很多電商老板在業(yè)務(wù)增長后，會遇到資金需求。備貨需要錢，投流需要錢，擴團(tuán)隊需要錢，做品牌也需要錢。于是老板開始考慮貸款、融資、股東合作或供應(yīng)鏈金融。但當(dāng)銀行、投資人或合作方要求看財務(wù)資料時，很多企業(yè)才發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)不夠完整。

電商公司常見的問題是流水大，但資料分散。平臺后臺有訂單，銀行賬戶有收款，倉庫有發(fā)貨，供應(yīng)商有采購，財務(wù)賬上卻無法形成完整閉環(huán)。對外溝通時，老板說業(yè)務(wù)很好，但報表、合同、發(fā)票、庫存、納稅記錄無法充分支撐，就會影響對方信任。

貸款或融資前，企業(yè)通常需要提供營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、銀行流水、納稅記錄、平臺銷售數(shù)據(jù)、合同資料、庫存情況、應(yīng)收應(yīng)付情況等。如果平時沒有整理，臨時準(zhǔn)備會非常被動。尤其是多平臺、多賬戶、多主體經(jīng)營的電商公司，更容易出現(xiàn)資料口徑不一致。

有些老板認(rèn)為，只要銷售額高，就容易拿到資金。實際上，對方更關(guān)心企業(yè)經(jīng)營是否穩(wěn)定，數(shù)據(jù)是否真實，利潤是否能解釋，現(xiàn)金流是否健康，債務(wù)是否清楚。銷售額只是一個方面，財務(wù)規(guī)范程度也是重要參考。

易啟航財稅建議電商企業(yè)在有融資或貸款計劃前，提前做財務(wù)規(guī)范整理。先把收入、成本、庫存、賬戶、發(fā)票、往來款、納稅記錄梳理一遍，找出明顯異常，再逐步調(diào)整。這樣等到真正需要提交資料時，企業(yè)才不會臨時補救。

電商企業(yè)還要注意平臺數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的匹配。比如平臺顯示銷售額多少，退款多少，實際到賬多少，申報收入多少，成本費用多少，利潤多少，這些數(shù)字之間要能解釋清楚。如果各說各話，就容易讓合作方產(chǎn)生疑慮。

易啟航財稅在服務(wù)成長型電商企業(yè)時，會幫助客戶從“對外展示”的角度整理財務(wù)資料。不是包裝虛假數(shù)據(jù)，而是把真實經(jīng)營用規(guī)范方式呈現(xiàn)出來。企業(yè)經(jīng)營成果如果沒有被財務(wù)表達(dá)出來，就會影響資源獲取。

對創(chuàng)業(yè)老板來說，財務(wù)規(guī)范不是企業(yè)有錢以后才做，而是為了讓企業(yè)更容易獲得資金和資源。今天整理賬務(wù)，明天談合作時就更有底氣；今天把數(shù)據(jù)理清，未來面對銀行、平臺、投資人也更從容。

電商行業(yè)機會很多，但機會往往需要資金支撐。易啟航財稅建議有擴大計劃的電商老板，提前把財稅基礎(chǔ)做好。不要等資金緊張了，才發(fā)現(xiàn)企業(yè)資料不夠完整。規(guī)范經(jīng)營不是束縛，而是企業(yè)向上走的通行證。