本文由廣州辰標(biāo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)涉外商標(biāo)顧問(wèn)雅婷撰稿，內(nèi)容參考越南國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局（NOIP）公開(kāi)官方規(guī)則，基于多件越南商標(biāo)代理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)整理。

越南商標(biāo)申請(qǐng)的先申請(qǐng)?jiān)瓌t：為何“慢一步”等于“全盤(pán)輸”

2023年，一位在Shopee越南站經(jīng)營(yíng)家居用品的深圳賣(mài)家，在越南使用了半年的品牌名被當(dāng)?shù)匾患屹Q(mào)易公司搶注。這位賣(mài)家找到我們時(shí)，他的店鋪已經(jīng)因?yàn)檫@個(gè)商標(biāo)糾紛被平臺(tái)下架了部分商品，倉(cāng)庫(kù)里還壓著價(jià)值近40萬(wàn)的貨。他問(wèn)我：“我先用，他后注冊(cè)，越南法律難道不保護(hù)先用的人嗎？”我告訴他，越南采用的是“先申請(qǐng)?jiān)瓌t”，法律優(yōu)先保護(hù)的是“先提交申請(qǐng)的人”，而不是“先使用的人”。

依據(jù)越南知識(shí)產(chǎn)權(quán)法（2005年第50/2005/QH11號(hào)法律及后續(xù)修訂案）第6條，商標(biāo)權(quán)的確立以“在國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局（NOIP）提交注冊(cè)申請(qǐng)”為起點(diǎn)。這意味著，哪怕你已經(jīng)在越南市場(chǎng)賣(mài)了兩年貨，只要你的商標(biāo)沒(méi)提交注冊(cè)申請(qǐng)，他人就可以合法搶注——一旦對(duì)方拿到注冊(cè)證，你反而可能因?yàn)椤扒謾?quán)”被投訴下架。

這個(gè)細(xì)節(jié)很多外貿(mào)老板容易忽略：在越南，商標(biāo)使用證據(jù)（如銷(xiāo)售記錄、廣告合同）只能作為對(duì)抗惡意搶注的輔助材料，但無(wú)法直接幫你獲得商標(biāo)權(quán)。使用不產(chǎn)生權(quán)利，申請(qǐng)才產(chǎn)生權(quán)利。一位做日用品的佛山客戶(hù)，早年在越南展會(huì)上發(fā)布過(guò)產(chǎn)品，當(dāng)?shù)卮砩炭吹胶罅⒖烫峤涣俗?cè)申請(qǐng)，等客戶(hù)反應(yīng)過(guò)來(lái)，自己的品牌已經(jīng)成了別人的資產(chǎn)。這個(gè)案例告訴我們，進(jìn)入越南市場(chǎng)前，商標(biāo)申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品上架更早完成。

實(shí)操中容易踩坑的“30天優(yōu)先權(quán)”與“使用意圖”審核

很多客戶(hù)以為，只要提交了申請(qǐng)就萬(wàn)事大吉。實(shí)際情況遠(yuǎn)比想象復(fù)雜。越南NOIP對(duì)商標(biāo)申請(qǐng)的審查，不僅看形式，還看細(xì)節(jié)。我們處理的案子中，經(jīng)常遇到審查員以“缺乏顯著性”或“描述性過(guò)強(qiáng)”為由下發(fā)駁回通知。比如，一個(gè)做食品的客戶(hù)提交了“FRESHFOOD”作為商標(biāo)，審查員認(rèn)為該標(biāo)志直接描述了商品的質(zhì)量和用途，屬于越南知識(shí)產(chǎn)權(quán)法第74條規(guī)定的不得注冊(cè)的情形。我們需要在收到駁回通知的1個(gè)月內(nèi)提交答辯，這個(gè)時(shí)間窗口非常緊張，很多客戶(hù)因?yàn)檎Z(yǔ)言不通錯(cuò)過(guò)了期限，導(dǎo)致申請(qǐng)失效。

另一個(gè)容易被忽視的點(diǎn)是“使用意圖”的聲明。越南商標(biāo)申請(qǐng)不需要在遞交時(shí)提交使用證據(jù)，但審查員在特定情況下（如遇到異議）會(huì)要求申請(qǐng)人提供真實(shí)使用意圖的說(shuō)明。如果回答含糊，可能被認(rèn)定為惡意申請(qǐng)。我們?cè)硪粋€(gè)深圳電子品牌的申請(qǐng)，被當(dāng)?shù)匾患夜咎岢霎愖h，對(duì)方聲稱(chēng)該品牌在越南已有一定zhiming度。我們幫客戶(hù)整理了越南電商平臺(tái)上的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、物流單據(jù)和廣告投放記錄，證明客戶(hù)確實(shí)有真實(shí)使用意圖，Zui終成功克服異議。

我個(gè)人建議，客戶(hù)在提交申請(qǐng)前，至少要做兩件事：一是讓越南本地合作方（如果有）出具一份書(shū)面聲明，說(shuō)明雙方的合作關(guān)系；二是保留好Zui早一批進(jìn)入越南市場(chǎng)的物流憑證。這些材料在異議或駁回復(fù)審中往往能起到關(guān)鍵作用。

越南商標(biāo)權(quán)利邊界：不是拿到注冊(cè)證就高枕無(wú)憂(yōu)

有些代理機(jī)構(gòu)會(huì)暗示客戶(hù)“注冊(cè)了就能全面保護(hù)”，這種說(shuō)法不夠嚴(yán)謹(jǐn)。越南商標(biāo)的保護(hù)范圍受限于其指定的商品/服務(wù)類(lèi)別。申請(qǐng)時(shí)如果選錯(cuò)類(lèi)別，后續(xù)維權(quán)會(huì)很被動(dòng)。比如，一個(gè)做飲料的客戶(hù)，只注冊(cè)了第32類(lèi)（飲料），但競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在第30類(lèi)（咖啡、茶）注冊(cè)了近似商標(biāo)，客戶(hù)就無(wú)法阻止對(duì)方在咖啡類(lèi)目使用該品牌。很多跨境賣(mài)家習(xí)慣參考中國(guó)商標(biāo)分類(lèi)，但越南的分類(lèi)實(shí)踐與中國(guó)有細(xì)微差異，比如某些商品在越南被歸入不同的大類(lèi)，需要代理機(jī)構(gòu)結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)踐進(jìn)行判斷。

越南商標(biāo)的“五年無(wú)效期”是客戶(hù)必須了解的風(fēng)險(xiǎn)。依據(jù)越南知識(shí)產(chǎn)權(quán)法，如果商標(biāo)注冊(cè)后連續(xù)5年未在越南境內(nèi)真實(shí)使用，任何第三方都可以向NOIP申請(qǐng)撤銷(xiāo)該商標(biāo)。我們遇到過(guò)一位浙江的客戶(hù)，注冊(cè)了三個(gè)商標(biāo)，但產(chǎn)品一直沒(méi)進(jìn)入越南市場(chǎng)。五年后，當(dāng)?shù)匾患夜旧暾?qǐng)撤銷(xiāo)他的商標(biāo)，客戶(hù)因?yàn)闆](méi)有保留任何使用證據(jù)，Zui終失去了商標(biāo)權(quán)。這個(gè)案例說(shuō)明，商標(biāo)注冊(cè)不應(yīng)該是“備而不用”的防御性資產(chǎn)，而應(yīng)當(dāng)與企業(yè)實(shí)際的市場(chǎng)布局同步推進(jìn)。

我建議客戶(hù)至少每?jī)赡暾硪淮卧侥鲜袌?chǎng)的銷(xiāo)售記錄、合同或宣傳材料，作為使用證據(jù)存檔。如果短期內(nèi)不打算進(jìn)入越南，可以暫時(shí)不申請(qǐng)，或者只申請(qǐng)核心商品/服務(wù)類(lèi)別，減少后續(xù)維護(hù)成本。

廣州辰標(biāo)如何幫您避開(kāi)越南商標(biāo)的“隱形坑”

我們提供的不是簡(jiǎn)單的“申請(qǐng)遞交”，而是基于越南市場(chǎng)實(shí)際情況的全生命周期管理。前期檢索階段，我們不僅查NOIP公開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，還會(huì)結(jié)合越南電商平臺(tái)、展會(huì)信息、當(dāng)?shù)孛襟w做交叉比對(duì)，盡可能發(fā)現(xiàn)潛在的在先權(quán)利人或惡意搶注風(fēng)險(xiǎn)。一位做家具的客戶(hù)，檢索后發(fā)現(xiàn)其品牌名在越南已被一家貿(mào)易公司申請(qǐng)注冊(cè)，但對(duì)方尚未進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查。我們建議客戶(hù)搶在公示期前提交異議，調(diào)整了部分商品描述，Zui終成功為客戶(hù)保留了品牌使用權(quán)。

文件處理上，所有申請(qǐng)材料需要翻譯成越南語(yǔ)并公證，我們會(huì)協(xié)調(diào)越南本地合作律所完成。越南語(yǔ)本身存在語(yǔ)音差異，一個(gè)詞翻譯不當(dāng)可能導(dǎo)致審查員誤解商標(biāo)含義。比如，某品牌名稱(chēng)含有“VAN”字樣，在越南語(yǔ)中容易被讀作“完”，導(dǎo)致審查員認(rèn)為該標(biāo)志缺乏顯著性。我們的越南合作律師會(huì)提前給出本土化建議，避免這種低級(jí)錯(cuò)誤。

審查跟進(jìn)階段，我們會(huì)主動(dòng)監(jiān)控NOIP的審查進(jìn)度，一旦收到駁回通知或異議，我們?cè)?4小時(shí)內(nèi)通知客戶(hù)，并給出專(zhuān)業(yè)答復(fù)建議。很多客戶(hù)自己處理時(shí)，因?yàn)椴皇煜ぴ侥戏沙绦?，要么拖延答?fù)，要么給出不合理的解決方案，導(dǎo)致錯(cuò)失良機(jī)。證書(shū)接收后，我們還提供續(xù)展提醒服務(wù)，防止因忘記繳納年費(fèi)導(dǎo)致商標(biāo)失效。

我們的優(yōu)勢(shì)在于：國(guó)內(nèi)團(tuán)隊(duì)直接用中文對(duì)接，客戶(hù)不需要自己找翻譯或越南律所；所有進(jìn)度通過(guò)郵件或微信同步，客戶(hù)隨時(shí)可以查詢(xún)；遇到復(fù)雜問(wèn)題，越南合作律師會(huì)直接參與策略討論，客戶(hù)不需要支付額外的溝通成本。

FAQ：客戶(hù)經(jīng)常問(wèn)的五個(gè)問(wèn)題

1. 越南商標(biāo)申請(qǐng)需要多長(zhǎng)時(shí)間？
正常流程從遞交到出證大約12-18個(gè)月。如果遇到駁回或異議，時(shí)間會(huì)延長(zhǎng)至2-3年。我們建議客戶(hù)至少提前6個(gè)月提交申請(qǐng)，以確保產(chǎn)品上架時(shí)商標(biāo)處于有效狀態(tài)。

2. 越南商標(biāo)注冊(cè)后需要在當(dāng)?shù)厥褂脝幔?/strong>
需要。如前所述，連續(xù)5年不使用存在被撤銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn)。我們建議客戶(hù)在注冊(cè)后盡快在越南市場(chǎng)投入實(shí)際使用，并保留好證據(jù)。

3. 別人在越南搶注了我在用的品牌，怎么辦？
分兩種情況：如果對(duì)方申請(qǐng)尚未公告，可以直接提交異議，提供使用證據(jù)證明對(duì)方惡意；如果對(duì)方已經(jīng)拿到注冊(cè)證，可以向NOIP或法院提起無(wú)效宣告，但成功率受證據(jù)質(zhì)量影響較大。我們建議客戶(hù)在發(fā)現(xiàn)搶注后第一時(shí)間聯(lián)系我們，不要拖延。

4. 越南商標(biāo)可以只申請(qǐng)一個(gè)類(lèi)別嗎？
可以，但建議客戶(hù)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)覆蓋范圍申請(qǐng)一到兩個(gè)核心類(lèi)別。比如，賣(mài)服裝的客戶(hù)至少申請(qǐng)第25類(lèi)，如果還涉及線上銷(xiāo)售，建議加第35類(lèi)（廣告、替他人推銷(xiāo)）。多類(lèi)別申請(qǐng)會(huì)增加官費(fèi)，但長(zhǎng)遠(yuǎn)看，保護(hù)更全面。

5. 越南商標(biāo)注冊(cè)失敗，費(fèi)用能退嗎？
不能。商標(biāo)審查是官方行為，代理機(jī)構(gòu)無(wú)法保證成功。我們會(huì)如實(shí)告知客戶(hù)駁回風(fēng)險(xiǎn)，并在前期做好充分檢索，但不能承諾“保過(guò)”。任何承諾“下證”的代理機(jī)構(gòu)都需要警惕。

如果您正在準(zhǔn)備進(jìn)入越南市場(chǎng)，或者已經(jīng)遇到商標(biāo)問(wèn)題，歡迎聯(lián)系廣州辰標(biāo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)有限公司。我們提供越南商標(biāo)檢索、注冊(cè)、異議、無(wú)效宣告、續(xù)展等全流程服務(wù)，國(guó)內(nèi)團(tuán)隊(duì)直接對(duì)接，省去中間環(huán)節(jié)。您可以直接咨詢(xún)，獲取針對(duì)您品牌的具體方案。