Zui近總能看到關(guān)于檔案存放的爭論，一部分人覺得檔案暫時用不上，攥在自己手里省心省事，沒必要特意辦理托管；還有不少踩過坑的網(wǎng)友現(xiàn)身提醒，檔案存放不合規(guī)，等到考編、入職國企的時候，麻煩接踵而至。很多應(yīng)屆生、離職打工人既不清楚檔案隨意存放會帶來哪些實(shí)際影響，也不知道把檔案存入人才市場的完整操作步驟，更糾結(jié)到底是自己抽空跑線下辦理合適，還是選擇線上渠道更省心。

今天圍繞三個核心問題客觀拆解：檔案不合規(guī)存放會產(chǎn)生哪些隱患、線下自主辦理與支付寶【檔啟航】線上辦理兩套完整流程對比，幫大家結(jié)合自身情況選適配方案。

一、檔案不合規(guī)存檔，會產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在的諸多負(fù)面影響

個人檔案屬于機(jī)要管理資料，個人不具備長期保管檔案的資質(zhì)，私自留存檔案、自行拆密封條、交由無備案中介托管、個人自帶檔案遞交存檔，都屬于不合規(guī)存檔方式，長期擱置容易衍生一系列問題：

1.檔案極易出現(xiàn)無法正常使用的情況

哪怕檔案袋封條完好，長期由個人保管，多數(shù)人才市場在接收審核時會直接拒收。如果不慎拆開檔案密封條，袋內(nèi)材料真實(shí)性無法核驗(yàn)，正規(guī)機(jī)構(gòu)拒絕接收存檔。

2.公考、事業(yè)單位、國企入職政審容易受阻

體制類崗位入職政審，要求檔案必須托管在具備資質(zhì)的公共人才機(jī)構(gòu)。

3.辦理退休時工齡認(rèn)定遇到阻礙

到達(dá)法定退休年齡辦理手續(xù)時，人社部門需要調(diào)取檔案核對早年工作履歷、視同繳費(fèi)年限、學(xué)歷及職稱相關(guān)信息。

4.職稱評審、工作調(diào)轉(zhuǎn)處處受限

后續(xù)跳槽入職有人事檔案管理權(quán)的單位，無法正常走調(diào)檔函公對公流轉(zhuǎn)流程；申報(bào)職稱、職業(yè)資格備案時，缺少正規(guī)存檔記錄，相關(guān)資料無法正常歸入個人檔案，耽誤個人職業(yè)晉升節(jié)奏。

二、這些人群，建議及時把檔案合規(guī)存入人才市場

檔案托管并非強(qiáng)制辦理，可以對照自身情況判斷是否需要操作：

·應(yīng)屆畢業(yè)生，暫時沒有入職機(jī)關(guān)單位、國企這類自帶檔案管理權(quán)限的工作；

·從企業(yè)離職，原單位不再承接檔案保管，短期內(nèi)沒有確定新工作；

·自主創(chuàng)業(yè)、兼職打零工等靈活就業(yè)人員，就職私企、小微企業(yè)無檔案托管資質(zhì)；

·正在備考公職、計(jì)劃辦理落戶、未來有退休手續(xù)辦理規(guī)劃的人群；

·檔案曾長期自持、存放地點(diǎn)混亂，存在斷檔問題，需要整理激活歸檔。

補(bǔ)充說明：機(jī)關(guān)事業(yè)單位、大型國企內(nèi)設(shè)人事檔案室，員工入職后檔案由單位統(tǒng)一接收管理，不用個人另行存入人才市場。

三、兩種存檔完整流程：線下自行辦理 VS 檔啟航線上辦理

想要完成檔案合規(guī)轉(zhuǎn)入人才市場，主流有兩條辦理路徑，下面分步拆解操作細(xì)節(jié)，同時對比各自特點(diǎn)，方便按需選擇。

（一、）線上存檔辦理完整流程：

不少上班族、異地辦事人群嫌線下流程繁瑣，會選擇線上合規(guī)代辦渠道，線上小程序就能辦理檔案存放、調(diào)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，全程線上操作，不用來回跑大廳，步驟簡單清晰：

1.打開支付寶頂部搜索檔啟航小程序，進(jìn)入主頁選擇檔案存檔服務(wù)；

2.按頁面指引填寫個人姓名、身份證號、畢業(yè)信息、檔案當(dāng)前存放位置，以及目標(biāo)要存入的人才市場信息；

3.由專員對接對應(yīng)人才中心代辦開具調(diào)檔函，全程遵循檔案管理規(guī)范走公對公機(jī)要轉(zhuǎn)遞路徑，流轉(zhuǎn)方式合規(guī)穩(wěn)妥，不會出現(xiàn)個人自帶檔案拒收的問題；

4.檔案郵寄抵達(dá)人才中心核驗(yàn)、完成入庫建檔之后，會同步推送辦結(jié)回執(zhí)，隨時查看調(diào)檔、郵寄、簽收、歸檔全節(jié)點(diǎn)進(jìn)度。

檔啟航線上辦理相對優(yōu)勢

·不受時間、地域約束，碎片時間就能線上提交申請，異地跨省市調(diào)檔不用跨城往返，省下請假、通勤產(chǎn)生的各類成本；

·專人前置審核資料，降低因填表失誤、材料不齊導(dǎo)致辦理失敗的概率，減少無效操作；

·辦理進(jìn)度全程可視化，每一步流轉(zhuǎn)狀態(tài)可查，專員協(xié)助對接雙方機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)處理，不用個人自行周旋；

·面對自持死檔、檔案斷檔、跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)這類相對復(fù)雜的檔案問題，也可以針對性匹配解決方案，適合不懂檔案政策、怕踩辦事誤區(qū)的新手。

方案二：線下自己辦理存檔流程

1.選定人才市場，在工作日前往人才中心現(xiàn)場填表提交申請，資料審核通過后領(lǐng)取調(diào)檔函；

2.本人攜帶調(diào)檔函，前往檔案當(dāng)前存放的人才中心提交轉(zhuǎn)出申請，由對方通過機(jī)要渠道或檔案專用EMS 公對公轉(zhuǎn)遞檔案，個人不能私自隨身攜帶檔案轉(zhuǎn)運(yùn)；

3.等待半個月至一個月左右，主動致電或再次前往窗口，查詢檔案是否簽收入庫，顯示存檔登記完成即全部辦結(jié)。

線下辦理短板

1.時間限制明顯，僅工作日可受理業(yè)務(wù)，午休、節(jié)假日無法辦理，上班族往往需要專門請假處理；

2.容錯率偏低，表格填寫錯誤、材料缺漏、地址信息寫錯，就要多次往返大廳補(bǔ)資料；

3.異地辦理成本偏高，人在外地上班、檔案留在原籍，需要跨城來回奔波，耗費(fèi)路費(fèi)與大量時間；

四、總結(jié)

總的來說，檔案存入人才市場不是硬性要求，核心結(jié)合自身就業(yè)規(guī)劃判斷即可。如果就職單位無法接收檔案，長期個人自持會暗藏不少使用隱患，按照公對公正規(guī)流程托管存檔是比較穩(wěn)妥的選擇。檔案存在自持、斷檔疑難問題，不妨打開檔啟航，借助線上渠道省心辦理合規(guī)存檔，避開各類跑腿誤區(qū)，妥善處理個人檔案問題，避免多年之后因檔案存放不合規(guī)，影響政審、退休、落戶等重要事項(xiàng)辦理。