e貿(mào)通外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)——基于intranet和internet，包含整個(gè)出口業(yè)務(wù)的工作流，通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)而靈活的審批及權(quán)限設(shè)置，全面跟蹤與預(yù)警管理，使貫穿于公司各個(gè)功能部門(mén)的外貿(mào)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)緊密連接。

主要模塊說(shuō)明：

¨信息中心：匯集外貿(mào)中的大量基本資料：海關(guān)代碼，貨幣匯率，主要港口，國(guó)家地區(qū)等信息資料；

企業(yè)公告欄:提供了信息通知的交互平臺(tái),上級(jí)向下級(jí)進(jìn)行任務(wù)通知,同事與同事之間進(jìn)行消息通知,公司行政部門(mén)向全公司人員進(jìn)行公告信息通知.方便易用!

¨我的任務(wù):在系統(tǒng)中任何窗口中只需要按f2快捷鍵,便會(huì)彈出事務(wù)記錄跟蹤窗口,將你需要跟蹤的事務(wù)簡(jiǎn)單登記,設(shè)置提醒天數(shù)或日期.當(dāng)你打開(kāi)我的任務(wù)時(shí),就會(huì)展示你今天的所有工作任務(wù)清單.當(dāng)你的任務(wù)處理完成后,只需按f3即可清除任務(wù)提示,轉(zhuǎn)為已完成狀態(tài).

¨匯集并科學(xué)管理國(guó)外客戶(hù)、公司商品、工廠的三大資源的數(shù)據(jù)，傳遞到出口銷(xiāo)售系統(tǒng)，生成各種報(bào)價(jià)、合同；

¨商品展廳：高速有效的商品錄入窗口，不僅提供了公司商品展廳的演示，同時(shí)高速的人性化操作:復(fù)制與省去你初始化的大量工作；

¨國(guó)外客戶(hù)：不僅信息詳盡，同時(shí)提供了歷史報(bào)價(jià)及樣品單記錄信息，歷史成交的出運(yùn)與收款的詳細(xì)信息，及往年對(duì)比信息；對(duì)報(bào)價(jià)單與樣品單，合同及下達(dá)的采購(gòu)商品都有記錄信息查詢(xún)，將其客人對(duì)某產(chǎn)品的特點(diǎn)說(shuō)明一目了然，記憶如新。提供excel導(dǎo)入，為錄入節(jié)省了大量的時(shí)間；

多角度地分類(lèi)客戶(hù)與管理客戶(hù)

從客戶(hù)類(lèi)型進(jìn)行定義的分類(lèi)：訂單客戶(hù)，vip大客戶(hù)，待識(shí)別客戶(hù)，銷(xiāo)售機(jī)會(huì)，潛在客戶(hù)；

從公司規(guī)模進(jìn)行分類(lèi)管理，提供四種行業(yè)歸類(lèi)，可以混合方式管理；從地區(qū)國(guó)別進(jìn)行分類(lèi)；

從公司性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)管理：生產(chǎn)商，進(jìn)出口商，批發(fā)商，零售商，代理商。

從行業(yè)類(lèi)別分類(lèi)管理：用戶(hù)可自定義其分類(lèi)。以上分類(lèi)都可用戶(hù)自定義，也可采用系統(tǒng)缺省分類(lèi)管理。

¨事件記錄歸檔管理:在樣品單及報(bào)價(jià)中的事件記錄進(jìn)行事件歸檔管理，將其納入客戶(hù)管理中,以便隨時(shí)對(duì)此客戶(hù)進(jìn)行跟蹤查詢(xún)。

¨工廠資源：提供基本信息，同時(shí)提供了供貨商品資料，歷史成交采購(gòu)合同的發(fā)票收到與支付貨款情況信息，及往年采購(gòu)信息的比對(duì)數(shù)據(jù)。

多角度地管理工廠資料，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)管理：從行業(yè)類(lèi)型分類(lèi)用戶(hù)可自定義其類(lèi)別，從地區(qū)進(jìn)行分類(lèi)管理。

¨樣品管理:分為樣品單申請(qǐng),樣品管理,樣品分發(fā)與領(lǐng)用,樣品庫(kù)存管理,以完成整套公司的管理樣品工作;即方便公司對(duì)樣品的統(tǒng)一申請(qǐng),統(tǒng)一下達(dá)工廠管理,又能清楚地知道樣品的寄送方向及后期客戶(hù)反饋的銷(xiāo)售跟蹤;樣品庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)管理非常方便地進(jìn)行了公司常用樣品的數(shù)量進(jìn)出管理;防止樣品費(fèi)用的額外支出;（可選模塊）

¨寄樣與收樣管理:詳細(xì)記錄客戶(hù)的來(lái)樣信息及公司收到供貨商的樣品記錄.同時(shí)詳細(xì)的事件跟蹤配合業(yè)務(wù)更好地管理客戶(hù)及新開(kāi)發(fā)的商品.

¨快速報(bào)價(jià)：應(yīng)用展會(huì)報(bào)價(jià)場(chǎng)合，快速準(zhǔn)確報(bào)價(jià)，協(xié)助裝柜分析，核算成本，打印多種格式美觀報(bào)價(jià)單；

¨詳細(xì)報(bào)價(jià)：應(yīng)用于重點(diǎn)客戶(hù)或特殊客戶(hù)，進(jìn)行產(chǎn)品的詳細(xì)特點(diǎn)記錄，查看歷史報(bào)價(jià)，協(xié)助裝柜分析，核算成本，同時(shí)輸出詳細(xì)美觀的多種樣式報(bào)價(jià)單，附大圖或小圖，及單一商品輸出成樣。

¨報(bào)價(jià)審價(jià)：針對(duì)管理層有效地管理內(nèi)部人員對(duì)商品的報(bào)價(jià)審價(jià)，有效地指導(dǎo)與控制新的業(yè)務(wù)人員了解產(chǎn)品與跟蹤客戶(hù)，分析客戶(hù)。（可選模塊）

¨銷(xiāo)售合同：快速準(zhǔn)確地制作合同，商品信息及付款信息的人性化帶入從極大程度上方便其制作過(guò)程，協(xié)助裝柜分析數(shù)據(jù)，以便方便安排貨柜，自動(dòng)進(jìn)行盈虧分析計(jì)算又快又準(zhǔn)，同時(shí)輸出多種格式合同。

如對(duì)資金的占用分析有特別要求，可以加載資金占用計(jì)劃分析，以便應(yīng)用在盈虧分析中，將計(jì)劃應(yīng)付貨款占用的資金進(jìn)行利息計(jì)算；在財(cái)務(wù)實(shí)際付款時(shí)進(jìn)行比對(duì)，實(shí)現(xiàn)預(yù)前盈虧分析與實(shí)際盈虧分析的比對(duì)。加快收款進(jìn)度Zui大程度上運(yùn)作資金。

¨銷(xiāo)售合同跟蹤與管理：業(yè)務(wù)經(jīng)理跟蹤與管理每個(gè)業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售合同的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，準(zhǔn)確及時(shí)了解合同的具體條款商品內(nèi)容，及其定單的執(zhí)行情況，出運(yùn)情況，審批情況，付款情況，收匯情況，預(yù)計(jì)盈虧與實(shí)際盈虧的對(duì)比分析情況；

¨資金計(jì)劃跟蹤與管理：針對(duì)業(yè)務(wù)員對(duì)資金的回籠使用及占用付款的管理，隨時(shí)準(zhǔn)確清晰知道業(yè)務(wù)員的資金使用情況。（可選模塊）

¨生產(chǎn)訂單（采購(gòu)合同）：根據(jù)銷(xiāo)售合同商品制作的生產(chǎn)訂單（采購(gòu)合同），數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)在關(guān)聯(lián)，有效地解決了銷(xiāo)售合同與采購(gòu)時(shí)產(chǎn)品差異,例附件產(chǎn)品,組裝產(chǎn)品等,同時(shí)為銷(xiāo)售合同的成本分析,提供了準(zhǔn)確采購(gòu)成本數(shù)據(jù)；

盈虧分析同步計(jì)算：自動(dòng)將銷(xiāo)售合同中的預(yù)前盈虧分析進(jìn)行重新核算，以達(dá)到實(shí)際生產(chǎn)（采購(gòu)）數(shù)據(jù)同步，采購(gòu)合同與銷(xiāo)售合同中的盈虧分析完全同步。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確如一。

制作中的方便快捷與智能化：在制作的同時(shí)將商品與供貨商之間的人性化信息：產(chǎn)品說(shuō)明，包裝要求，

品質(zhì)要求，一并帶入歷史采購(gòu)單中信息，極大程度上減輕了制作過(guò)程。

¨生產(chǎn)訂單（采購(gòu)合同跟蹤）查詢(xún)：為出運(yùn)準(zhǔn)備了有力準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),有效而巧秒地處理了催貨與擬出貨的工作，同時(shí)將預(yù)計(jì)到貨的商品管理的清清楚楚,一鍵式解決了預(yù)計(jì)或準(zhǔn)備出運(yùn)的商品信息及工廠交貨時(shí)的配貨信息；并為單證人員提供準(zhǔn)確的出運(yùn)數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)人員提供實(shí)際到貨數(shù)據(jù)。

引入批次管理概念：有效解決銷(xiāo)售合同分批出貨，或多個(gè)銷(xiāo)售合同多批出貨的復(fù)雜情況，面對(duì)如些復(fù)雜的配貨工作，在系統(tǒng)上操作只需按右鍵選擇功能，即可完成批次下的配貨工作。

¨單證管理：輕松方便繼承了采購(gòu)擬出運(yùn)（批次）的數(shù)據(jù)，所見(jiàn)即所得的操作界面，只需幾分鐘便完成復(fù)雜瑣碎的制單工作；在單證管理中為了適應(yīng)單證制作中的靈活性，提供了多套單證的制作窗口，保證了其靈活性與數(shù)據(jù)的一致性，做到單證相符。

單證管理中提供大套的模板數(shù)據(jù)：報(bào)關(guān)單證，商檢單證，裝箱單明細(xì)（拆分處理尾箱數(shù)據(jù)），復(fù)雜混裝箱單，廣東省出口發(fā)票套打，報(bào)關(guān)單套打（5行商品/頁(yè)，自動(dòng)處理），自定義文件；

¨出運(yùn)管理模塊：為出運(yùn)與貨代的安排提供了有效的管理手段，不僅將貨代的資料信息一目了然，同時(shí)為銷(xiāo)售人員提供了及時(shí)準(zhǔn)確的出運(yùn)信息。

¨單證出運(yùn)跟蹤與查詢(xún)：為報(bào)關(guān)單證的準(zhǔn)備提供了詳實(shí)跟蹤記錄，同時(shí)在備案齊單管理中將單據(jù)的回籠提供了管理手段。將分散的數(shù)據(jù)：核銷(xiāo)單，增值稅票，報(bào)關(guān)單相關(guān)信息全部集中在批次跟蹤管理模塊，更科學(xué)、更方便、更有效地管理了外貿(mào)環(huán)節(jié)中的單據(jù)多的問(wèn)題，及交單責(zé)任到人的問(wèn)題。

¨核銷(xiāo)單管理：是外貿(mào)進(jìn)出口企業(yè)較為重要的環(huán)節(jié)，此管理模塊分為兩部分：核銷(xiāo)單領(lǐng)用與登記，核銷(xiāo)單跟蹤與管理，以適合業(yè)務(wù)員與管理員使用，管理員將由外管局申領(lǐng)的核銷(xiāo)單進(jìn)行批量錄入后，由業(yè)務(wù)員進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)領(lǐng)用，管理人員根據(jù)領(lǐng)用的核銷(xiāo)單號(hào)分配給業(yè)務(wù)員。業(yè)務(wù)員在收回核銷(xiāo)單時(shí)進(jìn)行及時(shí)登記將其與報(bào)關(guān)單進(jìn)行對(duì)應(yīng)。管理員可以隨時(shí)掌控已領(lǐng)用的核銷(xiāo)單的狀態(tài)。

¨備案齊單管理:管理預(yù)報(bào)關(guān)與報(bào)關(guān)完成后的所有單據(jù)的回籠狀態(tài)：備案齊單，關(guān)單齊單。其中對(duì)lc信用證及收到日期跟蹤，報(bào)關(guān)單，核銷(xiāo)單，（增值稅）開(kāi)票提醒。出口發(fā)票，船運(yùn)單號(hào)，購(gòu)貨合同，提單號(hào)的備案齊單的管理與跟蹤。有效地管理了業(yè)務(wù)人員及時(shí)跟蹤回籠單據(jù)，及交回單據(jù)的管理確認(rèn)工作。

¨財(cái)務(wù)管理：中記錄應(yīng)收款、應(yīng)付款、預(yù)收、預(yù)付數(shù)據(jù)，產(chǎn)生資金流，可以完整準(zhǔn)確地反映業(yè)務(wù)資金狀況，又可以與財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接集成；

¨退稅管理模塊：為財(cái)務(wù)人員提供了有效的退稅數(shù)據(jù)信息，將原復(fù)雜而繁瑣的退稅整理工作變得輕松簡(jiǎn)單；提供強(qiáng)大的退稅申報(bào)輸出數(shù)據(jù)功能；（可選模塊）

¨盈虧分析：按多角度預(yù)算分析：按時(shí)間段，按業(yè)務(wù)員，按客戶(hù)進(jìn)行分析；

按客戶(hù)，時(shí)間段的實(shí)算分析；以上分析數(shù)據(jù)，同時(shí)配合圖形分析。

根據(jù)不同分析要求，系統(tǒng)自動(dòng)將所有的數(shù)據(jù)流匯總，自動(dòng)生成綜合分析的各種數(shù)據(jù)，提供強(qiáng)大的綜合統(tǒng)

計(jì)和綜合查詢(xún)的功能；

¨移動(dòng)外貿(mào)系統(tǒng)為公司人員可以在異地辦公提供Zui大的方便與高效，并將新數(shù)據(jù)與公司相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行同步，包括商品，客戶(hù)，供貨商，商品定價(jià)，報(bào)價(jià)單，銷(xiāo)售合同。

¨系統(tǒng)管理：方便快捷安全的系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置功能,多級(jí)審批權(quán)限靈活設(shè)置,系統(tǒng)參數(shù)的缺省設(shè)置一勞永逸.

¨流程申批管理：提供靈活的申批設(shè)置與多級(jí)審批功能，同時(shí)考慮到領(lǐng)導(dǎo)的繁忙，提供的備用審批人的設(shè)置。針對(duì)銷(xiāo)售合同審批提供審批復(fù)審，原審批記錄全部留底，執(zhí)行is9001工作流程；

¨報(bào)表模板：系統(tǒng)提供上百套的數(shù)據(jù)模板，供用戶(hù)選擇，對(duì)其客戶(hù)化定義的模板也是在幾分鐘內(nèi)即可完成自定義工作。系統(tǒng)嵌入了功能強(qiáng)大，設(shè)計(jì)靈活的報(bào)表模板設(shè)計(jì)模塊，在每個(gè)功能窗口中都提供設(shè)計(jì)報(bào)表功能，所見(jiàn)即所得，對(duì)報(bào)表模板的修改與導(dǎo)入工作只需1分鐘內(nèi)即可完成。

¨業(yè)務(wù)系統(tǒng)各流程的數(shù)據(jù)無(wú)縫連接，高度集成，大大減少業(yè)務(wù)人員、采購(gòu)人員、單證、財(cái)務(wù)人員之間的摩擦，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本；