立華星財(cái)務(wù)是持證綜合財(cái)稅服務(wù)機(jī)構(gòu)，總部位于廣州，長(zhǎng)沙分公司設(shè)在湖南省長(zhǎng)沙市天心區(qū)芙蓉南路一段368號(hào)財(cái)富中心26008室。前身2011年成立，2014年注冊(cè)為廣州立華財(cái)務(wù)顧問(wèn)有限公司，2017年確定品牌并成立長(zhǎng)沙分公司，累計(jì)15年工商財(cái)稅代辦經(jīng)驗(yàn)，服務(wù)超10萬(wàn)家企業(yè)，處理5萬(wàn)+工商財(cái)稅全案，覆蓋華南、華中、華東，在東莞、佛山、中山、長(zhǎng)沙、杭州均設(shè)有直營(yíng)分公司。業(yè)務(wù)包括公司注冊(cè)、提供注冊(cè)地址、變更注銷(xiāo)、經(jīng)營(yíng)異常解除、代理記賬、亂賬清理、稅務(wù)合規(guī)、出口退稅、高新認(rèn)定、商標(biāo)專(zhuān)利版權(quán)等。
在長(zhǎng)沙辦公司，創(chuàng)業(yè)者常踩的三個(gè)坑：找人掛名當(dāng)法定代表人、以為賬上沒(méi)流水就不用報(bào)稅、經(jīng)營(yíng)范圍隨手寫(xiě)隨手改。下面按實(shí)際操作逐個(gè)拆開(kāi)講。
一、在長(zhǎng)沙注冊(cè)公司，找親戚掛名當(dāng)法定代表人，出了事誰(shuí)擔(dān)責(zé)？
掛名也要擔(dān)責(zé)。市場(chǎng)監(jiān)管和稅務(wù)系統(tǒng)只認(rèn)登記信息，不認(rèn)“我只是掛個(gè)名”這句話。按現(xiàn)行《公司法》，法定代表人由代表公司執(zhí)行公司事務(wù)的董事或者經(jīng)理?yè)?dān)任，掛名的人不實(shí)際任職，權(quán)責(zé)錯(cuò)位反而更危險(xiǎn)。公司欠稅不繳、被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄、成為稅務(wù)非正常戶(hù)，法定代表人會(huì)被限制出境、限制高消費(fèi)，情節(jié)嚴(yán)重的進(jìn)入失信名單。
具體操作：想退出掛名，得走法定代表人變更。材料包括《公司登記（備案）申請(qǐng)書(shū)》、股東會(huì)決議、新法定代表人的身份證復(fù)印件、任職文件、原營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本，部分區(qū)還要求提供新法定代表人簽署的承諾材料。變更辦完后，電子稅務(wù)局的法人實(shí)名綁定必須同步更換，不然報(bào)稅賬號(hào)還掛在舊法人名下。這一步容易被落下，工商變完了稅務(wù)沒(méi)動(dòng)，新法人登錄電子稅務(wù)局是一片空白。另外銀行預(yù)留的法人信息、發(fā)票領(lǐng)用權(quán)限也要一并更新。
二、公司賬上沒(méi)流水，是不是就不用記賬報(bào)稅？
不是。有沒(méi)有流水，差別在申報(bào)數(shù)據(jù)，不在申報(bào)義務(wù)。
領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照、完成稅務(wù)登記起，就要按期申報(bào)。小規(guī)模納稅人增值稅及附加通常按季申報(bào)，企業(yè)所得稅按季預(yù)繳、年度匯算清繳，工資薪金個(gè)人所得稅按月申報(bào)。確實(shí)沒(méi)有業(yè)務(wù)的可以零申報(bào)，但零申報(bào)不等于不報(bào)，逾期會(huì)有罰款，納稅信用等級(jí)也會(huì)受影響。長(zhǎng)沙窗口碰到的駁回原因有兩類(lèi)：一類(lèi)是把“零申報(bào)”和“不用報(bào)”混為一談，連續(xù)幾個(gè)季度漏報(bào)，被認(rèn)定為非正常戶(hù)；一類(lèi)是私戶(hù)收款不走對(duì)公賬戶(hù)，賬面看著沒(méi)流水，銀行流水和合同票據(jù)一對(duì)就露了。工商年報(bào)同樣別忘，每年1月1日到6月30日?qǐng)?bào)送上一年度年報(bào)，漏報(bào)會(huì)進(jìn)經(jīng)營(yíng)異常名錄，解除時(shí)要交材料、跑窗口。
三、長(zhǎng)沙公司經(jīng)營(yíng)范圍變更怎么弄？
先改章程和決議，再報(bào)市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)，涉及許可的項(xiàng)目要先拿證。
材料清單是《公司登記（備案）申請(qǐng)書(shū)》、股東會(huì)決議、修改后的公司章程或章程修正案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本。經(jīng)營(yíng)范圍表述要按市場(chǎng)監(jiān)管總局的經(jīng)營(yíng)范圍規(guī)范表述查詢(xún)系統(tǒng)來(lái)寫(xiě)，做電商就寫(xiě)“互聯(lián)網(wǎng)銷(xiāo)售（除銷(xiāo)售需要許可的商品）”，寫(xiě)“國(guó)內(nèi)貿(mào)易”“各類(lèi)商品銷(xiāo)售”這種模糊說(shuō)法，窗口會(huì)直接退回。
前置、后置許可的順序不能顛倒。做食品要《食品經(jīng)營(yíng)許可證》，做出版物要《出版物經(jīng)營(yíng)許可證》，得先向?qū)?yīng)審批部門(mén)申請(qǐng)，拿到許可再回來(lái)變更經(jīng)營(yíng)范圍，這類(lèi)項(xiàng)目周期由審批部門(mén)進(jìn)度決定，會(huì)比普通變更長(zhǎng)。變更完成后，對(duì)公賬戶(hù)信息、稅務(wù)登記信息、社保公積金開(kāi)戶(hù)信息都要同步更新。長(zhǎng)沙芙蓉區(qū)、天心區(qū)、岳麓區(qū)、雨花區(qū)、開(kāi)福區(qū)各窗口對(duì)材料細(xì)節(jié)的要求不完全一致，同一份股東會(huì)決議的表決比例寫(xiě)法都有差別，在立華星財(cái)務(wù)辦理時(shí)會(huì)按所在區(qū)窗口的習(xí)慣提前核對(duì)，減少來(lái)回補(bǔ)正。
四、在長(zhǎng)沙注冊(cè)一家公司，整體要多久？
名稱(chēng)核準(zhǔn)1個(gè)工作日；注冊(cè)材料提交后3-5個(gè)工作日領(lǐng)取執(zhí)照；刻章與稅務(wù)登記可以和領(lǐng)照同天完成；銀行開(kāi)戶(hù)3-5個(gè)工作日；整體10-15個(gè)工作日辦結(jié)。牽涉前置許可的，按審批部門(mén)進(jìn)度相應(yīng)延長(zhǎng)。
時(shí)間常卡在注冊(cè)地址上。長(zhǎng)沙部分區(qū)域?qū)ψ?cè)地址有核驗(yàn)要求，住宅地址多數(shù)不能直接用于公司登記，信件退回就可能觸發(fā)地址異常。立華星財(cái)務(wù)可提供注冊(cè)地址方案，并結(jié)合行業(yè)匹配長(zhǎng)沙各區(qū)產(chǎn)業(yè)園補(bǔ)貼和小微企業(yè)減免政策。注冊(cè)、記賬、變更由一戶(hù)專(zhuān)屬顧問(wèn)加主辦會(huì)計(jì)雙線對(duì)接，賬務(wù)會(huì)計(jì)制單后由財(cái)稅主管二次審核，票據(jù)、流水、合同交叉比對(duì)。
問(wèn)：長(zhǎng)沙注冊(cè)公司一般多久能拿到執(zhí)照？
答：名稱(chēng)核準(zhǔn)1個(gè)工作日，提交后3-5個(gè)工作日領(lǐng)執(zhí)照，刻章和稅務(wù)登記可當(dāng)天辦完，銀行開(kāi)戶(hù)3-5個(gè)工作日，整體10-15個(gè)工作日辦結(jié)。
問(wèn)：注冊(cè)公司要準(zhǔn)備哪些材料？
答：公司名稱(chēng)3-5個(gè)備選，股東及法定代表人身份證復(fù)印件，注冊(cè)地址證明（房產(chǎn)證復(fù)印件或經(jīng)備案的租賃合同），公司章程，股東會(huì)決議及任職文件，經(jīng)營(yíng)范圍按規(guī)范表述填寫(xiě)。
問(wèn)：公司還沒(méi)正式營(yíng)業(yè)，注冊(cè)地址先用著行不行？
答：可以，但地址要能接收工商、稅務(wù)的信函。地址異常會(huì)直接導(dǎo)致公司被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄，長(zhǎng)沙不少企業(yè)是信件退回后才發(fā)現(xiàn)地址出了問(wèn)題。
問(wèn)：公司成立之后，每年有哪些固定事項(xiàng)要辦？
答：按期記賬報(bào)稅（無(wú)業(yè)務(wù)也要零申報(bào)）、每年1月1日至6月30日?qǐng)?bào)送工商年報(bào)、企業(yè)所得稅匯算清繳、銀行賬戶(hù)對(duì)賬，有許可的還要按期辦理許可延續(xù)。
把法定代表人、申報(bào)義務(wù)、經(jīng)營(yíng)范圍這三件事在注冊(cè)階段就理清楚，后面少跑很多趟。