個人律師事務(wù)所變更成合伙所的流程有哪些
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0個人律師事務(wù)所變更為普通合伙律所全流程(含收購場景適用)
依據(jù)《律師事務(wù)所管理辦法》第9、29條
合伙人人數(shù)與執(zhí)業(yè)年限
至少3名合伙人;每名合伙人專職執(zhí)業(yè)滿3年;申請前3年內(nèi)無停止執(zhí)業(yè)行政處罰、年度考核全部合格。
資產(chǎn)門檻
個人所Zui低資產(chǎn)10萬;轉(zhuǎn)為普通合伙需補(bǔ)足至30萬元,提供驗資/資產(chǎn)審計報告。
人員全職要求
全部合伙人、人事檔案均在本所,禁止、掛名合伙人;非律師不能入伙、不能實際控制。
律所本身合規(guī)前提
連續(xù)年檢合格、無未辦結(jié)投訴、無重大行政處罰、無在辦重大執(zhí)業(yè)賠償糾紛;有分所的需同步處置分所資質(zhì)。
債務(wù)與風(fēng)險兜底
必須先完成清產(chǎn)核資、區(qū)分變更前后債務(wù);變更前全部債務(wù)、案件風(fēng)險由原個人設(shè)立人無限承擔(dān),全體新合伙人出具責(zé)任承諾書。
階段1:內(nèi)部清產(chǎn)、業(yè)務(wù)人員處置(變更申請前置義務(wù))
《律師事務(wù)所管理辦法》29條強(qiáng)制要求:必須先處理完畢,才能提交變更申請
業(yè)務(wù)梳理
盤點全部在辦訴訟、法律顧問、風(fēng)險代理案件,出具《案件交接與風(fēng)險處置方案》,客戶書面確認(rèn)業(yè)務(wù)承接。
人員安排
新增合伙人:完成注冊會計師轉(zhuǎn)所至本所(全國律師監(jiān)管平臺線上發(fā)起轉(zhuǎn)所流程);
原個人所聘用律師:簽訂新勞動合同,納入合伙制管理;
原設(shè)立人(個人所唯一負(fù)責(zé)人):可選擇保留合伙人身份或退伙。
財務(wù)清產(chǎn)核資
第三方會計師事務(wù)所出具變更前專項審計報告,列明資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收律師費、對外負(fù)債;制作完整財產(chǎn)清單。
債權(quán)債務(wù)分割書面文件
出具《債務(wù)、執(zhí)業(yè)風(fēng)險承擔(dān)處置報告》:明確組織形式變更交割日為分界,此前所有欠款、賠償、罰款、投訴由原個人設(shè)立人獨立承擔(dān),全體新合伙人簽字確認(rèn)。
內(nèi)部決議文件
原個人所設(shè)立人出具《變更組織形式?jīng)Q定》;全體3名以上新合伙人簽署《合伙人會議決議》,一致同意轉(zhuǎn)為合伙、推舉首席合伙人(律所主任)。
階段2:起草全套合伙制法律文書
全新《合伙協(xié)議》(全體合伙人簽字),約定出資比例、收益分配、入伙退伙、風(fēng)險承擔(dān);
新版《律所章程》,適配普通合伙組織形式;
全體合伙人《專職執(zhí)業(yè)承諾書》《無行政處罰承諾書》《債務(wù)風(fēng)險連帶兜底承諾》。
階段3:向司法局提交組織形式變更許可申請(核心審批環(huán)節(jié))
提交路徑
區(qū)縣司法局初審 → 市司法局復(fù)核 → 省司法廳終審批準(zhǔn)(法定時限20個工作日)
全套申報材料清單
《律所組織形式變更申請書》+制式《變更登記表》;
原設(shè)立人變更決定、全體合伙人會議決議;
清產(chǎn)核資審計報告、30萬資產(chǎn)驗資報告;
《業(yè)務(wù)、人員、資產(chǎn)、債務(wù)處置專項報告》;
新章程、合伙協(xié)議(全體合伙人手寫簽字);
全部合伙人資質(zhì)材料:
身份證、律師執(zhí)業(yè)證、執(zhí)業(yè)年限證明、近3年考核記錄、無處罰證明、繳費單、無犯罪記錄;
經(jīng)營場地租賃合同(地址不變可復(fù)用,租期有效);
原《律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證》正、副本原件;
全體合伙人風(fēng)險責(zé)任承諾書。
審批通過結(jié)果
收回原個人所執(zhí)業(yè)許可證,換發(fā)普通合伙律師事務(wù)所新執(zhí)業(yè)許可證。
階段4:配套人員變更(合伙人轉(zhuǎn)所/備案)
新增合伙人線上完成注冊律師轉(zhuǎn)所,執(zhí)業(yè)證加注本所執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu);
司法局同步完成合伙人備案,更新全國律師行業(yè)監(jiān)管平臺信息;
原個人所主任若退伙:辦理律師轉(zhuǎn)所/協(xié)會代管手續(xù)。
階段5:工商、稅務(wù)、銀行全渠道變更
市場監(jiān)管局
變更企業(yè)類型(個人獨資→普通合伙企業(yè))、執(zhí)行事務(wù)合伙人(律所主任)、出資人、經(jīng)營范圍;修訂合伙章程備案。
稅務(wù)大廳
變更稅務(wù)登記類型、財務(wù)負(fù)責(zé)人、辦稅人,更新合伙制個稅申報主體;結(jié)清歷史欠稅。
銀行對公賬戶
變更賬戶性質(zhì)、預(yù)留印鑒、網(wǎng)銀操作員;同步變更公積金賬戶登記信息。
收購方至少準(zhǔn)備3名執(zhí)業(yè)滿3年律師作為新設(shè)合伙人;
交易協(xié)議必須約定:原個人設(shè)立人對變更前全部案件、負(fù)債承擔(dān)無限連帶,設(shè)置1–2年追償期;
付款節(jié)點設(shè)置:
定金→盡調(diào)完成→提交司法局材料→省廳下發(fā)變更批復(fù)、換發(fā)合伙許可證后支付尾款;
過渡期3–6個月,原設(shè)立人配合案件交接、司法局核查配合;
禁止非律師出資代持合伙份額,一經(jīng)查實審批直接駁回,交易無效。
合伙人不足3人、執(zhí)業(yè)未滿3年、存在停執(zhí)業(yè)處罰記錄;
資產(chǎn)不足30萬,無正規(guī)驗資/審計報告;
未做清產(chǎn)核資、未出具債務(wù)風(fēng)險處置方案;
合伙人不在本所、掛名;
存在未辦結(jié)重大投訴、執(zhí)業(yè)賠償、行政處罰未處理;
先變更工商再向司法廳報批(法定必須先批后工商)。
優(yōu)勢:保留原有律所名稱、存量客戶、在辦案件、經(jīng)營場地,無需重新起名核名;
劣勢:原個人所歷史執(zhí)業(yè)風(fēng)險會延續(xù),需完整盡調(diào)、清債;審批流程等同于新設(shè)合伙所,周期20個工作日以上;
新設(shè)合伙:主體干凈無歷史風(fēng)險,但需要重新核名、租場地、從零積累客戶。
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