上海發(fā)布會策劃公司

選擇合適的新聞發(fā)言人
　　 代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認知會產生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無疑也會令人不悅。此外，新聞發(fā)布會也是公司要員同媒介打交道的一次好機會，值得珍惜。
　　 新聞發(fā)言人的條件一般應有以下的幾方面：
　　 1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表包括身體語言。
　　 2、執(zhí)行原定計劃并加以靈活調整的能力。
　　 3、頭銜很重要新聞發(fā)言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。
　 　確定日期
　　 確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關公司一般是鎖定目標公眾開始的，即首先考察一下目標公眾哪一時間是Zui容易獲知某新聞消息的時間、什么方法
　　 星期一一般不好，記者往往忙于檢查上周工作；周五也不宜選，因為很多的人正考慮著如何過周末，他們當然不愿傻坐在那里提問或單獨訪問。周二~周四通常較合適。此外，要確認不會有其他更重要的新聞，避開突發(fā)性事件，如地震、龍卷風等。
　　 在某一天的幾點鐘開始是Zui困難的一件事。早飯、晚飯的截稿時間不同。早報記者參加，新聞發(fā)布會應在中午、下午；如要在當天晚飯或電視晚間新聞報道中，安排在上午9：30或10：00~10：30。切忌只為公司自己考慮而忽略為記者提供方便。
　　 新聞媒體邀請
　　 永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話。愛德曼國際公關公司認為這是為了不讓記者作提前采訪或提前得到新聞發(fā)布會的細節(jié)。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。
　　 如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應給對方留出反映的時間?？梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_，對方是否與會等。
　　 還應指出，在填寫新聞發(fā)布會邀請函時應考慮一下誰會對本次新聞發(fā)布會內容感興趣。例如，新聞只對商業(yè)報刊記者有價值，那就只邀請這些人；如是醫(yī)療新聞，那就邀請醫(yī)療報刊、電視臺醫(yī)療節(jié)目的記者。當然，那些長期報道公司發(fā)展的記者要一并邀請。如拿不準，就先向報刊編輯或電視臺發(fā)信詢問。
　　新聞通稿與背景材料
　　 每次發(fā)布會都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿提前發(fā)給記者，這意味著當記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。愛德曼國際公關公司建議客戶不必擔心記者在聽講時只瀏覽到材料的標題——因為專業(yè)記者已習慣于邊搜索信息邊聽講。不過，材料要設計得便于快速閱讀，勿要冗長拖沓。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場。
　　 背景材料一般應包括以下內容：
　　 1、新聞發(fā)布會涉及的新聞時間的要點；
　　 2、組織發(fā)展簡史；
　　 3、技術手冊如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產品或新機器；
　　 4、發(fā)言人個人介紹及照片；
　　 5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
　　 新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意，要打印有公司標志，以建立公眾認知。
天茨廣告，與您攜手共進，乘風飛揚

　　 房間設置
　　 新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排，那么公司發(fā)言人應在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發(fā)言人就可以坐在記者中，當有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會的內容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。

 Zui低的價格 的服務 Zui真誠的態(tài)度

上海天茨期待與您的合作.讓您跟我們合作成為一種習慣

聯(lián)系人：彭玉娜

電話：&  （）

公司名稱：影昌實業(yè)上海有限公司

公司地址：上海松江區(qū)九干路168號麗德創(chuàng)業(yè)園1幢B區(qū)217-219

主營事務：活動策劃：會務會議 典禮慶典 商業(yè)巡展 展覽展現(xiàn) 婚禮策劃 比賽活動

          表演生意：舞蹈表演 音樂表演 鼓樂表演 掌管禮儀 歸納表演 表演周邊 

          設備租借：舞臺燈火 音響設備 現(xiàn)場建立 舞臺 規(guī)劃制造 鮮花綠植