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一、重新申請審核的條件
1.整改期限要求
嚴(yán)重違規(guī)(紅燈):如涉及童工、強迫勞動、數(shù)據(jù)造假、重大安全隱患(如消防通道堵塞、使用禁用化學(xué)品)等,需在6個月內(nèi)完成整改,且6個月內(nèi)不得申請重新審核。合作暫停期間,需提交第三方驗證報告(如體系評估)方可申請復(fù)審。
主要違規(guī)(如工時超標(biāo)、工資計算錯誤):需在90天內(nèi)完成整改,否則可能面臨訂單減量。整改完成后可申請復(fù)審,但距上次審核至少間隔45天。
一般違規(guī)(如文件格式不規(guī)范、標(biāo)識錯誤):整改期限通常為180天,不影響現(xiàn)有訂單,但需提交改進報告。
2.整改措施要求
問題根源分析:需明確違規(guī)原因(如考勤系統(tǒng)與薪資計算脫節(jié)導(dǎo)致工資記錄不符),并制定針對性措施(如升級考勤系統(tǒng)、優(yōu)化薪資計算流程)。
整改計劃具體性:措施需具體可執(zhí)行,例如針對“消防通道堵塞”,需明確“移除堆物并安裝防撞護欄”,而非籠統(tǒng)描述“清理通道”。
資源投入與責(zé)任人:需預(yù)算整改費用(如設(shè)備采購、系統(tǒng)升級),指定專人負(fù)責(zé)(如人事部處理勞工檔案,生產(chǎn)部維護消防設(shè)施),并明確時間表(如“9月30日前完成所有員工勞動合同修訂”)。
3.證據(jù)要求
可驗證性:整改證據(jù)需包含前后對比照片、第三方檢測報告(如特種設(shè)備校準(zhǔn)證書)、員工簽收單等。
真實性:所有文件需真實、準(zhǔn)確,可追溯至具體批次或訂單,避免虛假信息(如偽造考勤記錄)。
員工公示:若問題涉及勞工權(quán)益(如社保補繳),需向員工公示整改結(jié)果,避免復(fù)查時員工表述不一致。
二、重新申請審核的流程
1.提交整改報告
通過沃爾瑪供應(yīng)商平臺提交申請,可選擇原審核機構(gòu)或換機構(gòu)(換機構(gòu)需額外支付50%費用)。
提交材料包括整改報告、證明文件(如照片、檢測報告、員工簽收單),嚴(yán)重違規(guī)項還需提交《整改完成聲明》及第三方驗證報告。
2.復(fù)審模式
采用“文件+現(xiàn)場”結(jié)合模式,重點核查整改項的持續(xù)性。例如,針對“工時超標(biāo)”,會抽查整改后3個月的考勤記錄。
復(fù)審費用為初次審核的60%-80%(約1.2-4萬元)。
3.復(fù)審結(jié)果
通過:恢復(fù)合作資格,有效期根據(jù)評級而定(如綠色評級有效期2年)。
暫緩?fù)ㄟ^:需再提交3個月跟蹤數(shù)據(jù),證明整改措施持續(xù)有效。
仍不通過:將被暫停合作1-2年,期間不得重新申請。
三、關(guān)鍵注意事項
1.避免虛假整改
某服裝廠僅更新工資條格式但未實際補發(fā)加班費,被判定為“虛假整改”,合作資格暫停1年。整改需同步落實實際措施與文件記錄。
2.使用認(rèn)可的檢測機構(gòu)
整改證據(jù)需由沃爾瑪認(rèn)可的機構(gòu)(如Intertek、BV)出具,使用未備案機構(gòu)的檢測報告可能導(dǎo)致復(fù)查材料無效。
3.持續(xù)合規(guī)管理
沃爾瑪保留在2年內(nèi)進行突擊審核的權(quán)利,工廠需建立長效機制(如引入驗廠管理系統(tǒng)自動監(jiān)控工時、社保數(shù)據(jù)),避免問題反彈。
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