引言：中國香港公司在北京設(shè)立外資企業(yè)，其主體資格證明文件需經(jīng)過特殊的公證轉(zhuǎn)遞程序。與海牙認(rèn)證不同，中國香港文件必須經(jīng)中國法律服務(wù)（中國香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章，方可在中國內(nèi)地使用。

中國香港文件公證轉(zhuǎn)遞的特殊要求

（一）法律依據(jù)

根據(jù)中國司法部規(guī)定，中國香港地區(qū)出具的發(fā)往內(nèi)地使用的法律文件，必須經(jīng)中國委托公證人公證，并由中國法律服務(wù)（中國香港）有限公司審核轉(zhuǎn)遞。

（二）轉(zhuǎn)遞章的作用

中國法律服務(wù)公司加蓋的“轉(zhuǎn)遞專用章”是中國香港文件在內(nèi)地具有法律效力的唯一憑證。未經(jīng)轉(zhuǎn)遞的文件，內(nèi)地登記機關(guān)不予認(rèn)可。

中國香港公司文件的公證轉(zhuǎn)遞流程

（一）第一步：委托公證人公證

中國香港公司的注冊證書、商業(yè)登記證、公司章程、董事會決議等文件，需由中國委托公證人進行公證。公證人核實文件真實性后出具公證書。

（二）第二步：中法服轉(zhuǎn)遞

將公證書送交中國法律服務(wù)（中國香港）有限公司，該公司審核后加蓋轉(zhuǎn)遞專用章。

（三）第三步：中文翻譯

轉(zhuǎn)遞后的文件需由專業(yè)翻譯機構(gòu)翻譯成中文，翻譯件加蓋翻譯公司公章。

需公證轉(zhuǎn)遞的核心文件

（一）主體資格證明

中國香港公司注冊證書、商業(yè)登記證（有效期內(nèi)的）。

（二）公司章程

中國香港公司章程及任何修訂文件。

（三）決策文件

董事會決議（同意在北京設(shè)立公司）、授權(quán)委托書。

（四）存續(xù)證明

如有要求，需提供公司存續(xù)證明（通常由中國香港公司注冊處出具）。

與海牙認(rèn)證的區(qū)別

（一）中國香港不適用海牙認(rèn)證

中國香港雖然適用海牙公約，但根據(jù)中國司法部的特殊規(guī)定，中國香港文件發(fā)往內(nèi)地使用仍需經(jīng)委托公證+轉(zhuǎn)遞程序，不能直接辦理海牙認(rèn)證。

（二）適用場景

中國香港文件用于北京外資公司注冊，必須走公證轉(zhuǎn)遞路徑；如用于其他國家或地區(qū)，則適用海牙認(rèn)證。

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