重慶越南公司注冊(cè)，EPC合同備案材料不全怎么補(bǔ)？-松鼠大戰(zhàn)_女性與大黑狼交酡全過(guò)程?

先說(shuō)結(jié)論：材料不全不等于備案失敗，大部分缺口都能補(bǔ)，關(guān)鍵是補(bǔ)對(duì)時(shí)間窗口。

去年一個(gè)做光伏安裝的客戶(hù)，EPC合同簽完就去備案，結(jié)果被退回，說(shuō)缺了承包商資質(zhì)證明和工程量清單。他以為合同簽了就完事了，沒(méi)想到越南對(duì)EPC合同備案的要求比國(guó)內(nèi)細(xì)得多。后來(lái)補(bǔ)了材料，前后耽誤了二十多天，好在沒(méi)影響項(xiàng)目開(kāi)工。

一、EPC合同備案，越南到底要什么?

EPC合同的全稱(chēng)是工程總承包合同，涵蓋設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工三個(gè)環(huán)節(jié)。越南要求外資企業(yè)的EPC合同必須在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)部門(mén)備案，備案的核心目的是確認(rèn)合同內(nèi)容合法、承包方具備資質(zhì)、項(xiàng)目符合規(guī)劃要求。

常規(guī)需要提交的材料包括：EPC合同正本、承包商營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書(shū)、項(xiàng)目規(guī)劃許可證、工程量清單、資金來(lái)源證明、以及中方和越方承包商的聯(lián)合體協(xié)議（如果有越方參與）。很多企業(yè)第一次備案被退，不是缺合同，而是缺資質(zhì)證書(shū)和工程量清單。

二、容易缺的三種材料及補(bǔ)救方法?

第一，承包商資質(zhì)證書(shū)。越南對(duì)建筑類(lèi)承包商有分級(jí)資質(zhì)要求，外資承包商必須提供母公司的資質(zhì)證書(shū)，并翻譯成越南語(yǔ)公證。如果母公司沒(méi)有越南認(rèn)可的建筑資質(zhì)，可以用母公司所在國(guó)的資質(zhì)證書(shū)配合業(yè)績(jī)證明替代，但需要越南建設(shè)部審批認(rèn)可。補(bǔ)救周期：公證翻譯加審批，一般兩到三周。

第二，工程量清單。越南建設(shè)部門(mén)要求工程量清單細(xì)化到每一項(xiàng)分項(xiàng)工程，不能只寫(xiě)一個(gè)總價(jià)。比如廠(chǎng)房建設(shè)，要拆分成土建、鋼結(jié)構(gòu)、電氣、給排水等分項(xiàng)，每項(xiàng)標(biāo)明工程量和單價(jià)。如果當(dāng)初簽合同時(shí)沒(méi)有附清單，可以補(bǔ)簽一份合同附件，雙方簽字蓋章，作為補(bǔ)充材料提交。補(bǔ)救周期：一周左右。

第三，聯(lián)合體協(xié)議。如果EPC項(xiàng)目由中方和越方企業(yè)聯(lián)合承包，必須提交聯(lián)合體協(xié)議，明確雙方分工和責(zé)任。很多企業(yè)口頭約定一方負(fù)責(zé)施工、一方負(fù)責(zé)材料，沒(méi)有寫(xiě)成書(shū)面協(xié)議，備案時(shí)補(bǔ)簽一份即可。補(bǔ)救周期：三天左右，雙方簽字蓋章就行。

三、補(bǔ)材料的正確操作順序?

第一步，拿到建設(shè)部門(mén)的退回函，看清楚缺的是哪幾項(xiàng)，不要憑感覺(jué)猜。第二步，缺什么補(bǔ)什么，不要多補(bǔ)，也不要漏補(bǔ)，退回函上沒(méi)要求的材料不要主動(dòng)加，避免引出新的問(wèn)題。第三步，補(bǔ)交材料時(shí)附一份說(shuō)明函，逐條對(duì)應(yīng)每一項(xiàng)缺少的材料，解釋已補(bǔ)交的內(nèi)容，讓審核人員一目了然。第四步，補(bǔ)交后主動(dòng)跟進(jìn)，越南建設(shè)部門(mén)的審批周期有彈性，隔一周打個(gè)電話(huà)問(wèn)進(jìn)度，比干等要快。

四、高頻問(wèn)答?

問(wèn)：EPC合同備案被退，會(huì)影響項(xiàng)目開(kāi)工嗎？?

答：按規(guī)定，EPC合同備案是開(kāi)工的前提條件，但實(shí)際操作中，如果備案流程在走，有些地方允許先開(kāi)工后補(bǔ)備案。建議咨詢(xún)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)部門(mén)確認(rèn)。

問(wèn)：備案材料補(bǔ)一次沒(méi)過(guò)，還能再補(bǔ)嗎？?

答：可以，沒(méi)有補(bǔ)交次數(shù)限制，但每次退回都會(huì)耽誤時(shí)間，建議一次補(bǔ)到位。

問(wèn)：EPC合同備案和環(huán)保評(píng)估，哪個(gè)先辦？?

答：環(huán)保評(píng)估在先，EPC合同備案在后。環(huán)評(píng)沒(méi)通過(guò)，項(xiàng)目本身就不成立，合同備案無(wú)從談起。

問(wèn)：承包商資質(zhì)證書(shū)過(guò)期了怎么辦？?

答：必須續(xù)期后才能提交備案，過(guò)期的資質(zhì)證書(shū)不被認(rèn)可。如果母公司資質(zhì)正在續(xù)期中，可以提供續(xù)期受理回執(zhí)加原資質(zhì)證書(shū)，部分建設(shè)部門(mén)可以通融。

EPC合同備案這件事，本質(zhì)上是材料管理問(wèn)題。簽合同的時(shí)候多留個(gè)心眼，把清單和資質(zhì)文件提前備好，比事后補(bǔ)材料省心。

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