首先要明確一個觀念就是拍合影不是懂相機就行，所謂“臺上十分鐘，臺下十年功”，前期的準備工作直接決定了合影的成敗。 
一、前期場地選擇 
（一）確定地點（考慮人數(shù)、天氣、背景） 
首先就是要確定地點： 
1、人數(shù)要保證都站得下，站幾排，都是要實地測試過才行。 
2、天氣，比如一般天氣晴時都是在室外拍，萬一下雨要有室內的備選場地。 
3、背景，選擇簡潔的、與會議主題有關的背景，如：公司標志性背景、標志性建筑等。 
（二）確定朝向（考慮陽光和背景） 
朝向影響到背景的選擇，更重要的是光線，按以下情況選擇優(yōu)先度： 
1、陽光不照射到（漫散射）：與會人員面部光線均勻，眼睛也睜得開。 
2、背光：會議人員后腦被陽光照耀，面部無光，但是眼睛睜得開。 
3、直面陽光：會議人員臉上發(fā)光，油光四溢，眼睛睜不開。 
4、側向光：臉上亮一塊暗一塊，和唱戲劇差不多。 
（三）確定位置（考慮形狀和主要嘉賓站位） 
根據(jù)與會人員確定主要與會人員的位置，并將位置資料打印出來，指引人員人手一份。 
1、站位后的形狀整體是長方形，和相機的照片尺寸差不多一致就行，太狹長或者太方正都不好看。 
2、如果是凳子，可以在凳子上不顯眼的地方把名字貼出來；如果是站立可以在地上用不顯眼的標簽把Zui重要的位置標示出來。 
二、做好組織工作 
（一）做好參數(shù)調試 
會議籌備的時候就應該已經(jīng)測試過合影效果，所以開拍之前，就要先去場地按照之前測試的情況把三腳架架好，相機參數(shù)調整好，等人員入座即可立刻拍攝。 
（二）確定至少三名引導人員 
其實引導人員比攝影師還重要，不然就會站亂。引導人員一般三名，中間一個，兩邊各一個，不要多，多了也容易亂指揮。引導人員先引導一般的與會人員站好位置，再歡迎主要與會嘉賓就位。 
（三）站位保四條邊 
如果真的站亂了，有些行數(shù)沒占滿，怎么辦？這種時候，往往你指揮的太多會讓會議人員無所適從，因為他們在隊伍中是看不到自己的。這種時候，只能保證四條邊是齊的，不然總不能讓人第一印象就看到這邊突出一塊，那邊凹進去一塊。 
三、調動氣氛，調動注意力 
拍合影的時候Zui保險的就是喊“一二三”了，但是如果想要取得比較不錯的氣氛，就得準備點段子呢，正經(jīng)一點的“感謝.....”是比較正統(tǒng)的，再好一點就是段子了，比如根據(jù)場合把“發(fā)大財”“越來越靚”這種弄進去是不過的。 
拍合影相機是Zui不重要的，只要前期把參數(shù)調對，就是直接用自動擋就行，剩下的就是按按快門的事情。盡管如此，在這里有三個小貼士： 
1、鏡頭焦段用50mm左右，變形較小。 
2、三腳架是必備。 
3、取景時會議人員站位的四周要有適當?shù)谋尘埃皇钱嬅娌粫^于壓迫，二是便于后期在頂部加會議標題什么的。如果覺得不好把握就是四周留白的背景寧可大了去裁，也不要擁擠。 
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