立華星財務是一家持證綜合財稅服務機構，持有《代理記賬許可證》，自有稅務師事務所，團隊含注冊會計師、zishen稅務師上百人，整體服務人員超過500人?？偛吭趶V州，長沙分公司設在湖南省長沙市天心區(qū)芙蓉南路一段368號財富中心26008室。前身2011年成立，2014年注冊廣州立華財務顧問有限公司，2017年啟用現(xiàn)品牌名稱，同年長沙分公司成立，累計15年工商財稅代辦經(jīng)驗，服務超10萬家企業(yè)，處理5萬+工商財稅全案。長沙這邊創(chuàng)業(yè)者問得比較集中的三件事：銀行流水和賬面對不上、工商年報忘了申報、為了一件事在幾個窗口之間來回跑。下面按這三類問題逐個拆開講。
一、銀行流水和賬對不上，問題一般出在哪？
多半是收付款走了個人賬戶、現(xiàn)金收支沒入賬、票據(jù)缺失，還有跨期入賬。實際清理時，先把對公賬戶的對賬單按月導出，逐筆和賬上的記賬憑證核對，標出沒有對應票據(jù)的流水；再翻合同，確認這筆錢算收入、借款還是往來款。電商和餐飲行業(yè)高頻出現(xiàn)的情況是用微信或個人卡收貨款，賬上只記了一部分；采購拿了票沒交給會計；月底先把收入入賬、票到下個月才到，形成跨期差異。
立華星財務處理亂賬的方式是賬務會計制單、財稅主管二次審核，票據(jù)、流水、合同三項交叉比對，差異逐筆寫清原因，再出調整憑證。順序上一般按先補票、再補賬、后調整申報來走，涉及以前年度收入少記的，要評估是否需要更正申報。順帶提醒一句，經(jīng)營范圍怎么寫會影響后面的記賬和開票口徑，做電商的規(guī)范表述是“互聯(lián)網(wǎng)銷售（除銷售需要許可的商品）”，別籠統(tǒng)寫成“日用百貨銷售”。
二、工商年報忘了申報，還能補報嗎？
能補。每年1月1日到6月30日，通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)報送上一年度年報；沒按時報送的，會被列入經(jīng)營異常名錄，滿三年仍未履行相關義務的，還可能被列入嚴重違法失信名單。補報和移出的流程是：登錄公示系統(tǒng)補報年報，向登記機關提交移出經(jīng)營異常名錄申請，部門核查后作出移出決定。在長沙，一般到企業(yè)登記地所屬區(qū)政務服務中心的市場監(jiān)管窗口辦理，材料包括營業(yè)執(zhí)照副本復印件、補報年報紙質件或截圖、移出申請表，具體以窗口受理要求為準。
年報里的股東出資、資產(chǎn)總額、營業(yè)收入要和賬上數(shù)據(jù)對得上。隨手填的數(shù)字跟匯算清繳報表不一致，被抽查的概率不低。企業(yè)在讓立華星財務代辦經(jīng)營異常解除時，會先把年報數(shù)據(jù)與賬簿、匯算清繳數(shù)據(jù)核一遍再報送，避免同一組數(shù)字出現(xiàn)兩個版本。
三、在長沙注冊公司要跑幾趟，多久能辦完？
按目前的辦理節(jié)奏，名稱核準1個工作日；注冊提交后3-5個工作日領取執(zhí)照；刻章與稅務登記可與領照同天完成；銀行開戶3-5個工作日；整體10-15個工作日辦結。涉及前置許可的，比如食品經(jīng)營、出版物零售，周期視審批部門進度相應延長。核名在湖南省企業(yè)登記全程電子化系統(tǒng)提交，備3到5個備選名稱，格式是“長沙+字號+行業(yè)+有限公司”，字號重復是常見的駁回原因。注冊地址要提供合法商業(yè)用途的證明，一般是房產(chǎn)證復印件或經(jīng)備案的租賃合同。
跑腿主要卡在兩個地方。銀行開戶各家網(wǎng)點對經(jīng)營地址的核實方式不一樣，有的要上門拍照，有的要求法定代表人到場面簽。稅務登記環(huán)節(jié)要做法定代表人實名信息采集，人不到場辦不了。把時間順序排好，能少跑好幾趟。立華星財務長沙分公司做本地代辦，熟悉各區(qū)市場監(jiān)管和稅務窗口的受理習慣，材料預審這一步能擋掉不少補正。
四、注冊地址怎么處理，公司成立后還要做哪些維護？
地址有兩種處理方式：自有商用房產(chǎn)，或由服務機構提供注冊地址。自有房產(chǎn)提供房產(chǎn)證復印件；租賃的要有經(jīng)備案的租賃合同和房東產(chǎn)權證明。部分行業(yè)對地址有核驗要求，純住宅一般不能直接用作公司住所。長沙各區(qū)的產(chǎn)業(yè)園對入駐企業(yè)有小微企業(yè)減免政策，天心區(qū)、岳麓區(qū)、長沙經(jīng)開區(qū)的口徑各有細微差別，定地址前先問清所屬行業(yè)的核驗要求。
公司成立后的維護主要是記賬報稅和年度事項。沒有業(yè)務也要按期申報，長期不申報會帶來稅務異常。一戶配專屬顧問和主辦會計雙線對接，票據(jù)、流水、合同的比對在記賬環(huán)節(jié)完成；自研系統(tǒng)支持票據(jù)識別、報稅節(jié)點提醒和線上查賬，24小時線上咨詢，日常問題48小時內出具解決方案。收費是明碼標價的一口價套餐，簽約前列明全部費用，中途不加收。有亂賬、稅務異常、出口退稅、高新申報需求的企業(yè)，可以先做一次賬務體檢再定方案。
問：長沙注冊公司整體多久能辦好？
答：名稱核準1個工作日，注冊提交后3-5個工作日領取執(zhí)照，刻章與稅務登記可與領照同天完成，銀行開戶3-5個工作日，整體10-15個工作日辦結。涉及前置許可的，周期視審批部門進度相應延長。
問：注冊公司要準備哪些材料？
答：3到5個備選名稱、股東和法定代表人的身份證明、規(guī)范表述的經(jīng)營范圍、注冊地址證明（房產(chǎn)證復印件或經(jīng)備案的租賃合同），以及公司章程和董事、監(jiān)事、經(jīng)理的任職文件。
問：公司注冊后沒有業(yè)務，還需要記賬報稅嗎？
答：需要。沒有收入也要按期做零申報，長期不申報會被列入經(jīng)營異常，還會影響法定代表人的相關信用記錄。
問：注冊地址可以用自己家嗎？
答：多數(shù)情況不行，公司住所要求是合法商業(yè)用途的地址。自有商用房產(chǎn)提供房產(chǎn)證復印件即可；沒有合適地址的，可以由服務機構提供注冊地址，但要先確認所屬行業(yè)是否有額外的核驗要求。
把上面幾件事按順序排一遍，先核名定地址，再走執(zhí)照和開戶，Zui后把記賬和年報的時間點記在日歷上，基本上就能避開大部分反復跑的情況。