一、帶著疑問看文章 1、企業(yè)發(fā)展速度太快，靠人來管理？還是靠軟件來管理？軟件是一種工具，需要人來使用。軟件平臺是為用戶提供更加快捷、有效、高效的管理規(guī)則和數(shù)據(jù)分析方式。軟件的生命周期是由軟件產(chǎn)品質(zhì)量和軟件公司可以提供的后續(xù)服務(wù)決定的。一款的管理軟件，必然是符合企業(yè)管理具體需求的。軟件代理商的產(chǎn)品不能做適應(yīng)性修改，需要企業(yè)“削足適履”般去適應(yīng)軟件。然而我們的產(chǎn)品和服務(wù)不僅可以適應(yīng)企業(yè)當下的管理需求，而且可以伴隨著企業(yè)一起成長，幫助企業(yè)“去糟存精”，不斷提高企業(yè)的管理效率和水平。  2、他人企業(yè)上oa的目的是為什么？隨著市場環(huán)境不斷發(fā)展，企業(yè)需要適應(yīng)新的市場競爭，就需要不斷的改進管理手段和不斷創(chuàng)新，管理人員也不斷對管理方式提出更高的要求，所以企業(yè)對oa辦公系統(tǒng)產(chǎn)生了強烈的需求。因為而只有引進oa辦公系統(tǒng)，才能實現(xiàn)信息化管理，帶來管理模式的提升。如今，傳統(tǒng)的oa辦公系統(tǒng)全面蛻變成企業(yè)的管理支撐平臺，擔負起更加復(fù)雜、綜合的作用。oa辦公系統(tǒng)已經(jīng)不單單是我們?nèi)粘f(xié)同辦公的平臺，更是一個企業(yè)或組織進行知識、文化、制度管理的基本平臺；oa的管理思想和理念也在不斷的進步，如：打造知識性組織、文化驅(qū)動、時間管理、動態(tài)組織、實時企業(yè)、執(zhí)行力、流程再造等，并在實際應(yīng)用中為用戶創(chuàng)造了以下平臺    3、漢培oa主要包含哪些功能？首先，我們將圍繞每一個企事業(yè)單位的實際需求，嚴密的制定需求方案，確保在上線、實施過程的順利和確保實施后快速見到效果。其次，我們將會在系統(tǒng)上線后，積極做好售后服務(wù)工作，及時幫助客戶解決使用過程出現(xiàn)的疑問。那么漢培oa主要包含以下幾大模塊和功能。序號 主模塊 子模塊 01 信息交流平臺 電子公告、工作動態(tài)、公文收閱、文檔中心、內(nèi)部郵件、工作簽到（地理位置） 02 協(xié)同辦公管理收文管理、發(fā)文管理、辦公用品管理、用車管理、會議管理、檔案管理、督察督辦、日程安排、任務(wù)管理、待辦事宜 03 流程審批平臺流程業(yè)務(wù)：人事、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)啟動新流程、我啟動的流程、我待辦流程、我的在辦流程、我的已辦流程、流程委托管理、流程表單管理、表單數(shù)據(jù)查詢 04 管理監(jiān)控優(yōu)化流程數(shù)據(jù)統(tǒng)計、流程運行監(jiān)控、系統(tǒng)操作日志、系統(tǒng)性能監(jiān)控 05 系統(tǒng)維護管理單位/部門管理、用戶管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、離職人員賬號管理、系統(tǒng)備份管理   二、漢培oa軟件的優(yōu)勢1、完善、安全的整體構(gòu)架 漢培oa協(xié)同辦公軟件分為設(shè)計層、維護層、應(yīng)用層；設(shè)計層：負責(zé)系統(tǒng)的個性開發(fā)、功能擴展，確保整個系統(tǒng)的延展性。 維護層：確保整個系統(tǒng)能夠長久平穩(wěn)、高性能的運行。應(yīng)用層：客戶Zui直接使用的、Zui表象層面的應(yīng)用系統(tǒng)。     2、七大消息處理機制 一、消息不間斷機制無論是否登錄系統(tǒng)，是否在電腦旁，是否出差在外，是否難易顧及，漢培 oa都有一種機制讓你管理的事務(wù)不受中止，確保消息傳遞的不間斷。二、閉環(huán)式管理機制 全面實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的過程管理和結(jié)果管理的有機協(xié)作，非傳統(tǒng)簡單的結(jié)果式管理；關(guān)注現(xiàn)在建設(shè)，更關(guān)注未來發(fā)展；關(guān)注建設(shè)規(guī)劃，更關(guān)注有效貫徹 和推廣應(yīng)用；不是簡單的oa，而是結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)、管理的信息系統(tǒng)。三、信息回執(zhí)機制 無論發(fā)出的公告、任務(wù)、郵件、公文、工作流，都具有訪問日志跟蹤記錄，能狗清楚的了解到信息的及時性、有效性，嚴格杜絕日常管理中責(zé)任推諉、 抵賴現(xiàn)象。 四、信息索回機制在電子公告、電子郵件、工作流審批、任務(wù)安排等模塊、支持信息索回，即 及時撤回發(fā)出去的信息，避免失誤。 五、痕跡可溯機制在漢培oa各個功能模塊中，任何人的行為記錄都會被保留，任何時間都可 以追查溯源，確保系統(tǒng)管理的可靠。 六、流程只能決策機制在漢培oa中，流程智能化和審批決策支持機制極大的提升了流程事務(wù)處理 的準確性和快捷性，減少決策壓力。 七、系統(tǒng)評估機制通過該評估機制，可以幫助客戶制定有效的系統(tǒng)推廣方案，可以讓客戶清楚 知道系統(tǒng)所帶來的價值。   3、先進的工作流系統(tǒng)漢培oa工作流平臺是融合bpm管理思想的一整套完整的業(yè)務(wù)流程管理應(yīng) 用系統(tǒng)，由智能流程自定義、業(yè)務(wù)模塊工具、統(tǒng)一運行監(jiān)控平臺以及流程考勤評估體系組成，全面支持企業(yè)閉環(huán)式管理模型，幫助企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)的、全 面的流程管理和優(yōu)化，是幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理和決策執(zhí)行力提升的關(guān)鍵方法。   它通過對業(yè)務(wù)流程的發(fā)掘、設(shè)計，實現(xiàn)運行、監(jiān)控、決策分析、持續(xù)優(yōu)化的全生命周期管理。所以工作流系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理與it技術(shù)共同關(guān)注的 焦點。   4、先機的技術(shù)及快速應(yīng)用特點豐富強大的二次開發(fā)能力，使協(xié)同oa系統(tǒng)保持張力。能夠隨著客戶管理需 求變化而變化，發(fā)展而發(fā)展，切實保證客戶信息化投資。    三、漢培oa實際應(yīng)用案例展示 1、個人辦公頁面 個人辦公界面是系統(tǒng)易用性的集中體現(xiàn)，通過這個模塊的應(yīng)用可以解決日常80%的問題。 辦理中心，可以配置待審流程、工作任務(wù)、待辦流程、日程管理、公文審核、公文手法、日志管理等不同應(yīng)用；我的日程管理是從國外引 進的先進控件，具有圖形界面和列表界面兩種展示模式。  2、動態(tài)流程配置 工作流模塊，提供從設(shè)計、應(yīng)用到用戶端全方位的自定義，通過自定義自定義制度規(guī)范、自定義流程實現(xiàn)流程地圖的定義和展現(xiàn)，并且可以pdca管理 法則，對發(fā)起的流程進行在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率統(tǒng)計。    3、各類流程管理 只要需要會簽的單據(jù)，我們都歸為流程管理，都可以在后臺動態(tài)設(shè)置會簽流 程。比如：用車管理、費用報銷、付款審批、請假流程、開票申請、人事審 批等等。     4、通知公告類公告信息模塊包含各級部門的發(fā)布工具，主要有公司新聞、公告通知等應(yīng)用。     5、溝通協(xié)作類管理公司內(nèi)部溝通協(xié)作，主要分為工作日志、日志點評、工作任務(wù)安排、工作任務(wù)接受與辦理、任務(wù)監(jiān)督。把停留在口頭部署的任務(wù)，規(guī)范化、制度化運作， 不扯皮。     6、綜合辦公管理綜合辦公模塊下可以通過插拔的方式增加不同的行政辦公應(yīng)用，幫助組織解決物品管理、會務(wù)管理、設(shè)備管理等資源的全生命周期的采購、領(lǐng)用、調(diào)度、 維護和保養(yǎng)等。    7、工作計劃-日程管理 系統(tǒng)講日程管理進行了圖形設(shè)計，方便用戶一目了然的知道自己需要做什么。同時系統(tǒng)會自動根據(jù)日程變化狀態(tài)，方便用戶進行日程安排。     8、其他選配模塊    四、關(guān)于鹽城漢培軟件有限公司鹽城漢培軟件有限公司，是一家充滿年輕活力的軟件公司。我們也許不是Zui的，但肯定是Zui團結(jié)奮進的；我們也許不是Zui出色的，但肯定是充滿創(chuàng)新的。無論在什么地方，我們都是Zui充滿干勁的，我們一直“軟件即服務(wù)”模式為全國各地的用戶服務(wù)，我們真誠、熱情、高效、有效的服務(wù)，得到用戶的和信任。無論尊貴的客戶身在何方，只要您的一聲召喚，我們會立即出現(xiàn)在您的身邊，幫助您一起解決管理難題；通過我們的服務(wù)，取得您寶貴的信任；與您一起成功。https://www.ycuse.com