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換代賬公司不可怕，可怕的是交接時賬本沒了。重慶已經(jīng)有不少老板踩過這個坑，輕則補(bǔ)賬花錢，重則稅務(wù)異常被罰款。
2個真實(shí)案例
案例一：會計離職帶走U盤，3年賬本全沒了?
渝北一家餐飲公司換代賬公司，原會計離職時把存賬的U盤直接帶走了。新代賬公司接手后發(fā)現(xiàn)前3年的憑證、報表全沒了。補(bǔ)賬花了8000多，還因為缺憑證被稅務(wù)要求補(bǔ)繳了2萬多的稅。
案例二：交接清單沒簽字，后面出事說不清?
江北一家電商公司換代賬公司，交接時沒讓對方簽字確認(rèn)。半年后發(fā)現(xiàn)有兩個月的稅沒報，原代賬公司說交過了，新代賬公司說沒收到。兩邊扯皮，后罰款全是電商公司自己扛。
兩個案例文字對照?
會計帶走U盤 → 3年賬本丟失 → 補(bǔ)賬8000+補(bǔ)稅2萬；交接沒簽字 →責(zé)任說不清 → 罰款自己扛
常見問題解答
問：換代賬公司交接時必須拿到什么？?
答：必須拿到3樣?xùn)|西——全部電子賬套備份、交接清單雙方簽字、當(dāng)月未完成事項書面說明。少一樣都別簽字確認(rèn)。
問：原代賬公司不配合交接怎么辦？?
答：可以直接向稅務(wù)部門投訴。根據(jù)規(guī)定，代賬公司有義務(wù)在終止服務(wù)后15個工作日內(nèi)完成資料移交，不移交的稅務(wù)部門可以介入處理。
問：交接完成后發(fā)現(xiàn)賬有問題怎么辦？?
答：看交接清單有沒有簽字。簽了字的，問題歸新代賬公司負(fù)責(zé)。沒簽字的，大概率要你自己承擔(dān)。所以交接清單必須當(dāng)面逐項核對、雙方簽字、各留一份。
一個很少有人知道的點(diǎn)
很多人不知道，代賬交接時有個隱形大坑：?電子賬套的權(quán)限問題?。原代賬公司用的是自己的軟件賬號，你的賬套在人家系統(tǒng)里。換公司后原公司不給你導(dǎo)出數(shù)據(jù)，你連自己公司的賬都看不了。重慶已經(jīng)有好幾起這種糾紛，后只能走法律途徑才拿回數(shù)據(jù)。所以簽新合同時一定要加一句"服務(wù)期間賬套數(shù)據(jù)歸委托方所有，終止服務(wù)時須完整導(dǎo)出移交"，這一句話能救你幾萬塊。
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