越南國際空運(yùn)
1、委托書
由托運(yùn)人自己填寫貨運(yùn)托運(yùn)書。托運(yùn)書應(yīng)包括下列內(nèi)容欄：托運(yùn)人、收貨人、始發(fā)站機(jī)場、目的地機(jī)場、要求的路線/申請(qǐng)訂艙、供運(yùn)輸用的聲明價(jià)值、供海關(guān)用的聲明價(jià)值、保險(xiǎn)金額、處理事項(xiàng)、貨運(yùn)單所附文件、實(shí)際毛重、運(yùn)價(jià)類別、計(jì)費(fèi)重量、貨物的品名及數(shù)量、托運(yùn)人簽字、日期等。
2、審核單證
單證應(yīng)包括：發(fā)票、裝箱單、托運(yùn)書、報(bào)送單項(xiàng)式、外匯核銷單、許可證、商檢證、進(jìn)料/來料加工核銷本、索賠/返修協(xié)議、到付保函、關(guān)封。
3、 訂艙
接到發(fā)貨人的發(fā)貨預(yù)報(bào)后，向航空公司噸控部門領(lǐng)取并填寫訂艙單，同時(shí)提供相應(yīng)的信息；貨物的名稱、體積、重量、件數(shù)、目的地；要求出運(yùn)的時(shí)間等。航空公司根據(jù)實(shí)際情況安排艙位和航班。貨運(yùn)代理訂艙時(shí)，可依照發(fā)貨人的要求選擇好的航線和承運(yùn)人，同時(shí)為發(fā)貨人爭取低、合理的運(yùn)價(jià)。
4、接貨
發(fā)貨人自送貨：貨運(yùn)代理應(yīng)傳真貨物進(jìn)倉圖給發(fā)貨人，注明聯(lián)系人、電話、送貨地址、時(shí)間等。以便貨物及時(shí)準(zhǔn)確入倉。
貨運(yùn)代理上門取貨：發(fā)貨人需向貨運(yùn)代理提供具體接貨地址、聯(lián)系人、電話、時(shí)間等相關(guān)信息，以確保貨物及時(shí)入倉。
5、出口報(bào)關(guān)
報(bào)關(guān)單證齊全后，由貨運(yùn)代理人代理發(fā)貨人向海關(guān)申報(bào)；海關(guān)審核無誤后，海關(guān)官員即在用于發(fā)運(yùn)的運(yùn)單正本上加蓋放行章。
6、費(fèi)用結(jié)算
發(fā)貨人與貨運(yùn)代理人在飛機(jī)起飛前結(jié)清相關(guān)運(yùn)雜費(fèi)用。
國際速遞
1.準(zhǔn)備貨件
委托人根據(jù)貨物情況適合貨物的性質(zhì)進(jìn)行包裝，良好的包裝是為了在運(yùn)輸過程中 防止貨物破損、漏失，防止貨物因擺放、摩擦、震蕩或因氣壓、氣溫變化而引起 貨物受潮、變質(zhì)，防止傷害操作人員或污染運(yùn)輸設(shè)備﹑地面設(shè)備及其他物品。
2.準(zhǔn)備委托
委托人填寫委托書后發(fā)送貨運(yùn)代理人，包括寄件人詳細(xì)信息（10位賬號(hào)/公司名 稱/聯(lián)系人姓名/電話號(hào)碼/地址/國家/郵編）等。
3.上門取貨
如果您不方便送貨，也可以提前告知貨運(yùn)代理人為您安排上門取貨的服務(wù)。
4.費(fèi)用結(jié)算
委托人與貨運(yùn)代理人在飛機(jī)起飛前結(jié)清相關(guān)運(yùn)雜費(fèi)用。
5.快件追蹤
你可自行登錄相應(yīng)的快遞公司使用單號(hào)自行查詢，或由您的貨運(yùn)代理人為您 提供貨物運(yùn)輸狀態(tài)。
6.快件簽收
貨物到達(dá)后送至委托人指定的門點(diǎn)地址，收貨人當(dāng)面清點(diǎn)貨物收 。