勞務(wù)派遣、危險(xiǎn)化學(xué)品等許可項(xiàng)目的，通常要求實(shí)際經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，集群地址大概率不被受理。所以在名稱核準(zhǔn)階段就要把經(jīng)營(yíng)范圍定下來(lái)，不涉及許可的項(xiàng)目按規(guī)范表述填，比如“互聯(lián)網(wǎng)銷售（除銷售需要許可的商品）”。還有一點(diǎn)容易忽略：執(zhí)照地址和稅務(wù)登記地址必須一致，后續(xù)若遇到稅務(wù)局的信函核查或?qū)嵉睾瞬?，托管方能不能代收信件、能不能配合說(shuō)明，簽合同前問(wèn)清楚。
三、挑代辦，遠(yuǎn)程支持具體看哪幾點(diǎn)？
問(wèn)三個(gè)問(wèn)題基本能判斷。材料怎么傳：是拍照發(fā)微信，還是有系統(tǒng)可以上傳、留痕、隨時(shí)回看。人怎么對(duì)接：簽約后是隨便丟給一個(gè)客服，還是有固定的專屬顧問(wèn)加主辦會(huì)計(jì)雙線跟進(jìn)；咨詢通道是不是24小時(shí)在線，日常問(wèn)題多久給方案。立華星的口徑是日常問(wèn)題48小時(shí)內(nèi)出具解決方案，注意這是日常咨詢的響應(yīng)時(shí)效，不是辦證加急的承諾。進(jìn)度怎么看：有沒(méi)有線上系統(tǒng)能查辦理節(jié)點(diǎn)、查賬務(wù)狀態(tài)，票據(jù)識(shí)別、報(bào)稅節(jié)點(diǎn)提醒這些功能是否真能登錄使用。長(zhǎng)沙分公司是直營(yíng)而非加盟，辦公地點(diǎn)固定，異地創(chuàng)業(yè)者在出問(wèn)題時(shí)能找到具體的人，這一點(diǎn)比宣傳語(yǔ)實(shí)在。
四、從核名到辦結(jié)，長(zhǎng)沙這邊要多久？
名稱核準(zhǔn)1個(gè)工作日；注冊(cè)提交后3-5個(gè)工作日領(lǐng)取執(zhí)照；刻章與稅務(wù)登記可與領(lǐng)照同天完成；銀行開(kāi)戶3-5個(gè)工作日；整體10-15個(gè)工作日辦結(jié)。涉及前置許可的（食品、出版物等），周期視審批部門進(jìn)度相應(yīng)延長(zhǎng)。銀行開(kāi)戶這一步目前多數(shù)銀行仍要求法定代表人本人到場(chǎng)，部分銀行接受視頻面簽或異地網(wǎng)點(diǎn)見(jiàn)證，需要提前跟銀行和代辦確認(rèn)，人不在長(zhǎng)沙的要早做安排。名稱被駁回的常見(jiàn)原因：字號(hào)與已有企業(yè)近似、名稱含“中國(guó)”“國(guó)際”等字樣、行業(yè)表述與經(jīng)營(yíng)范圍不匹配。備三到五個(gè)名稱比較穩(wěn)。
五、公司注冊(cè)完，后續(xù)維護(hù)能交給同一家嗎？
能，而且這本就是挑代辦時(shí)該問(wèn)的一項(xiàng)。公司成立后要按期記賬報(bào)稅，沒(méi)有業(yè)務(wù)也要做零申報(bào)；每年1月1日至6月30日做工商年報(bào)；企業(yè)所得稅匯算清繳在次年5月31日前完成，逾期會(huì)產(chǎn)生稅務(wù)異常，長(zhǎng)期不年報(bào)會(huì)被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄，解除時(shí)要跑窗口。異地企業(yè)常出問(wèn)題的環(huán)節(jié)是票據(jù)傳遞，快遞丟失、月底才補(bǔ)票，賬就容易做不平。立華星的賬務(wù)流程是會(huì)計(jì)制單后由財(cái)稅主管二次審核，票據(jù)、流水、合同交叉比對(duì)，客戶可在線查賬。簽約前順口問(wèn)一句：票據(jù)能不能拍照上傳、報(bào)稅節(jié)點(diǎn)有沒(méi)有人提醒。
問(wèn)：股東都在外地來(lái)不了長(zhǎng)沙，公司能注冊(cè)下來(lái)嗎？
答：可以。全程電子化登記支持實(shí)名認(rèn)證加電子簽名，章程、股東會(huì)決議、住所使用證明可以線上簽署，不需要股東本人到窗口。個(gè)別無(wú)法通過(guò)人臉核驗(yàn)的股東改走紙質(zhì)材料，由代辦提供簽署指引并協(xié)調(diào)寄件。
問(wèn)：用提供注冊(cè)地址的方式在長(zhǎng)沙注冊(cè)公司，要準(zhǔn)備哪些材料？
答：托管方出具的住所使用證明，加上全體股東身份證明、公司章程、法定代表人及監(jiān)事任職文件、名稱核準(zhǔn)通知書。經(jīng)營(yíng)范圍涉及前置許可的，要先確認(rèn)地址能否滿足要求。
問(wèn)：長(zhǎng)沙注冊(cè)公司整個(gè)流程要多久？
答：名稱核準(zhǔn)1個(gè)工作日，注冊(cè)提交后3-5個(gè)工作日領(lǐng)取執(zhí)照，刻章與稅務(wù)登記可與領(lǐng)照同天完成，銀行開(kāi)戶3-5個(gè)工作日，整體10-15個(gè)工作日辦結(jié)。涉及前置許可的，周期視審批部門進(jìn)度相應(yīng)延長(zhǎng)。
問(wèn)：公司成立后一直沒(méi)記賬報(bào)稅會(huì)怎樣？
答：逾期未申報(bào)會(huì)產(chǎn)生稅務(wù)異常，長(zhǎng)期不做工商年報(bào)會(huì)被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄，解除時(shí)需要補(bǔ)申報(bào)并到窗口處理。建議成立當(dāng)月就確定記賬報(bào)稅安排，票據(jù)按月整理歸檔。
選代辦之前，先把股東身份、地址類型、經(jīng)營(yíng)范圍三件事定下來(lái)，再對(duì)比幾家的遠(yuǎn)程支持方式和辦理節(jié)點(diǎn)，簽約前把費(fèi)用明細(xì)和流程時(shí)間逐項(xiàng)確認(rèn)。