更換中國香港公司法定秘書操作指南
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當(dāng)原有秘書服務(wù)到期、服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或者秘書機構(gòu)不合規(guī)時，企業(yè)可以更換中國香港公司法定秘書，更換秘書有法定時限要求，操作流程需要規(guī)范執(zhí)行。
更換法定秘書完整操作步驟：
召開董事會，出具董事會書面決議，決議內(nèi)容包含終止原秘書委任、委任新法定秘書，指定人員辦理政府申報手續(xù)。
向原法定秘書發(fā)送書面通知，確認(rèn)終止委任的生效日期，按服務(wù)合同約定履行通知義務(wù)。
新法定秘書簽署委任同意書，確認(rèn)接受公司秘書委任。
準(zhǔn)備 ND2A 表格，在秘書變更生效后的 15 日之內(nèi)提交中國香港公司注冊處申報。
向原秘書機構(gòu)索要全套法定文件、法定名冊、公司印章檔案，完成資料交接。
更新公司內(nèi)部檔案、SCR 名冊，同步更新銀行、相關(guān)合作機構(gòu)登記的秘書與注冊地址信息。
重要注意事項：
更換秘書不需要經(jīng)過原秘書同意，公司董事會有權(quán)直接決議更換，但務(wù)必做好文件交接。
法定申報時限為變更后 15 天，逾期提交會產(chǎn)生罰款。
更換秘書的同時，一般注冊地址也會同步變更，注冊地址變更也需要同步申報 NR1 表格。
交接時重點取回 SCR 名冊、股東名冊、各類會議決議、注冊證書、商業(yè)登記證等全套資料，防止資料丟失。
上海登尼特可一站式代辦中國香港公司更換法定秘書，起草董事會決議，遞交 ND2A申報，協(xié)助完成資料交接，配套合規(guī)中國香港注冊地址。
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