廣旺機電構(gòu)筑圖紙標(biāo)準化管理體系采用三品EDM-bl文庫肉yin蕩受メイリン モデルコレクション メイ|同城附近200元

三品EDM助力廣旺機電構(gòu)筑圖紙標(biāo)準化管理體系1 公司簡介

       哈爾濱廣旺機電設(shè)備制造有限公司成立于2006年，位于黑龍江省哈爾濱市雙城周家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)，占地面積50000平方米，注冊資本金5000萬，年產(chǎn)值1億，專業(yè)從事高速線材軋機和冶金機械設(shè)備的加工與制造。一貫秉承“藝精德廣，旺企強國”的理念，將“技術(shù)創(chuàng)新，品質(zhì)卓越”作為企業(yè)發(fā)展的核心競爭力，產(chǎn)品投放市場以來得到了市場的普遍認可，贏得了用戶的青睞，在同行業(yè)中有著較高的聲譽。

2 項目背景

       廣旺機電公司擁有一支專業(yè)的研發(fā)、設(shè)計、管理團隊，集中了目前國內(nèi)Zui高水平的頂交45度高速精軋機組研發(fā)工程的骨干力量，以研發(fā)為基石，每年在研發(fā)中投入大量人力、物力。公司發(fā)展日益壯大，公司圖紙、技術(shù)文件量也大量增多。隨著圖紙資料數(shù)據(jù)的不斷積累，圖紙管理難度日益增大，不僅查詢、保存不方便，信息傳遞與共享困難，而且容易造成圖實不符、圖紙版本不統(tǒng)一，甚至圖紙毀損、丟失等嚴重問題。圖紙、技術(shù)資料是公司的核心資料，更是公司的寶貴財富，為使公司圖紙、技術(shù)資料進行統(tǒng)一標(biāo)準化管理，公司選擇了三品EDM圖文檔管理系統(tǒng)打造規(guī)范化文檔管理平臺。

3 企業(yè)需求

3.1  集中管理公司的圖紙、技術(shù)資料；

3.2  對圖文檔進行嚴格細膩的權(quán)限管控；

3.3  對圖文檔的質(zhì)量進行嚴格的把關(guān)，所有圖文檔必須經(jīng)過審核流程后才能生效；

3.4 對圖文檔進行變更管理，變更記錄可追溯，能找到修改人員、時間、歷史版本等更改信息。

4 實施重點

4.1  規(guī)范各部門文檔的審核流程，嚴格執(zhí)行歸檔文件必須通過多人審核

       公司人事、采購、財務(wù)、技術(shù)部門的文檔都存放在系統(tǒng)中，都要通過嚴格的審核流程來審核這些文件，確保歸檔文件的準確性，實現(xiàn)了公司文件管理的規(guī)范化。

4.2  按照公司規(guī)范對文檔進行分類管理

      由于企業(yè)資料類型繁多，可以按照部門組織架構(gòu)建立文檔目錄樹。存儲目錄的規(guī)范化既有利于各部門員工存儲、查找文件方便，又便于通過權(quán)限管理更好的劃分用戶的應(yīng)用權(quán)限。

4.3  固化公司常用報表模板，用戶根據(jù)模板自動生成相應(yīng)報表

       人事財務(wù)等報表通過系統(tǒng)模板新建自動生成，確保這些報表格式的統(tǒng)一性、規(guī)范性，避免出現(xiàn)同一報表多種格式的情況。

5 應(yīng)用成果

5.1  圖文檔資料管理

       廣旺機電使用三品EDM作為整個企業(yè)圖紙、技術(shù)文檔的管理平臺。企業(yè)規(guī)定只接受平臺中的電子文檔作為唯一有效的數(shù)據(jù)來源，并要求將分散到企業(yè)員工電腦中的各種有價值的電子文檔規(guī)定期限必須整理到三品EDM中去，Zui終實現(xiàn)全企業(yè)圖紙、文檔資料的創(chuàng)建、審核、歸檔、發(fā)布得以集中管理，數(shù)據(jù)從誕生到銷毀都納入到企業(yè)的管理規(guī)范之中。

按照ISO文件管理的要求，將各自種類型的文件模板、文件流程都固化到三品EDM中；

將企業(yè)中各個部門的資料統(tǒng)一分類、集中管理，搜索速度提高了60％以上；

各種資料走歸檔流程后會自動轉(zhuǎn)移到設(shè)定的歸檔文件夾內(nèi)，實現(xiàn)了文控管理的自動化；

企業(yè)中所有已審核的圖紙、技術(shù)資料都會在平臺中發(fā)放，既減少了紙張的使用，也保證了數(shù)據(jù)的準確唯一。

5.2  流程電子化與協(xié)同辦公

       構(gòu)建整個廣旺機電的協(xié)同辦公平臺。通過確立各種業(yè)務(wù)流程，企業(yè)能夠規(guī)定流程中每一步驟的責(zé)任人與執(zhí)行內(nèi)容，可以規(guī)范員工的職責(zé)，明確職權(quán)責(zé)任，對于每個部門的負責(zé)人，可以很方便地對流程進行全局監(jiān)控，實時了解流程的進度和處理情況。

三品EDM的工作管理模塊，能夠記錄員工各種重要的工作計劃，按工作的時效性和重要性提供即時提醒與看板提醒，使工作能更加及時的完成，員工每天登錄系統(tǒng)完成工作總結(jié)填寫，主管為員工每天的工作表現(xiàn)評分。

廣旺機電使用三品EDM的系統(tǒng)郵箱進行內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)郵件的統(tǒng)一收發(fā)，管理層還可以對郵件進行監(jiān)控，只有授權(quán)的用戶才能對外收發(fā)郵件。通過系統(tǒng)應(yīng)用，實現(xiàn)了企業(yè)對全部郵件的統(tǒng)一管理。一方面，內(nèi)網(wǎng)中的用戶可以很好地通過郵件對平臺中的各種設(shè)計信息進行實時交流，另一方部門負責(zé)人與外部客戶或供應(yīng)商等交流的郵件都被很好地記錄在系統(tǒng)中，這些都大大提高了企業(yè)整體辦公效率。

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來源：三品軟件EDM