一、完整周期

　　Adidas驗(yàn)廠從申請到通過的周期通常為1至3個月，具體時間取決于企業(yè)準(zhǔn)備程度、工廠規(guī)模及審核類型。若在專業(yè)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)協(xié)助下，周期可縮短至 7天至2周。關(guān)鍵階段如下：

　　1.申請與準(zhǔn)備階段(1-4周)

　　提交申請：供應(yīng)商通過Adidas指定平臺(如ICS、SAC)提交書面申請，包含工廠信息、生產(chǎn)流程、員工資料等。

　　文件準(zhǔn)備：需準(zhǔn)備營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、排污許可證等基礎(chǔ)文件，以及員工工資工時記錄、生產(chǎn)記錄等近12個月資料(近3個月必須合規(guī))。

　　管理體系建立：完善質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系，確保管理規(guī)范。

　　自查與培訓(xùn)：進(jìn)行內(nèi)部自查，確保生產(chǎn)環(huán)境、管理制度符合Adidas標(biāo)準(zhǔn);對員工進(jìn)行審核標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，提升合規(guī)意識。

　　2.審核階段(1-3天)

　　初次會議：審核員介紹審核目的、時間安排、文件清單及現(xiàn)場審核細(xì)節(jié)。

　　現(xiàn)場審核：檢查消防設(shè)施、設(shè)備維護(hù)、通風(fēng)照明、環(huán)保措施等，評估生產(chǎn)能力和管理水平。

　　文件審核：核查員工工資工時記錄、生產(chǎn)記錄等，確保近3個月完全合規(guī)。

　　員工訪談：隨機(jī)抽取員工(尤其關(guān)注年齡偏小、面相老實(shí)的員工)進(jìn)行獨(dú)立訪談，了解工作環(huán)境、權(quán)益保障情況。

　　3.報告與整改階段(1-3個月)

　　出具報告：審核員匯總問題，形成臨時審核報告，指出需改進(jìn)的點(diǎn)。

　　溝通反饋：與供應(yīng)商管理層溝通，提出改進(jìn)建議。

　　制定整改計劃：供應(yīng)商需在限定時間內(nèi)(通常為30-90天)完成整改，并提交整改記錄。

　　復(fù)審安排：Adidas可能安排跟進(jìn)審核，確認(rèn)整改效果。若復(fù)審?fù)ㄟ^，供應(yīng)商獲得合作資格;若整改未達(dá)標(biāo)或存在“零容忍”問題(如童工、強(qiáng)迫勞動)，工廠將被列入黑名單，至少12個月內(nèi)無法申請。

　　二、文件審核流程

　　文件審核是Adidas驗(yàn)廠的核心環(huán)節(jié)之一，旨在驗(yàn)證工廠的合規(guī)性和管理規(guī)范性。具體流程如下：

　　1.文件清單提交

　　供應(yīng)商需提交以下文件：

　　公司基本資料：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、排污許可證等。

　　勞工相關(guān)文件：員工手冊(包括廠規(guī)、廠紀(jì)、員工表現(xiàn)評估系統(tǒng)、獎懲制度、工資制度、員工福利、解除合同程序等)、勞動合同、工資記錄、工時記錄、社會保險記錄、招工廣告、招工過程描述、員工培訓(xùn)程序、培訓(xùn)需求表、培訓(xùn)計劃、評估表、員工月流動率、離職名單、離職報告、青少年員工記錄(如青少年工人清單、崗位、體檢記錄等)、工人志愿加班記錄/文件。

　　健康與安全相關(guān)文件：職業(yè)衛(wèi)生及安全相關(guān)文件(如新健康安全法規(guī)、工廠內(nèi)部健康安全政策、注冊安全員證書等)、消防許可證和消防年審檢查記錄、應(yīng)急疏散程序和火災(zāi)逃生演習(xí)報告、健康檢查記錄、安全培訓(xùn)記錄。

　　環(huán)境管理體系文件：環(huán)保措施報告、環(huán)保管理體系文件等。

　　2.文件合規(guī)性審查

　　審核員將檢查文件是否齊全、準(zhǔn)確，并符合Adidas的要求。所有文件資料需保存近12個月的記錄，近3個月必須滿足要求。

　　重點(diǎn)審查內(nèi)容：

　　工資工時記錄：確保工資不低于當(dāng)?shù)氐凸べY標(biāo)準(zhǔn)，加班工資計算正確，工時記錄完整(每周工作不超過60小時，每7天至少休息1天)。

　　勞動合同：合同條款需明確薪資構(gòu)成、加班工資計算方式，并經(jīng)員工簽字確認(rèn)。

　　社保記錄：確保為員工繳納社會保險，符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。

　　環(huán)保文件：檢查環(huán)保措施報告、排污許可證等，確保工廠遵守環(huán)保法規(guī)，減少污染物排放。

　　3.文件真實(shí)性驗(yàn)證

　　審核員可能通過員工訪談、現(xiàn)場檢查等方式驗(yàn)證文件的真實(shí)性。例如，通過訪談員工確認(rèn)工資發(fā)放情況、工時記錄是否準(zhǔn)確。

　　4.問題反饋與整改

　　若發(fā)現(xiàn)文件不合規(guī)或缺失，審核員將指出問題，并要求供應(yīng)商在限定時間內(nèi)整改。供應(yīng)商需補(bǔ)充缺失文件或修正不合規(guī)內(nèi)容，并提交整改記錄。