長沙子公司注冊，材料比想象中瑣碎。很多創(chuàng)業(yè)者以為帶上總公司執(zhí)照和公章就行，到了窗口才發(fā)現(xiàn)，主體人員資料缺一項，整個流程就卡住了。所謂“主體人員”，指的就是子公司的法定代表人、監(jiān)事、股東、財務(wù)負(fù)責(zé)人這四類人。他們的身份證、證件照、聯(lián)系方式、任職資格，每一項都有具體講究。
一、總公司文件：公章和執(zhí)照，不是拿原件就能過關(guān)
子公司要體現(xiàn)與總公司的投資關(guān)系，注冊時得提交總公司蓋章的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，以及總公司法定代表人簽署的設(shè)立子公司決定或股東會決議。這些文件上的公司名稱、統(tǒng)一社會信用代碼，必須和執(zhí)照原件完全一致。很多總公司名下有分支機構(gòu)，字號略有差異，系統(tǒng)比對不一致時會直接退件。還有一點，長沙的線上申報系統(tǒng)里，總公司執(zhí)照需要上傳PDF或照片，要求四角齊全、清晰可辨，模糊的重拍比等審核省時間。
二、法定代表人：身份證和任職文件，注意時效
法定代表人必須提供身份證原件掃描件，正反面分開拍，系統(tǒng)里不能有反光或遮擋。任職文件上要寫明執(zhí)行董事兼總經(jīng)理或董事長的職務(wù)。如果是總公司員工兼任，得確保不在失信被執(zhí)行人名單里，長沙市監(jiān)部門會聯(lián)網(wǎng)核查。
三、監(jiān)事和財務(wù)負(fù)責(zé)人：不能是同一個人，別想當(dāng)然
全資子公司只有一個股東時，股東可以兼任法定代表人，但監(jiān)事必須另找一個人擔(dān)任。財務(wù)負(fù)責(zé)人也不能由監(jiān)事兼任。很多創(chuàng)業(yè)者隨手填了同一人，系統(tǒng)彈出“人員任職沖突”才意識到。兩個人的身份證、電話、郵箱都要真實有效，因為后續(xù)銀行開戶、稅務(wù)實名認(rèn)證，都得用到這些信息。
四、股東主體的身份證件：顯名股東和隱名股東共同材料
子公司股東如果是自然人就準(zhǔn)備身份證；如果股東是法人，像總公司以自己的名義出資，除了總公司執(zhí)照，還要股東決定（或股東會決議）和持股比例說明。長沙這邊需要提供實際出資人的身份證明，特別是有代持協(xié)議的情形，工商登記不會登記代持關(guān)系，但書面協(xié)議建議留檔，避免后續(xù)股權(quán)變更麻煩。
五、聯(lián)絡(luò)員和指定代表人的材料：別忽略了窗口人員的記錄
注冊第一步是提交“指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書”，被委托人身份證也要上傳。同時要確定一名聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)接收市場監(jiān)管部門的信函與通知。聯(lián)絡(luò)員證件信息填錯，年報提醒和抽查通知根本收不到，后期出問題自己都不知道。所以，主體人員資料清單，不光包括高管，還包括辦事跑腿的人。
說到這些細(xì)節(jié)，自己跑注冊，Zui怕的就是某個材料格式不對、某個人員身份信息重復(fù)占用，來回改來回退。我們可以幫你把材料清單一次性理清楚，核驗所有人員身份證有效性、任職沖突和系統(tǒng)格式要求，再提交申報。立華星財務(wù)在長沙當(dāng)?shù)刈鲞^不少子公司設(shè)立，哪種情況容易卡殼，我們心里有數(shù)。如果你手頭也正籌備子公司，不妨把現(xiàn)有材料發(fā)給我們，先幫你查漏補缺，再決定下一步怎么操作。