在望城經(jīng)營(yíng)小企業(yè)，換代賬會(huì)計(jì)是不少老板都經(jīng)歷過(guò)的煩心事。我們立華星財(cái)務(wù)接手這類交接時(shí)，常被問(wèn)：上一家把賬做得稀里糊涂，票據(jù)還缺一大半，怎么辦？說(shuō)實(shí)話，把問(wèn)題拆開(kāi)看，就三個(gè)關(guān)卡，跨過(guò)去就能順順當(dāng)當(dāng)繼續(xù)報(bào)稅。
申報(bào)銜接：先別急著做賬，把漏掉的申報(bào)找出來(lái)
換會(huì)計(jì)，Zui怕的是舊賬沒(méi)查清，又添新賬。我們接手的第一件事，不是打開(kāi)軟件編憑證，而是先登錄電子稅務(wù)局后臺(tái)，把能查到的申報(bào)記錄逐月拉出來(lái)看看。有沒(méi)有漏報(bào)、逾期報(bào)？如果上一家交接不清，中間斷檔了，需要先補(bǔ)申報(bào)再處理日常申報(bào)。在望城，辦稅服務(wù)廳的排隊(duì)時(shí)間不好估，線上能辦就先在線上辦。尤其要注意，補(bǔ)申報(bào)涉及滯納金和違章記錄，別等稅管員通知。若因?yàn)椴磺宄奥┝四膫€(gè)月，就按系統(tǒng)提示逐條處理。這一步，容不得半點(diǎn)馬虎，否則申報(bào)銜接的小裂縫，到匯算清繳時(shí)會(huì)被扯成大窟窿。
賬套交接：不是拷個(gè)U盤回家，而是要“接得清”
有些老板以為，會(huì)計(jì)走時(shí)給個(gè)賬套文件夾就算交清了。遠(yuǎn)不止。賬套交接至少要覆蓋三層：第一層是電子賬套和軟件登錄權(quán)限，包括總賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)模塊；第二層是紙質(zhì)憑證、原始單據(jù)、報(bào)表和申報(bào)回執(zhí)，裝幾個(gè)大箱子都不稀奇；第三層才是各種密碼，電子稅務(wù)局密碼、開(kāi)票軟件管理員密碼、個(gè)稅系統(tǒng)密碼。缺了任何一層，新會(huì)計(jì)就等于在半空中蓋房子。我們處理交接時(shí)，碰到過(guò)前任會(huì)計(jì)離職后密碼全換光的情形，開(kāi)票和申報(bào)被鎖，連進(jìn)系統(tǒng)的門都找不到。如果你正打算換會(huì)計(jì)，務(wù)必跟對(duì)方要一份交接清單，逐項(xiàng)打鉤，別覺(jué)得“反正都會(huì)做賬”。細(xì)節(jié)丟在交接階段，后頭得用十倍功夫補(bǔ)。
票據(jù)不全：與其找票“沖賬”，不如先分清缺在哪個(gè)環(huán)節(jié)
說(shuō)到票據(jù)不全，不少老板第一反應(yīng)是“找些發(fā)票來(lái)沖”。這個(gè)念頭還是盡快收住。票據(jù)不全，得先看缺的性質(zhì)：是真金白銀花了出去，但對(duì)方不給開(kāi)發(fā)票；還是當(dāng)初就沒(méi)付款，賬面上本不該體現(xiàn)這筆支出，只是銀行對(duì)賬單和賬本對(duì)不上。前一種，能聯(lián)系對(duì)方補(bǔ)票就補(bǔ)，實(shí)在補(bǔ)不來(lái)，只能在匯算清繳時(shí)做納稅調(diào)整，多交點(diǎn)所得稅，花錢買平安，這是成本Zui小的路。后一種，屬于財(cái)務(wù)處理有缺口，要把銀行流水一筆筆拉出，核對(duì)資金去向。如果不做區(qū)分，隨便找票頂進(jìn)來(lái)，賬是平了，真實(shí)業(yè)務(wù)經(jīng)不起問(wèn)。更麻煩的是，硬補(bǔ)票容易讓賬面利潤(rùn)虛高，未來(lái)碰上核查，解釋不清比補(bǔ)稅更難受。所以，專業(yè)會(huì)計(jì)做賬前，一定要先做一次票據(jù)清點(diǎn)，把“有票沒(méi)有業(yè)務(wù)”和“有業(yè)務(wù)缺票”分開(kāi)處理，前者重新確認(rèn)憑證，后者規(guī)范補(bǔ)手續(xù)。
小企業(yè)換會(huì)計(jì)，表面上是換個(gè)人，實(shí)際是接管一條納稅信用記錄。申報(bào)銜接、賬套交接、票據(jù)清點(diǎn)，哪一步跳過(guò)，往后的申報(bào)日都不會(huì)太平。我們立華星財(cái)務(wù)扎根望城多年，接手的每一本舊賬，都要先把這些基礎(chǔ)工作砸實(shí)，因?yàn)檎嬲氖⌒牟皇菆?bào)表上平了，而是隨時(shí)經(jīng)得起稅務(wù)問(wèn)詢。你手頭若正好在盤算換會(huì)計(jì)的事，別怕把舊賬攤開(kāi)聊，越透明，接得越順。不妨讓我們先幫你把申報(bào)狀態(tài)和票據(jù)家底摸清楚，心里有底再動(dòng)作。