立華星財(cái)務(wù)是一家持證綜合財(cái)稅服務(wù)機(jī)構(gòu)，總部設(shè)在廣州，長沙分公司位于湖南省長沙市天心區(qū)芙蓉南路一段368號財(cái)富中心26008室，在東莞、佛山、中山、長沙、杭州都有直營分公司。前身2011年成立，2014年注冊廣州立華財(cái)務(wù)顧問有限公司，2017年確定立華星品牌，累計(jì)15年工商財(cái)稅代辦經(jīng)驗(yàn)，服務(wù)超10萬家企業(yè)，做公司注冊、代理記賬、稅務(wù)合規(guī)這些事。長沙芙蓉區(qū)公司注冊時，法定代表人這一欄常?？ㄗ∵M(jìn)度：股東之間推來推去、身份證信息缺頁、章程和任職文件對不上。下面按實(shí)際辦理順序拆開說。
一、在長沙芙蓉區(qū)注冊公司，法定代表人到底由誰擔(dān)任？
按現(xiàn)行《公司法》，法定代表人由代表公司執(zhí)行公司事務(wù)的董事或者經(jīng)理擔(dān)任，具體人選要寫進(jìn)公司章程，并與股東會決議、任職文件保持一致。實(shí)際操作中，這個人可以是股東，也可以是股東之外聘用的經(jīng)理；監(jiān)事不能同時擔(dān)任法定代表人，因?yàn)楸O(jiān)事本身不能兼任董事和gaoji管理人員。注冊時窗口會核對三份文件：公司章程、法定代表人任職文件、法定代表人身份證復(fù)印件。任職文件常見的是股東會決議，內(nèi)容要寫清“同意選舉某某為執(zhí)行董事，并由其擔(dān)任法定代表人”，日期、股東簽字、公司名稱一個都不能少。芙蓉區(qū)政務(wù)服務(wù)中心市場監(jiān)管窗口和湖南省企業(yè)登記全程電子化業(yè)務(wù)系統(tǒng)都受理，線上提交時法定代表人要通過實(shí)名認(rèn)證小程序完成人臉核驗(yàn)。
二、候選人一時定不下來，能不能先注冊再變更？
可以，但代價(jià)要算清楚。先注冊再變更法定代表人，屬于登記事項(xiàng)變更，需要重新開股東會、出決議、改章程、提交變更登記，銀行預(yù)留印鑒、稅務(wù)實(shí)名信息、社保賬戶都要跟著改一遍，時間通常比一次定準(zhǔn)多出不少。人選難定的情況，比較穩(wěn)的做法是：在核名階段就把候選人范圍縮到兩到三人，逐一核這幾項(xiàng)——是否年滿18周歲且具有完全民事行為能力、是否被法院列為失信被執(zhí)行人、名下是否有被吊銷執(zhí)照未滿三年的企業(yè)、是否因相關(guān)犯罪被判刑執(zhí)行期滿未逾五年。任何一項(xiàng)踩線，登記環(huán)節(jié)都會被駁回。說白了，這一步經(jīng)常被駁回的不是材料格式，而是人選本身不符合任職條件。
三、信息不全、證件對不上，具體補(bǔ)什么？
信息不全通常集中在三類。身份類：身份證復(fù)印件缺正反面、有效期不足三個月、姓名與股東名冊不一致，需要先換證或補(bǔ)辦。任職類：股東會決議漏寫任期、漏寫“同意擔(dān)任法定代表人”字樣、股東簽字與工商檔案筆跡差異過大，需要重出決議。地址類：芙蓉區(qū)注冊地址要提供房產(chǎn)證復(fù)印件或經(jīng)備案的租賃合同，產(chǎn)權(quán)人是個人的還要附產(chǎn)權(quán)人身份證復(fù)印件；住宅改商用的，按芙蓉區(qū)的要求補(bǔ)充相關(guān)證明。如果法人本人常駐外地，工商登記階段可以全程電子化完成，不必專程到場；銀行開戶環(huán)節(jié)多數(shù)網(wǎng)點(diǎn)要求法定代表人到場面簽，帶身份證原件、執(zhí)照正副本、公章、章程。立華星財(cái)務(wù)在長沙做公司注冊時，會先把這三類材料做成一份對照清單，逐項(xiàng)打勾再提交，減少反復(fù)補(bǔ)正。
四、法定代表人的職責(zé)和風(fēng)險(xiǎn)邊界怎么分清？
法定代表人是代表公司對外簽署文件、參與訴訟、辦理登記的那個人，不是“掛名”就沒事。公司出現(xiàn)經(jīng)營異常、稅務(wù)非正常戶、被執(zhí)行，法定代表人可能被限制高消費(fèi)、限制出境，嚴(yán)重的還會影響個人征信。職責(zé)不清的團(tuán)隊(duì)，建議在章程和內(nèi)部協(xié)議里寫明白：哪些合同必須經(jīng)股東會同意、公章由誰保管、法定代表人授權(quán)范圍有多大。要注意，內(nèi)部約定只在公司內(nèi)部有效，對外不能對抗善意第三人。擔(dān)任法定代表人之前，先把公司實(shí)際經(jīng)營人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、公章保管人這三項(xiàng)確認(rèn)一遍。
五、長沙芙蓉區(qū)的辦理周期怎么算，法人需要到場幾次？
名稱核準(zhǔn)1個工作日；注冊提交后3-5個工作日領(lǐng)取執(zhí)照；刻章與稅務(wù)登記可與領(lǐng)照同天完成；銀行開戶3-5個工作日；整體10-15個工作日辦結(jié)。涉及前置許可的，比如食品經(jīng)營許可、出版物經(jīng)營許可，周期按審批部門進(jìn)度相應(yīng)延長。法人需要到場的環(huán)節(jié)主要是銀行開戶面簽，工商登記、稅務(wù)登記可通過線上實(shí)名認(rèn)證完成。后續(xù)記賬報(bào)稅由立華星財(cái)務(wù)承接的，會做票據(jù)、流水、合同交叉比對，財(cái)稅主管二次審核，報(bào)稅節(jié)點(diǎn)有系統(tǒng)提醒。
FAQ
問：在長沙芙蓉區(qū)注冊公司，整體多久能辦完？
答：名稱核準(zhǔn)1個工作日，注冊提交后3-5個工作日領(lǐng)取執(zhí)照，刻章與稅務(wù)登記可與領(lǐng)照同天完成，銀行開戶3-5個工作日，整體10-15個工作日辦結(jié)；涉及前置許可的按審批部門進(jìn)度延長。
問：法定代表人本人不在長沙，可以辦嗎？
答：工商登記可通過湖南省企業(yè)登記全程電子化業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成實(shí)名認(rèn)證，不要求本人到場；銀行開戶通常要求法定代表人到場面簽，具體以開戶行要求為準(zhǔn)。
問：注冊地址在芙蓉區(qū)怎么處理？
答：提供房產(chǎn)證復(fù)印件或經(jīng)備案的租賃合同等合法使用證明；自身沒有合適地址的，可以選用立華星財(cái)務(wù)提供的注冊地址服務(wù)，地址需能接收信函并配合工商核驗(yàn)。
問：法定代表人以后想更換，要走哪些步驟？
答：由股東會作出變更決議，修改公司章程，向芙蓉區(qū)登記機(jī)關(guān)提交法定代表人變更登記，同步變更銀行預(yù)留信息、稅務(wù)實(shí)名信息和社保賬戶。