會議溝通是人們在日常工作中每天都可能會進(jìn)行的事情，有效率的溝通往往能夠事半功倍。面對面的溝通當(dāng)然是Zui有效率的,可以快速互動交換信息，可以聽到聲音,看到肢體語言及面部表情,從而判斷虛實(shí)。然而，要做到面對面會議交談在某些情況下并不容易，尤其是異地的會議，也許要通過汽車、火車甚至飛機(jī)等交通工具，到達(dá)后還有進(jìn)一步協(xié)調(diào)會議時(shí)間。顯然，這樣的會議成本是十分高昂的。所以，企業(yè)建設(shè)視頻會議系統(tǒng)有著重要的意義。

而隨著時(shí)代的發(fā)展，視頻會議系統(tǒng)現(xiàn)在被越來越廣泛的應(yīng)用到各大企業(yè)用戶中，因其能使用戶實(shí)現(xiàn)適時(shí)組織遠(yuǎn)程會議、遠(yuǎn)程教育及遠(yuǎn)程培訓(xùn)等功能，從而得到用戶們的青睞。

與電話會議相比視頻會議系統(tǒng)具有直觀性強(qiáng)、信息量大等特點(diǎn)。遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)不僅可以聽到聲音，還可以看到會議參加者，共同面對商討問題，研究圖紙、實(shí)物，與真實(shí)的會議無異，使每一個與會者確有身臨其境之感，并且視頻會議系統(tǒng)還可以同時(shí)提供文件傳真、靜止圖文傳遞等一系列輔助服務(wù)項(xiàng)目，當(dāng)今的商務(wù)談判、學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品演示、來賓會見等等需要通過各種現(xiàn)代化音響、視頻設(shè)備等多種多媒體設(shè)備實(shí)現(xiàn)。此外，隨著計(jì)算機(jī)、通訊、網(wǎng)絡(luò)、多媒體監(jiān)控等技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，會議室可以與遠(yuǎn)方的會議室連接起來，召開或參加遠(yuǎn)程視音頻會議。

視頻會議系統(tǒng)讓人們可以天崕咫尺,花極小的代價(jià), 讓雙方在不同地理區(qū)域,很容易地做到面對面開會溝通。這就是視頻會議系統(tǒng)所帶來的便利性，隨時(shí)都可做會議溝通，讓我們做事的效率大大提升。

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