山西魏氏鼎森文化傳媒有限公司成立于2013年，立足山西，服務(wù)范圍覆蓋山西省全域。公司以會務(wù)服務(wù)策劃與執(zhí)行全案為主營方向，圍繞論壇會、講壇會、學(xué)術(shù)會、行業(yè)峰會、研討會、報告會、年會、講座等會議活動，提供從策劃、設(shè)計、場布、執(zhí)行、接待到媒體宣傳的一站式服務(wù)。公司可根據(jù)主辦方需求承接會務(wù)全案，也可提供策劃、設(shè)計、場布、執(zhí)行、接待、媒體宣傳等單環(huán)節(jié)服務(wù)。
一、公司概況
公司成立以來，持續(xù)深耕會務(wù)服務(wù)領(lǐng)域，熟悉會議活動從前期籌備到現(xiàn)場落地、從嘉賓接待到會后傳播的各個環(huán)節(jié)。公司以客戶需求為出發(fā)點，結(jié)合活動規(guī)模、預(yù)算、形式與參會群體，制定相應(yīng)會務(wù)方案，注重流程管理、細(xì)節(jié)把控與現(xiàn)場銜接，努力讓會議流程順暢、信息傳達清晰、現(xiàn)場體驗良好。
二、主營業(yè)務(wù)
1. 論壇會、行業(yè)峰會  
圍繞行業(yè)交流、趨勢探討、品牌展示、資源對接等需求，協(xié)助完成議題建議、議程編排、嘉賓邀請協(xié)助、場地篩選、主論壇與分論壇流程設(shè)計、展覽展示、簽到接待、媒體傳播等工作。
2. 講壇會、講座  
根據(jù)主題和聽眾群體，協(xié)助完成講師對接、場地安排、聽眾組織、海報與邀請函設(shè)計、簽到引導(dǎo)、音視頻支持、互動環(huán)節(jié)設(shè)置、資料準(zhǔn)備等。
3. 學(xué)術(shù)會、研討會、報告會  
圍繞學(xué)術(shù)交流、課題研討、成果報告等會議形式，協(xié)助完成會議資料整理、議程安排、嘉賓對接、分會場協(xié)調(diào)、記錄服務(wù)、會場布置、簽到接待、餐飲住宿協(xié)調(diào)等。
4. 年會  
為企業(yè)、機構(gòu)、團體提供年會策劃與執(zhí)行，包括主題創(chuàng)意、舞臺設(shè)計、節(jié)目編排、互動抽獎、晚宴安排、攝影攝像、宣傳報道等。
5. 其他會務(wù)服務(wù)  
圍繞會議活動延伸的展覽展示、啟動儀式、簽約儀式、表彰活動、答謝活動等環(huán)節(jié)，提供策劃與執(zhí)行支持。
三、服務(wù)體系
1. 策劃：活動定位、主題提煉、議程設(shè)置、預(yù)算規(guī)劃、流程設(shè)計、人員分工、應(yīng)急預(yù)案。  
2. 設(shè)計：主視覺、邀請函、背景板、簽到墻、導(dǎo)視系統(tǒng)、證件、會議手冊、PPT模板等。  
3. 場布：舞臺、燈光、音響、LED屏、桌椅布置、花藝、展區(qū)、簽到區(qū)、休息區(qū)等。  
4. 執(zhí)行：彩排、流程控場、時間管理、人員調(diào)度、設(shè)備調(diào)試、物料管理、應(yīng)急處理。  
5. 接待：嘉賓接送、住宿餐飲協(xié)調(diào)、簽到注冊、禮儀引導(dǎo)、咨詢解答。  
6. 媒體宣傳：新聞稿撰寫、媒體邀約、攝影攝像、短視頻制作、公眾號發(fā)布、直播支持、會后傳播。
四、服務(wù)流程
需求溝通—方案策劃—設(shè)計確認(rèn)—場地勘察—物料制作—現(xiàn)場搭建—彩排演練—會議執(zhí)行—接待服務(wù)—媒體宣傳—會后復(fù)盤。
五、服務(wù)區(qū)域與資源

公司服務(wù)范圍覆蓋山西省全域，涵蓋太原及各地市?？蓞f(xié)調(diào)場地、舞美、燈光音響、LED屏、禮儀、主持、攝影攝像、直播、媒體等資源，為會議活動提供會務(wù)支持。
六、服務(wù)理念
公司秉持務(wù)實、穩(wěn)妥、協(xié)作、用心的服務(wù)理念，以客戶需求為出發(fā)點，按活動規(guī)模、預(yù)算、形式定制方案，注重流程管理與細(xì)節(jié)把控，努力讓每一場會議流程順暢、信息傳達清晰、現(xiàn)場體驗良好。