接觸過(guò)非常多線下商戶，經(jīng)常會(huì)遇到這樣一類情況：新店急于開(kāi)業(yè)，隨便采購(gòu)一套收銀設(shè)備，后期庫(kù)存、會(huì)員、對(duì)賬跟不上實(shí)際經(jīng)營(yíng)，陷入進(jìn)退兩難的處境。

  本人為多年線下支付行業(yè)從業(yè)者，專注商家收款碼辦理、收銀系統(tǒng)、收銀機(jī)上門(mén)安裝調(diào)試、系統(tǒng)運(yùn)維與售后落地。深耕實(shí)體門(mén)店支付落地、商戶風(fēng)控規(guī)避、收款限額處理、對(duì)賬優(yōu)化、費(fèi)率優(yōu)化、收款代理招商等業(yè)務(wù)，擁有大量一線實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

  不少單店老板采購(gòu)收銀系統(tǒng)時(shí)，預(yù)算規(guī)劃做得比較粗糙，只關(guān)注主機(jī)價(jià)格，忽略各類隱性開(kāi)銷。預(yù)算定得太高，會(huì)造成功能閑置資金浪費(fèi)；預(yù)算 壓得過(guò)低，買(mǎi)回來(lái)的產(chǎn)品滿足不了經(jīng)營(yíng)需求。很多單店經(jīng)營(yíng)者都會(huì)詢問(wèn)，單店采購(gòu)收銀相關(guān)設(shè)備，預(yù)算要如何合理制定，這里分享五個(gè)實(shí)操方向，幫助門(mén)店做好資金規(guī)劃。

  第一，分清軟件的付費(fèi)模式。市面上分為年費(fèi)訂閱以及一次性買(mǎi)斷兩種模式，不能只看當(dāng)下支出，要核算三到五年周期的綜合成本。部分訂閱產(chǎn)品單價(jià)看著不高，逐年續(xù)費(fèi)累積下來(lái)也是一筆不小的開(kāi)支；買(mǎi)斷模式一次性投入偏大，但后續(xù)沒(méi)有軟件年費(fèi)支出。

  第二，收銀硬件拒絕盲目追求高配。普通小吃店、雜貨店不需要采購(gòu)高端一體機(jī)，結(jié)合門(mén)店單日客流量選擇對(duì)應(yīng)配置就足夠，硬件配置過(guò)剩屬于沒(méi)必要的開(kāi)銷。電腦主機(jī)、顯示器可以評(píng)估舊設(shè)備能否復(fù)用，減少硬件采購(gòu)支出。

  第三，把外設(shè)配件納入預(yù)算范圍。很多老板只計(jì)算收銀主機(jī)成本，遺忘小票打印機(jī)、掃碼槍、錢(qián)箱、電子秤這類外設(shè)。不同業(yè)態(tài)需要的配件不一樣，零售門(mén)店要考慮掃碼設(shè)備，生鮮門(mén)店需要適配稱重設(shè)備，外設(shè)的采購(gòu)、維修成本都要提前預(yù)留。

  第四，將售后維護(hù)成本考慮在內(nèi)。報(bào)價(jià)單不能只看產(chǎn)品本身，還要了解后期調(diào)試、故障維修如何計(jì)費(fèi)。低價(jià)產(chǎn)品往往只提供線上文字客服，上門(mén)服務(wù)單獨(dú)收費(fèi)，高峰期設(shè)備故障，額外的維護(hù)開(kāi)銷會(huì)超出預(yù)期。

  第五，預(yù)留少量擴(kuò)容預(yù)算。門(mén)店經(jīng)營(yíng)會(huì)逐步發(fā)展，后期可能增加會(huì)員體系、對(duì)接外賣小程序，前期選型就要確認(rèn)系統(tǒng)支持拓展，預(yù)算預(yù)留一部分，避免后期整套設(shè)備全部更換。

  不同門(mén)店預(yù)算區(qū)間存在差異，小吃夫妻店整體投入偏低；正餐餐飲、生鮮門(mén)店，因?yàn)樾枰庠O(shè)多，整體預(yù)算會(huì)有所上浮。這里提醒各位商戶，不要一味追求價(jià)，很多低價(jià)產(chǎn)品核心功能會(huì)二次加價(jià)。

   對(duì)于普通單店，優(yōu)先以滿足剛需為主，不用堆砌用不到的功能。軟件、硬件、售后綜合評(píng)估，才能制定出貼合自身情況的預(yù)算。

   如果自己不會(huì)測(cè)算整體投入，需要幫忙評(píng)估預(yù)算、規(guī)劃落地方案，或是有代理合作需求，歡迎咨詢對(duì)接。