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一、適用說(shuō)明
文件用于海牙公約成員國(guó)（含中國(guó)）辦理落戶(hù)、投資、注冊(cè)、房產(chǎn)、學(xué)歷核驗(yàn)等，僅需海牙 Apostille，無(wú)需使館雙認(rèn)證。
二、文書(shū)分類(lèi)及前置要求
個(gè)人文書(shū)
官方原生文件（出生證、結(jié)婚證、離婚證、AFP 無(wú)犯罪、死亡證明、政府出具身份憑證）：無(wú)需公證，直接遞交 DFAT。
私人文書(shū)（學(xué)位證、成績(jī)單、委托書(shū)、聲明書(shū)、護(hù)照復(fù)印件、親屬關(guān)系證明）：必須澳洲注冊(cè)公證律師公證。
工商文書(shū)
公司注冊(cè)證、公司章程、董事會(huì)決議、商業(yè)授權(quán)、合同、存續(xù)證明、資信文件、產(chǎn)品資質(zhì)、股東文件：全部需公證律師做副本核證或簽字見(jiàn)證。
翻譯硬性規(guī)則
非英文文件先做 NAATI 持證翻譯，翻譯件加蓋譯者簽章，與原文一并公證，缺翻譯直接駁回。
公證環(huán)節(jié)澳洲本地：線(xiàn)下預(yù)約公證律師，攜帶文件原件、本人護(hù)照現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證簽字 /核證副本。人不在澳洲：遠(yuǎn)程視頻公證，上傳證件掃描件，線(xiàn)上簽署文書(shū)完成公證。
DFAT 海牙加簽公證完成后提交澳洲外交貿(mào)易部，核驗(yàn)公證簽章備案信息，通過(guò)后粘貼橙色 Apostille防偽標(biāo)簽，認(rèn)證完成。
線(xiàn)下現(xiàn)場(chǎng)：悉尼、墨爾本、布里斯班、堪培拉 DFAT 網(wǎng)點(diǎn)，預(yù)約辦理，有加急通道。
郵寄辦理：全套材料 + 預(yù)付費(fèi)回郵信封寄 DFAT 總部，時(shí)效偏慢。
全程代辦：材料掃描件交付機(jī)構(gòu)，代辦公證 + 遞交 + 回郵，無(wú)需本人赴澳。
普通郵寄 5-10 個(gè)工作日；線(xiàn)下加急 2-5 個(gè)工作日；代辦整體周期 1-2 周。費(fèi)用分公證律師費(fèi)、DFAT官方認(rèn)證費(fèi)、快遞費(fèi)三部分，多份文件可合并遞交節(jié)省成本。
個(gè)人文書(shū)：文件原件 / 公證副本、申請(qǐng)人護(hù)照、NAATI 翻譯件（非英文）、DFAT申請(qǐng)表、回郵快遞袋。工商文書(shū)：公司注冊(cè)原件、董事 / 授權(quán)人護(hù)照、公司章程、決議文本、翻譯件、代辦授權(quán)書(shū)（委托辦理時(shí)）。
文件不得涂改、撕毀、塑封，涂改文件需重新出具。
國(guó)內(nèi)使用海牙認(rèn)證默認(rèn)有效期 6 個(gè)月，按需提前辦理。
僅澳洲 DFAT 具備海牙加簽資質(zhì)，普通 JP 治安官無(wú)法出具 Apostille。
流程不可逆，未公證私人文書(shū)直接遞交 DFAT 會(huì)拒收。
復(fù)印件不可直接認(rèn)證，必須公證律師核證副本后方可提交。
帶回國(guó)內(nèi)僅需配套 NAATI 中文翻譯件，各地政務(wù)、市場(chǎng)監(jiān)管、人社、不動(dòng)產(chǎn)機(jī)構(gòu)均可直接受理，無(wú)需二次使館認(rèn)證。
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外債備案審批、ODI境外投資備案審批、外債備案審批、新加坡公司注冊(cè)， 中國(guó)香港公司注冊(cè) ，中國(guó)香港公司開(kāi)戶(hù)， FDI備案 ， 37號(hào)文登記 內(nèi)保外貸， 俄羅斯注冊(cè)公司、國(guó)家重大項(xiàng)目立項(xiàng)審批
一般項(xiàng)目：社會(huì)經(jīng)濟(jì)咨詢(xún)服務(wù)；咨詢(xún)策劃服務(wù)；安全咨詢(xún)服務(wù)；企業(yè)管理咨詢(xún)；信息咨詢(xún)服務(wù)（不含許可類(lèi)信息咨詢(xún)服務(wù)）；信息技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)；教育咨詢(xún)服務(wù)（不含涉許可審批的教育培訓(xùn)活動(dòng)）；科技中介服務(wù)；廣告制作；廣告發(fā)布；廣告設(shè)計(jì)、代理；數(shù)字廣告制作；數(shù)字廣告發(fā)布；平面設(shè)計(jì)；人力資源服務(wù)（不含職業(yè)中介活動(dòng)、勞務(wù)派遣服務(wù)）；互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)服務(wù)；市場(chǎng)主體登記注冊(cè)代理；企業(yè)總部管理
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