公證文書是公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人申請(qǐng)，依照法定程序?qū)γ袷路尚袨?、有法律意義的事實(shí)和文書的真實(shí)性、合法性予以證明的書面文件，大到移民留學(xué)、房產(chǎn)交易、遺產(chǎn)繼承，小到委托代辦、學(xué)歷證明、證據(jù)留存，很多場(chǎng)景都離不開它。如果您人在異地不方便回戶籍地、定居國(guó)外沒法回國(guó)，或是不想跑線下公證處排隊(duì)耗時(shí)間，完全可以選擇線上渠道辦理，不用來(lái)回折騰，在家就能等公證書寄到手里。今天這篇就把公證是什么、要準(zhǔn)備什么材料、多久能辦好、花多少錢、線上線下怎么選都講清楚，幫大家少走彎路。

公證文書本質(zhì)上是具有法定證明力的文書，在訴訟、政務(wù)辦理、商業(yè)交易等場(chǎng)景中都可以直接作為證據(jù)使用，也能根據(jù)需求附譯文用于涉外場(chǎng)景。

常見的適用場(chǎng)景包括：

涉外類：移民、留學(xué)、探親、工作簽證需要的出生公證、學(xué)歷公證、無(wú)犯罪記錄公證；

房產(chǎn)類：異地賣房/買房的委托公證、房產(chǎn)繼承公證；

家事類：遺囑公證、婚前財(cái)產(chǎn)約定公證、撫養(yǎng)權(quán)協(xié)議公證；

商事類：合同公證、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保全公證、企業(yè)資質(zhì)公證；

其他：微信/聊天記錄證據(jù)保全公證、委托代辦各類政務(wù)手續(xù)的公證。

1. 必備材料

基礎(chǔ)材料都差不多：本人身份證、戶口本；如果是委托他人辦理，還需要受托人的身份證明；根據(jù)不同的公證事項(xiàng)，還需要對(duì)應(yīng)補(bǔ)充材料，比如辦理出生公證需要出生證明、父母身份證件，辦理學(xué)歷公證需要學(xué)位證畢業(yè)證，辦理房產(chǎn)委托公證需要房產(chǎn)證相關(guān)材料。

2. 辦理周期

常規(guī)公證線下辦理一般需要3-7個(gè)工作日，線上渠道如果材料齊全，普通件3-5個(gè)工作日就能出，加急辦理快24小時(shí)就能出證。

3. 辦理費(fèi)用

公證費(fèi)用根據(jù)事項(xiàng)不同有所區(qū)別，普通民事類公證一般幾十到幾百元不等，涉外公證、涉及財(cái)產(chǎn)的公證費(fèi)用會(huì)根據(jù)事項(xiàng)復(fù)雜度、標(biāo)的額對(duì)應(yīng)調(diào)整，只要走正規(guī)渠道，價(jià)格都是公開透明的，不會(huì)有額外隱形收費(fèi)。

1. 線下公證處辦理流程&特點(diǎn)

線下辦理需要本人提前查好戶籍地或事項(xiàng)發(fā)生地的公證處上班時(shí)間，帶齊所有材料跑現(xiàn)場(chǎng)，取號(hào)排隊(duì)后和公證員溝通需求，材料沒問題的話當(dāng)天可以完成提交，之后等通知去現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)公證書，也可以協(xié)商郵寄。

優(yōu)勢(shì)是可以面對(duì)面溝通問題，適合材料復(fù)雜、需要當(dāng)面核對(duì)的特殊情況；劣勢(shì)是時(shí)間成本高，需要遷就公證處上班時(shí)間，人在異地或國(guó)外的話沒法親自到場(chǎng)，多跑幾趟是常事。

2. 線上小程序辦理流程&特點(diǎn)

現(xiàn)在正規(guī)的線上公證渠道已經(jīng)很成熟了，比如微信/支付寶“慧辦好”公證小程序，常見的民事、涉外、商事類公證事項(xiàng)都能辦，流程也很簡(jiǎn)單：

一：進(jìn)入小程序后選擇你需要辦理的公證事項(xiàng)，查看對(duì)應(yīng)的材料清單；

二：按照提示上傳所有材料的照片或掃描件，提交申請(qǐng)；

三：公證員線上審核材料，有問題會(huì)直接和你溝通補(bǔ)正，材料沒問題的話就可以線上完成身份核驗(yàn)、簽字確認(rèn)；

四：公證書制作完成后直接郵寄到你填寫的地址，不用再跑現(xiàn)場(chǎng)。

優(yōu)勢(shì)是不用跑線下，7×24小時(shí)都能提交申請(qǐng)，人在國(guó)外也能辦，還支持加急出證，辦理進(jìn)度隨時(shí)可以查，價(jià)格公開沒有隱形消費(fèi)，所有信息都有多重加密保障，隱私安全不用擔(dān)心，而且出具的公證書和線下公證處的效力完全一樣，全國(guó)都認(rèn)可。

如果是時(shí)間緊張、人不在本地、不想排隊(duì)的朋友，優(yōu)先選線上渠道會(huì)方便很多。

1. 人在國(guó)外沒辦法提供身份證原件，能辦公證嗎？

可以的，線上辦理只要提供有效期內(nèi)的護(hù)照、居留卡等身份證明材料的掃描件，配合完成線上身份核驗(yàn)就可以正常辦理。

2. 線上辦理的公證書和線下的效力一樣嗎？可以用于涉外場(chǎng)景嗎？

效力完全一致，只要是正規(guī)公證機(jī)構(gòu)出具的公證書，都有法定證明力，需要涉外使用的話，也可以同時(shí)辦理公證+翻譯+雙認(rèn)證一站式服務(wù)，不用自己?jiǎn)为?dú)跑翻譯和外事部門。

3. 公證可以異地辦理嗎？必須回戶籍地嗎？

現(xiàn)在大部分公證事項(xiàng)都支持“跨省通辦”，不用特意回戶籍地，通過慧辦好線上公證平臺(tái)提交申請(qǐng)，就可以由符合資質(zhì)的公證處辦理。

4. 材料提交后發(fā)現(xiàn)填錯(cuò)了信息怎么辦？

還沒進(jìn)入出證流程的話，直接和對(duì)接的公證員溝通修改就可以，不會(huì)額外產(chǎn)生費(fèi)用，如果已經(jīng)出證的話需要和公證員確認(rèn)是否需要重新辦理。