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年會(huì)指某些社會(huì)團(tuán)體一年舉行一次的集會(huì)，是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會(huì)”，主要目的是客戶答謝，激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。

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年會(huì)場地布置主要要素就是舞臺(tái)背景板、簽到、設(shè)備、擺臺(tái)和裝飾。按照這五點(diǎn)年會(huì)布置，相信一定會(huì)讓企業(yè)員工滿意。

1、年會(huì)舞臺(tái)背景板

很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn)，其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場的核心功能，能夠一眼營造出整個(gè)場地的氣氛，尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背景板可以直接奠定一個(gè)場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配，年會(huì)場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。

2、年會(huì)簽到

簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通，暖場以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，(可以選用Zui新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)簽到，要精心設(shè)置。

3、會(huì)場設(shè)備

這里所涉及的設(shè)備主要取決于場地的需求，一個(gè)完善的年會(huì)場地布置中必然會(huì)涉及到設(shè)備的租賃使用，不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備，搭配上精心設(shè)計(jì)的主題年會(huì)背景，不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會(huì)布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采.當(dāng)然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的舞臺(tái)效果設(shè)備，您的年會(huì)從頭到尾我想都會(huì)沉浸在歡呼和驚嘆中。

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4、會(huì)場擺臺(tái)

年會(huì)的擺臺(tái)形式大多采用圓桌式，一個(gè)漂亮完美的年會(huì)場地布置自然離不開擺臺(tái)。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾，無論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點(diǎn)亮全場年會(huì)的視覺。這將是一場色彩與激情碰撞的感受。觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合，讓你的年會(huì)場地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺(tái)卡、鮮花、一些巧妙心思的點(diǎn)綴，想不精彩都很難哦。

5、會(huì)場裝飾

裝飾放在Zui后，一個(gè)年會(huì)場地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡。因此裝飾一項(xiàng)放在Zui后是針對(duì)那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項(xiàng)簡單設(shè)置或可消減此項(xiàng)。裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入：地面裝飾,空間裝飾，天花板裝飾等等。這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同，一點(diǎn)點(diǎn)的完善，給年會(huì)錦上添花。只要精心籌備以上年會(huì)場地布置的五大要點(diǎn)，不斷的完善以及加上獨(dú)特的創(chuàng)意相信這個(gè)年會(huì)的現(xiàn)場是符合企業(yè)要求的，更能渲染年會(huì)的氣氛，布置于年會(huì)主題以及各個(gè)環(huán)節(jié)呼應(yīng)，相信可以成功舉辦年會(huì)，會(huì)更精彩。

此外，年會(huì)通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會(huì)，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。年會(huì)舉行的時(shí)間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會(huì)流程，要包含準(zhǔn)備工作時(shí)間安排，年會(huì)當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話，各部門展示，頒獎(jiǎng)等時(shí)間安排，節(jié)目宴會(huì)時(shí)間安排等，預(yù)留時(shí)間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。

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