中國公民擔(dān)任外資企業(yè)代表機(jī)構(gòu)首席代表或代表時(shí)，須提交外事服務(wù)單位的派遣函。這一要求源于代表機(jī)構(gòu)特殊的法律地位和人員管理政策。

政策背景

（一）代表機(jī)構(gòu)不具有法人資格

外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)不具有法人資格，其人員配備和管理，需要境內(nèi)合法機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。

（二）人員管理的特殊要求

代表機(jī)構(gòu)工作人員屬于外派在境內(nèi)工作，本地人身在外資機(jī)構(gòu)，外派形式通常需要服務(wù)單位協(xié)調(diào)管理。

派遣函的具體要求

（一）派遣單位資格

外事服務(wù)單位通常指經(jīng)政府批準(zhǔn)，具備向外商代表機(jī)構(gòu)派遣中國籍雇員資格的外事服務(wù)機(jī)構(gòu)（如FESCO、中智等）。

（二）派遣函的內(nèi)容

派遣函須載明被派遣人員姓名、擬任職務(wù)（首席代表或代表）、派遣期限、工作內(nèi)容等，并加蓋外事服務(wù)單位公章。

（三）與中國公民任職的關(guān)聯(lián)

中國公民如直接擔(dān)任代表機(jī)構(gòu)代表，勞動(dòng)人事關(guān)系不明確；通過外事服務(wù)單位派遣，可以理順勞動(dòng)、社保關(guān)系，確保合法用工。

與中國公民任職資格的關(guān)聯(lián)

中國公民擔(dān)任代表機(jī)構(gòu)代表時(shí)，除提交派遣函外，還須提交身份證明和簡歷。同時(shí)，申請(qǐng)人不得有規(guī)定的禁止任職情形。

未提交派遣函的后果

如中國國籍首席代表或代表無法提交有效的派遣函，代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請(qǐng)將被退回。建議在任命前，先行與合法外事服務(wù)單位簽訂派遣協(xié)議。

北京登尼特可提供中國公民擔(dān)任外資代表處首席代表派遣協(xié)調(diào)服務(wù)，包括外事服務(wù)單位推薦、派遣協(xié)議簽署協(xié)助、派遣函申請(qǐng)代辦、任命文件起草等。此外，北京登尼特主營業(yè)務(wù)還包括外資公司注冊(cè)、分公司注冊(cè)、代表處注冊(cè)、公司變更注銷、代理記賬、稅務(wù)申報(bào)、審計(jì)報(bào)告、進(jìn)出口權(quán)備案、食品經(jīng)營許可證、工作簽證代辦、商標(biāo)注冊(cè)、境外投資備案等。

登尼特集團(tuán)于1999年在中國香港成立，是一家專注于企業(yè)服務(wù)的綜合性機(jī)構(gòu)。經(jīng)過28年發(fā)展，登尼特服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋中國香港、北京、上海、深圳、廣州、成都、廈門、海南、馬來西亞、美國、英國等國家和地區(qū)。集團(tuán)擁有會(huì)計(jì)師、律師、稅務(wù)師、企業(yè)咨詢顧問組成的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，為客戶提供從公司設(shè)立、合規(guī)運(yùn)營到發(fā)展退出的全生命周期一站式服務(wù)。

以上信息基于當(dāng)前法規(guī)和政策，僅供參考，不構(gòu)成承諾，具體操作請(qǐng)以北京登尼特顧問的指引為準(zhǔn)。