一、業(yè)務(wù)背景

鄭州企業(yè)出海西班牙辦理海外公司注冊(cè)，西班牙屬于海牙公約成員國，國內(nèi)商事文件無需使館領(lǐng)事雙認(rèn)證，辦理海牙Apostille 附加證明書即可在當(dāng)?shù)厣淌聶C(jī)構(gòu)直接使用。不少企業(yè)只提交營業(yè)執(zhí)照原件，缺少前置涉外公證，翻譯不規(guī)范，造成注冊(cè)材料被駁回，耽誤海外主體設(shè)立進(jìn)度北京市人民...。

二、辦理所需材料清單

鄭州企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件或工商出具的注冊(cè)證明書； 公司章程（工商備案蓋章版本）； 法人身份證明文件； 對(duì)外投資授權(quán)委托書（如需委托海外代理人注冊(cè)）； 涉外公證申請(qǐng)表、海牙認(rèn)證申請(qǐng)材料； 西班牙注冊(cè)用途說明； 符合西班牙官方要求的西班牙語翻譯件（翻譯機(jī)構(gòu)加蓋公章）； 代辦情況下企業(yè)授權(quán)委托書、經(jīng)辦人身份證件。

三、完整辦理流程

整理全套商事文件，核對(duì)公章、登記信息完整無誤； 到屬地涉外公證處辦理復(fù)印件與原件相符公證，出具公證書； 公證書遞交省級(jí)外事部門辦理海牙 Apostille 附加證明書； 完成西班牙語合規(guī)翻譯，公證書、海牙認(rèn)證頁一并翻譯裝訂；將公證海牙認(rèn)證翻譯成套文件遞交西班牙當(dāng)?shù)卮恚糜诠咀?cè)；妥善保管原件，后續(xù)開戶、稅務(wù)登記可重復(fù)使用。

四、高頻卡點(diǎn) /注意事項(xiàng)

西班牙為海牙成員國，只接受海牙認(rèn)證，不需要再做使館雙認(rèn)證； 不能直接拿營業(yè)執(zhí)照原件去辦海牙，國內(nèi)商事文件必須先做涉外公證；翻譯機(jī)構(gòu)必須具備涉外翻譯資質(zhì)，機(jī)器翻譯不予采信；認(rèn)證文件不可拆分，公證書、海牙附頁、翻譯件必須成套使用。

五、結(jié)尾

鄭州企業(yè)使用國內(nèi)商事文件辦理西班牙海外注冊(cè)，海牙認(rèn)證是核心前置環(huán)節(jié)。金九國際深耕跨境投資合規(guī)業(yè)務(wù)8 年，擅長處理疑難備案、復(fù)雜股權(quán)架構(gòu)、多國文件認(rèn)證類項(xiàng)目，熟悉發(fā)改、商務(wù)、外管各部門審核口徑，可前置排查材料瑕疵，降低申報(bào)駁回概率，提供材料梳理、方案規(guī)劃、申報(bào)實(shí)操全鏈條咨詢服務(wù)。本文可供鄭州及周邊出海西班牙投資企業(yè)參考。