一、重新申請的條件

　　1.完成整改并提交有效計劃

　　分析問題根源：針對驗廠失敗的不符合項(如童工問題、環(huán)保設(shè)施缺失、工資記錄不透明等)，深入分析管理漏洞、設(shè)備故障或培訓(xùn)不足等根本原因。

　　制定整改計劃：明確具體措施(如采購安全設(shè)備、優(yōu)化考勤系統(tǒng))、責(zé)任人、時間表及預(yù)期成果。例如，若因未提供防護(hù)用具被扣分，需明確采購安全帽、手套的時間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人。

　　提交整改計劃：需在審核后1個月內(nèi)提交至IKEA或其指定審核機(jī)構(gòu)。若計劃被駁回，需根據(jù)反饋修改后重新提交。

　　2.落實整改措施并保留證據(jù)

　　按計劃整改：嚴(yán)格按整改計劃逐項解決問題，并保留相關(guān)證據(jù)(如采購發(fā)票、培訓(xùn)記錄、設(shè)備維護(hù)日志等)。例如，若因工資記錄不透明被要求整改，需優(yōu)化考勤系統(tǒng)并保留系統(tǒng)升級記錄。

　　內(nèi)部抽查與驗證：定期對整改措施進(jìn)行內(nèi)部抽查，確保問題徹底解決。例如，針對隱蔽性強(qiáng)迫勞動問題，可建立匿名舉報渠道并定期核查員工訪談記錄。

　　3.通過復(fù)審

　　提交復(fù)審申請：完成整改后，向IKEA或?qū)徍藱C(jī)構(gòu)提交復(fù)審申請，并附上整改證據(jù)(如照片、視頻、文件)。

　　接受復(fù)審核查：審核員將重新走訪工廠，核查整改措施的落實情況，并確認(rèn)是否符合IWAY標(biāo)準(zhǔn)。若復(fù)審?fù)ㄟ^，IKEA將頒發(fā)驗廠證書;若仍不合格，可能面臨合作暫?；蚪K止風(fēng)險。

　　4.簽署持續(xù)改進(jìn)協(xié)議

　　通過復(fù)審后，需與IKEA簽署協(xié)議，承諾持續(xù)改進(jìn)管理體系，并接受定期復(fù)審(通常每2年一次)。

　　二、文件準(zhǔn)備技巧

　　1.確保文件真實、完整、可追溯

　　法律合規(guī)文件：提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、消防檢查報告、環(huán)評報告、排污許可證等，確保所有經(jīng)營行為符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及宜家要求。

　　勞工權(quán)益文件：

　　考勤與工資：提供過去12個月工卡、工資表(需體現(xiàn)加班費(fèi)計算)、當(dāng)?shù)氐凸べY標(biāo)準(zhǔn)文件。

　　勞動合同：全員簽訂，未成年工需提供勞動局備案記錄及體檢報告。

　　社保與福利：提供社會保險繳納收據(jù)、花名冊及工傷記錄。

　　工時管理：提供當(dāng)?shù)貏趧泳峙鷾?zhǔn)的加班文件，確保每周工作≤48小時、每月加班≤36小時。

　　環(huán)境保護(hù)文件：

　　危險廢棄物處理協(xié)議(如油漆桶、電池委托有資質(zhì)機(jī)構(gòu)處理)。

　　能源消耗記錄(水電費(fèi)單據(jù))、廢水/廢氣監(jiān)測報告(存檔≥2年)。

　　木制品供應(yīng)商需提供FSC森林認(rèn)證，證明木材來源合法。

　　安全與健康文件：

　　消防演習(xí)記錄、緊急疏散計劃、工傷事故調(diào)查報告。

　　車間安全檢查表(如設(shè)備維護(hù)記錄、化學(xué)品MSDS清單)。

　　高危崗位職業(yè)健康體檢報告(每年至少1次)。

　　2.文件分類整理，便于審核員核查

　　按法律合規(guī)、勞工權(quán)益、環(huán)境保護(hù)、安全與健康四大領(lǐng)域分類整理文件，并標(biāo)注清晰的文件目錄。

　　確保文件數(shù)據(jù)一致(如工資表與員工訪談內(nèi)容一致)，避免數(shù)據(jù)矛盾。

　　3.提前準(zhǔn)備文件更新與補(bǔ)充

　　定期更新文件(如環(huán)保證明、設(shè)備安全許可證)，確保文件在審核時有效。

　　若涉及木制品供應(yīng)，需提前準(zhǔn)備FSC認(rèn)證及原材料采購臺賬，證明木材來源合法可追溯。

　　4.模擬審核與內(nèi)部預(yù)審

　　在正式審核前，組織模擬審核或內(nèi)部預(yù)審，邀請有經(jīng)驗的第三方機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審核員進(jìn)行，提前發(fā)現(xiàn)并糾正文件問題。

　　針對模擬審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時補(bǔ)充或修改文件，確保文件符合IWAY標(biāo)準(zhǔn)。