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結(jié)婚證要出國 為什么必須先過公證這一關(guān)？

很多夫妻在辦理海外家庭團(tuán)聚或移民簽證時，都會被要求提供經(jīng)過認(rèn)證的結(jié)婚證書。這里所說的結(jié)婚證書辦理外交部使館認(rèn)證，實際上包含了一個非常重要的前置步驟——公證。不少申請人以為可以直接把結(jié)婚證原件送去外交部蓋章，這是完全行不通的。公證環(huán)節(jié)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性，直接決定了后續(xù)外交部及使館認(rèn)證能否順利通過。下面把公證環(huán)節(jié)中zui容易被忽視的注意事項逐一列出來。

? 注意事項一公證處選擇有講究 不是隨便哪家都可以

辦理結(jié)婚證書辦理外交部使館認(rèn)證所需的公證，必須選擇具有涉外業(yè)務(wù)資質(zhì)的公證處。一些小型或非涉外的公證處雖然也能出具公證書，但其出具的文書可能無法被外交部領(lǐng)事司或地方外辦受理。建議提前致電公證處確認(rèn)其涉外資質(zhì)，或者直接選擇市級、省級的大型公證處。另外，如果夫妻雙方戶籍不在同一城市，有的國家或公證處會要求前往結(jié)婚登記地所在的公證處辦理，這一點需要提前了解清楚。

注意事項二 材料準(zhǔn)備要齊全 缺少原件寸步難行

去公證處辦理結(jié)婚證書公證時，需要攜帶的材料包括：結(jié)婚證原件（通常需要夫妻雙方的結(jié)婚證）、夫妻雙方的身份證原件、戶口本原件。如果夫妻雙方有一方是外籍人士，則需要提供外籍方的護(hù)照復(fù)印件以及有效的居留許可或簽證頁復(fù)印件。公證員會逐一核對所有材料的原件，并留存復(fù)印件歸檔。復(fù)印件需提前準(zhǔn)備，公證處現(xiàn)場復(fù)印通常收費(fèi)且排隊耗時。另外，老式手寫結(jié)婚證（如2000年以前頒發(fā)的）往往字跡模糊或格式不規(guī)范，公證處可能會要求先去民政局更換成機(jī)打式結(jié)婚證再辦理公證。

?? 注意事項三翻譯語種和準(zhǔn)確性是zui常見的退件原因

在結(jié)婚證書辦理外交部使館認(rèn)證的公證環(huán)節(jié)，翻譯是決定成敗的關(guān)鍵。公證書中的翻譯件必須與目標(biāo)國家的官方語言一致。例如，去德國需要德語翻譯，去意大利需要意大利語翻譯。而且，翻譯內(nèi)容必須與中文原文逐字對應(yīng)，包括夫妻雙方的姓名、出生日期、登記日期、結(jié)婚證字號等。特別要注意的是，姓名拼音必須與護(hù)照上的拼寫完全一致。很多退件就是因為拼音拼寫錯誤或翻譯遺漏了關(guān)鍵信息。建議在取公證書時當(dāng)場核對所有翻譯信息，確認(rèn)無誤后再離開公證處。

注意事項四 公證書的格式和內(nèi)容要符合使館預(yù)期

不同國家駐華使領(lǐng)館對公證書的格式要求不盡相同。有些國家要求公證書必須包含結(jié)婚證的完整復(fù)印件，有些則允許僅附公證詞而不附復(fù)印件。有些國家要求公證書必須采用“原件與復(fù)印件相符”的表述，有些則對表述方式有特殊偏好。建議在辦理公證前，先查詢目標(biāo)國家駐華使館官網(wǎng)對結(jié)婚證認(rèn)證的具體要求，把這些要求告知公證員，以便公證處按照zui有利的格式出具公證書。否則，即便公證順利完成了，zui后送到使館認(rèn)證時也可能因格式不符被退回。

? 公證書拿到后記得做一次自我檢查

在公證員將公證書交到你手上時，請不要急于離開?；▋煞昼娮鲆淮巫晕覚z查：核對公證書首頁的姓名拼音、出生日期是否準(zhǔn)確；核對翻譯件末尾是否有公證處的翻譯專用章；核對公證書的頁碼是否連續(xù)且沒有缺頁；核對公證書的封底是否有公證員的簽名或印章。這些小細(xì)節(jié)看起來不起眼，但一旦出錯，后續(xù)結(jié)婚證書辦理外交部使館認(rèn)證的整個流程都要重新來過，時間和精力的浪費(fèi)非?？上?。

如果你對公證環(huán)節(jié)的翻譯要求、格式標(biāo)準(zhǔn)不太熟悉，或者不想因為材料細(xì)節(jié)問題來回奔波，推薦美態(tài)國際顧問（北京）有限公司。他們長期協(xié)助各類客戶完成結(jié)婚證書的公證及后續(xù)認(rèn)證流程，能夠幫你提前規(guī)避公證環(huán)節(jié)中zui常見的幾類問題。