按照辰煜企業(yè)游學的團隊組織要求，強腦科技參訪至少提前15天溝通準備。組織者應先整理人數(shù)、希望日期、參與崗位和學題，再確認當期接待安排；提前準備不代表日期自動鎖定。把需求說清楚，能夠讓腦機接口相關(guān)學習更貼近團隊希望理解的問題。
有人希望理解腦機接口的基本概念，有人更關(guān)注仿生產(chǎn)品的用戶任務(wù)，還有人希望學習跨學科產(chǎn)品溝通。不同目標需要不同的交流重點，不宜只用參觀科技企業(yè)概括全部需求。組織者可先收集兩三個具體問題，避免到了現(xiàn)場才臨時尋找主題。
溝通階段先說明人數(shù)范圍、同行崗位、可選日期和團隊聯(lián)系人等實際需要的信息，具體入場資料按照確認要求提供。若團隊時間有彈性，可提出備選日期便于協(xié)調(diào)。對于體驗、講解或特定產(chǎn)品的需求，單獨列明并等待確認，不將愿望直接寫進已確定行程。
參訪時可以關(guān)注使用者如何理解提示、怎樣完成交互以及反饋信息如何被解釋。將體驗放在任務(wù)過程中觀察，有助于團隊把技術(shù)概念與產(chǎn)品使用聯(lián)系起來。不同人產(chǎn)生的感受應如實記錄，不能從短時體驗推斷醫(yī)療療效或長期效果。
例如研發(fā)團隊希望帶回用戶任務(wù)描述，教師團隊希望形成觀察提問，管理團隊希望理解跨專業(yè)溝通方式。行前寫出希望形成的成果，辰煜企業(yè)游學可據(jù)此整理問題并溝通接待內(nèi)容。實際安排確認后，再通知成員需要完成哪些準備。
強腦科技參訪的時間、展示和體驗項目以當期確認為準。至少提前15天是本團隊服務(wù)的準備口徑，不表述為企業(yè)官方統(tǒng)一預約期限，也不承諾固定名額。
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