想成立慈善基金會的人,十有八九卡在理事會這一關。多半是那些想做點公益的企業(yè)、企業(yè)家或者家族,打算搞非公募或公募,結果章程還沒寫完,就被理事會的組成、人數(shù)、資格要求給繞暈了。問題其實就那么幾個:人數(shù)湊不夠、理事之間沾親帶故沒回避、理事會和管理層誰管啥沒想清楚,或者章程里任期、增補、表決這些條款寫得潦草,以后每改一次都得大動干戈。我們能幫的,是前期把治理方案、章程條款、人員安排理順,把容易被打回來的地方提前掃清。但理事到底合不合適、誰來當,這個得發(fā)起方自己拿主意。
先說人數(shù)。理事會有人數(shù)底線,而且必須是單數(shù)。不少人照搬公司那套,設三五個董事了事,但基金會章程有硬性要求,人數(shù)不夠直接退件。也別光盯著下限湊數(shù),理事多少得跟基金會規(guī)模、以后的項目量配得上。人太少,開會湊不齊法定人數(shù),決議作不了;人太多,七嘴八舌統(tǒng)一不了意見,治理成本反而上去。怎么定?倒推。按章程里開會和表決的比例反算,哪怕缺一兩個人,會照樣能開。
再說資格和構成。理事得是完全民事行為能力人,能抽出時間精力管事。同一個單位、同一個實際控制人旗下的理事,比例有限制。不能一家人包圓,也不能發(fā)起人企業(yè)的高管占一大半,否則獨立性過不了關。慈善組織講究制衡,理事長、秘書長、監(jiān)事之間還有任職回避——監(jiān)事不能由理事或專職人員兼任,理事長和秘書長zuihao也別一個人兼。這些細節(jié)登記時被挑出來,退回補正,拖上一兩個月太正常。
第三是來源和分工。理事不是掛個名。章程修改、負責人聘任、重大項目審批、年度計劃和財務預決算,都是理事會要拍板的。要是找?guī)讉€親友掛名,實際老板一人說了算,年檢和信息公開時一查,治理虛化這頂帽子跑不掉。怎么配比較合理?理事長牽頭召集,秘書長管日常執(zhí)行,財務和項目負責人向理事會匯報,監(jiān)事獨立盯著。章程里寫清楚理事怎么產(chǎn)生、任期多久、怎么增補,以后換人才有依據(jù)。
還有一點容易漏:信息公開會反過來盯著理事會。慈善組織要在指定平臺公開信息,理事姓名一查就能看見。誰要是有稅務、訴訟或者失信記錄,基金會的公信力跟著受損。所以定人選之前,先查查資格和信用記錄,這一步前置,比事后換人省事多了。有人還問,理事會搭好了是不是就有公募資格?兩碼事。理事會規(guī)范只是登記的基礎條件,登記成慈善組織、拿到公開募捐資格,那是另外一套認定程序,達標不等于自動能募捐。
怎么判斷理事會行不行?人數(shù)夠、是單數(shù);獨立性比例和回避關系沒問題;理事真能干事。三條齊了,這關基本就過了。
問:基金會理事Zui少需要幾個人?
答:有法定Zui低人數(shù),而且總數(shù)得是單數(shù)。具體底線看《基金會管理條例》和登記機關的章程范本。別貼著下限設,留點余量,不然開會表決時人湊不齊,自己給自己找麻煩。
問:老板本人能當理事長嗎?
答:可以,發(fā)起人當理事長很常見。但理事長和秘書長別一個人兼,監(jiān)事也不能讓理事或專職人員兼任。要是理事里全是老板公司的人或者親戚,獨立性不夠,得拉幾個外部理事進來平衡。
問:理事掛名不參會行嗎?
答:不行。理事會有法定決策職責,長期不露面、不投票,治理就被當成走過場,年檢和信息公開時準被盯上。選人前先確認對方有時間,章程里也寫上干不了怎么換。
問:理事會搭好,自動就有公開募捐資格?
答:想多了。理事會只是登記和治理層面的門檻。公募資格要單獨找民政部門申請,慈善活動年限、內部治理、資金狀況都有要求,成立登記和募捐資格別混為一談。
問:代辦能幫我們指定理事嗎?
答:理事人選必須自己定、自己擔責。代辦能做的是幫你理清資格要求、回避關系、章程條款,把明顯不合規(guī)的配置提前挑出來,但不能替你指定人,也不能打包票說誰一定能過審。
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