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重慶老板在馬來西亞開了公司,招了幾個本地員工,覺得"人少不用搞社保"。結果員工要離職,公積金取不出來,勞工部直接找上門——沒做EPF,不是罰款的事,是違法。

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一、EPF是什么?為什么繞不開?

EPF(Employees ProvidentFund)是馬來西亞強制性雇員公積金,所有雇主必須給員工繳,沒有例外。

哪怕你只雇了1個馬來西亞本地人,哪怕員工只干了30天,只要滿60天就必須注冊EPF并開始繳款。

很多重慶企業(yè)踩坑:覺得自己是境外公司、員工少、周期短,不用管。錯。馬來西亞勞工部不看你是哪國公司,只看你有沒有雇人。沒做EPF,屬于刑事違規(guī),不是行政罰款那么簡單。

二、沒做EPF,離職時會發(fā)生什么?場景有EPF沒EPF
員工正常離職公積金順利提取,雙方無糾紛員工取不出錢,直接投訴勞工部
勞工部查到補繳+罰款,還能補救雇主被起訴,高罰款5萬馬幣或坐牢6個月
員工口碑正規(guī)雇主,招人容易黑名單傳播,本地人不敢來上班

致命的一點:員工離職時取不出EPF,會直接向勞工部舉報。勞工部介入后,不只罰你,還會追溯所有在職期間的欠款,連本帶利一起算。

三、大家常問的幾個問題

Q:我雇的是中國人,不是馬來西亞本地人,也要做EPF嗎?

要。EPF覆蓋所有在馬來西亞工作的雇員,包括外籍員工。只要你的中國員工持有工作準證(WorkPermit)且工作超過60天,就必須繳。唯一的例外是持EP簽證的高管,但門檻很高,普通員工不適用。

Q:我公司還沒盈利,能不能先不繳EPF?

不能。EPF不看你賺沒賺錢,只看你有沒有雇人。哪怕公司虧損,EPF也必須按月繳。拖欠超過3個月,勞工部直接發(fā)傳票,不是催款通知,是法庭傳票。

Q:補繳EPF還來得及嗎?

來得及,但越拖越貴。補繳要交滯納金,按未繳金額的5%每月遞增。拖半年以上,滯納金可能比本金還高。而且補繳記錄會留在勞工部系統(tǒng)里,影響后續(xù)招聘和續(xù)簽準證。

Q:EPF繳款比例是多少?

2024年標準:雇主繳13%,員工繳11%,合計24%從工資里扣。比如員工月薪5000馬幣,雇主額外掏650馬幣,員工扣550馬幣,全部進EPF賬戶。這筆錢員工離職時可以一次性取出,相當于強制儲蓄。

四、一句話講透

重慶企業(yè)在馬來西亞開公司,EPF不是福利,是法定義務。沒做這步,員工離職那天就是你被查那天。

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