商業(yè)樣品是 ATA 單證冊的核心適用貨物類型之一，特指以尋求境外供貨訂單為目的，向客戶展示或演示的商業(yè)樣品。借助 ATA單證冊辦理商業(yè)樣品的通關(guān)手續(xù)，能免交海關(guān)押金，還可使用統(tǒng)一國際文件快速通關(guān)，以下是針對商業(yè)樣品的 ATA單證冊申請、使用及核銷全流程說明：
申請單證冊（出境前核心步驟）
確認申請資質(zhì)與前提：注冊地或居住地在中國境內(nèi)的企業(yè)、事業(yè)單位、自然人等都可申請，也能委托貨代或報關(guān)公司代辦。申請前需核實樣品目的地是否為《ATA公約》成員國 / 地區(qū)，避免目的地不認可導致通關(guān)受阻。

準備申請材料：核心材料包括 ATA單證冊申請表、商業(yè)樣品的清單（需注明品名、規(guī)格、數(shù)量、價值等，需與實物一致）、商業(yè)相關(guān)證明（如與境外客戶的洽談意向文件、參展或樣品展示的相關(guān)安排文件等）；若委托代辦，還需準備授權(quán)委托書。
提交申請與審核繳費：向中國貿(mào)促會或其分支機構(gòu)提交材料，商會審核材料真實性和完整性后，申請人需繳納出證手續(xù)費和保險費，并提交反擔保（這是ATA 公約的強制要求，保障海關(guān)后續(xù)有效索賠）。審核通過后 3 - 5 個工作日左右可領(lǐng)取單證冊。
出境通關(guān)（以上?？诎稙槔?br>單證預處理：領(lǐng)取單證冊后，核對封面信息、貨物清單及印章是否齊全，持證人需在指定位置簽字蓋章；若委托報關(guān)代理且與單證冊標注的代理人不一致，需準備中文授權(quán)委托書。
申報與海關(guān)簽注：使用單證冊中的黃色出口憑證申報，填寫運輸方式、包裝情況及出境樣品項號，交由上海出境口岸海關(guān)。海關(guān)核對樣品與單證信息后，在綠色封面簽注蓋章使單證冊正式生效，同時在黃色憑證和存根上簽注蓋章，留存憑證后放行。
境外進口與展示
持單證冊使用白色進口憑證向境外海關(guān)申報，填寫運輸方式、樣品預定使用地等信息。境外海關(guān)審核后會標注樣品復出口期限，該期限不得超過單證冊1 年的Zui長有效期。
展示期間需確保樣品保持原狀，若部分樣品需在境外出售、贈送，需向當?shù)睾ｊP(guān)申報并辦理完稅手續(xù)，留存好完稅證明。
復運進境（以上?？诎稙槔?br>樣品展示結(jié)束后，使用白色復出口憑證向境外海關(guān)申報復出口，注明復出口樣品項號及對應進口憑證號碼，經(jīng)境外海關(guān)簽注蓋章后，妥善保管單證冊及相關(guān)憑證。
回到上?？诎稌r，使用黃色復進口憑證申報，填寫復進口樣品項號及對應出口憑證號碼，提交給海關(guān)。海關(guān)核對單證與樣品無誤后，在存根和憑證上簽注蓋章，完成復進口通關(guān)。
后期核銷
樣品復運進境且完成所有通關(guān)流程后，需盡快將 ATA單證冊退還至原出證機構(gòu)辦理核銷。若存在部分樣品未復運、損毀等特殊情況，需附上境外海關(guān)出具的完稅證明、滅失 /損毀證明等材料，確保核銷流程順利完成，避免因核銷異常引發(fā)海關(guān)索賠。