01
“本地董事”，先看居住要求

馬來西亞公司委員會SSM的設(shè)立說明要求，私人公司至少有一名通常居住于馬來西亞、主要居所位于馬來西亞的董事。[1]這里的重點是符合居住條件，不能簡單改寫為“必須有馬來西亞國籍”。

實際選擇人選時，除了核對條件，還應(yīng)討論管理職責、簽字權(quán)限、資料取得與日常溝通。董事不是只在注冊時出現(xiàn)的姓名；公司有決定要作、有文件要看，后續(xù)也需要有人承擔相應(yīng)職責。

如果你人還在國內(nèi)，可以先把經(jīng)營分工畫出來：誰負責銷售，誰管收付款，誰看合同，哪些事情必須共同決定。再結(jié)合董事安排討論，往往比先找一個人名更有用。

02
注冊地址，不能只看地圖上有個點

SSM說明，公司應(yīng)在馬來西亞持續(xù)保有注冊地址，用于接收通訊及通知，并在正常辦公時間向公眾開放。[2]所以，判斷地址是否合適，要看實際能夠承擔哪些功能。

誰接收信件，多久轉(zhuǎn)交，重要文件由誰保管，地址變化后誰更新資料？這些都應(yīng)在使用地址前確認。只有一個郵寄地址，卻沒有人負責接收和跟進，很容易讓項目后續(xù)失去聯(lián)系。

注冊地址與業(yè)務(wù)地址在SSM設(shè)立信息中分別列明。[1]如果辦公室、倉庫或店鋪與注冊地址不同，就按實際情況逐項核對；不要為了填表省事，把不同用途的地址混寫成同一個。

03
拿到設(shè)立通知后，分工還要接著走

SSM要求公司在設(shè)立后30日內(nèi)任命公司秘書。[1][2]公司秘書是辦理公司法定事務(wù)的重要角色，但日常經(jīng)營、賬務(wù)資料整理和業(yè)務(wù)判斷，也需要各自對應(yīng)的負責方。

SSM的董事責任手冊還提醒董事關(guān)注秘書資質(zhì)、注冊地址和公司信息展示等事項。[3]建議把秘書、董事、股東與財稅負責人的分工，放進同一份運營清單。每項工作誰提供資料、誰確認、誰提交，都寫清。

比如第一次付款發(fā)生前，先約定票據(jù)和合同怎么歸檔；人員或地址調(diào)整時，明確誰通知公司秘書。這樣“注冊完成”之后，團隊能夠自然進入日常運營，不用每遇到一件事就重新找人。

還沒有辦公室或本地團隊，可以先把實際業(yè)務(wù)說明白，再討論主體與地址。注冊資料應(yīng)與真實經(jīng)營計劃對應(yīng)，不要為了趕進度先湊一套信息。

01.　董事：核對居住條件、實際職責和決策方式。

02.　地址：明確接收通知、保管文件和聯(lián)絡(luò)負責人。

03.　秘書：確認任命安排、資質(zhì)及資料交接方式。

04.　運營：列清銀行、合同、票據(jù)與財稅工作的負責人。

05.　變更：股東、董事、地址等調(diào)整，及時同步相關(guān)方。